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Administrativer Assistent/in (m/w) im wissenschaftlichen/medizinischen Bereich

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Universitär. Modern. Mittendrin. Dafür steht die Universitätsmedizin Mannheim (UMM). Mit der Medizinischen Fakultät Mannheim der traditionsreichen Universität Heidelberg und dem Universitätsklinikum Mannheim vereinen wir zwei starke Partner.
Als Krankenhaus der Maximalversorgung bieten wir jährlich rund 70.000 stationär aufgenommenen Patienten ein breites Spektrum modernster Diagnostik und Therapieverfahren. Als universitäres Haus spielt die Wissenschaft für uns eine entscheidende Rolle: Mehr als 4.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter engagieren sich gleichermaßen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre.
 
Die Medizinische Fakultät Mannheim der Universität Heidelberg sucht für ihre Klinik für Dermatologie Venerologie und Allergologie (Klinikdirektor: Herr Prof. Dr. S. Goerdt) im Rahmen des Graduiertenkollegs 2099/1 „Hallmarks of Skin Cancer“ der DFG (www.rtg2099.de) zum 01.10.2016 in Teilzeit mit 50% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit, zurzeit 19,25 Wochenstunden, befristet einen
 
Administrativen Assistenten (m/w)
 
Das Aufgabengebiet umfasst:
  • Administrative Unterstützung des Vorstands bei:
Vorbereitung, Planung und Durchführung von Besprechungen, Dienstreisen, Vorträgen und Workshops zum Thema Hautkrebsbiologie sowie Protokollführung
  • Vorbereitung von Verträgen, Versicherungen und Abrechnungen
  • Dokumentation und Archivierung der Lehrleistungen der Studenten
  • alle im Sekretariat anfallenden Organisations- und sonstige Aufgaben
  • Pflege der Homepage
  • fachspezifische Tätigkeiten
 
Sie verfügen über:
  • eine berufsqualifizierende Ausbildung in einem sprachlichen, sozial-, kultur- oder naturwissenschaftlichen Fach oder eine Ausbildung zum/zur Fremdsprachensekretär/in oder Büromanager/in
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • PC-Kenntnisse
  • Fach- und Sozialkompetenz
 
Wir bieten:
  • JobTicket BW
  • eine mit hoher Verantwortung verbundene Tätigkeit
  • ein vielseitiges Aufgabenspektrum
  • ein aufgeschlossenes und motiviertes Team
  • Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrage für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
 
Wir stehen für Chancengleichheit.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. 

Kontaktdaten


Art des Bewerbungszugangs
Bewerbungsschluss: 31.08.2016 Kennziffer: 813/179
 
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Um einen reibungslosen Prozess gewährleisten zu können, bitten wir Sie, sich mit vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal zu bewerben auf www.bewerbung.umm.de.
Kontakt für Bewerbungen
Für Informationen steht Ihnen unsere Mitarbeitern, Frau Heidrich, Telefon 0621 383-3731, zur Verfügung. Fragen in fachlicher Hinsicht werden Ihnen gerne von Herrn Prof. Goerdt, Telefon 0621 383-2280, beantwortet.

Details der Stellenanzeige


Arbeitszeit
Teilzeit
Vertragslaufzeit
Befristete Anstellung
Stellentyp
Fachkraft
Berufserfahrung
Berufserfahrung vorausgesetzt
Region
Deutschland (Baden-Württemberg)
Arbeitsort
68167 Mannheim
Fachgebiet
Humanmedizin, Biologie & Life Sciences