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Koordinator für die Medizinische Abteilung

Kelly Scientific Resources®, eine Division der Kelly Services GmbH, ist der weltweit größte Dienstleister
für naturwissenschaftliche Fach- und Führungskräfte.
Für unseren Kunden, ein internationales Biopharmazeutisches Unternehmen mit Standorten weltweit,
suchen wir für den Standort Freiburg i. Br. eine/n

Koordinator/in für die Medizinische Abteilung (m/w).

Diese neu geschaffene Position ist eine gelungene und abwechslungsreiche Mischung. Zum einen sind Sie zuständig für die Umsetzung der komplexen Pharmaverwaltungsprozesse der Medizinischen Abteilung. Zum anderen sind Sie der Dreh- und Angelpunkt der Medizinischen Abteilung. Bringen Sie die Fachsekretariatsaufgaben und die neuen Compliance-Herausforderungen unter einen Hut!

Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?

1. Support in Compliance and Governance

• Bestandsaufnahme bestehender Regelungen, Unterstützung bei der Erstellung
ergänzender, interner SOPs/Policies
• Unterstützung bei der Implementierung und Umsetzung der FSA-Kodizes
• Mithilfe bei der Erstellung von standortrelevanten Schulungskonzepten (z.B. zu FSAKodizes) und Begleitung der Mitarbeiter für Verständnis und Umsetzung

2. Koordinative Funktion

• Unterstützung des Medical Directors bei allen administrativen Tätigkeiten, Übernahme
der Korrespondenz (englisch und deutsch)
• Erledigung aller administrativen Aufgaben der Abteilung
Terminkoordination, Reisekosten, Urlaub, Timelines Klinischer Studien)
• Organisation von externen und internen Veranstaltungen des Medical Departments
• Fachliche Koordination des Assistenz-Teams Medical
• Abteilungsübergreifende Kooperationen

Was brauchen Sie, um in dieser Funktion Freude zu haben?

• Studium oder Ausbildung in einem naturwissenschaftlichen, betriebswirtschaftlichen, kaufmännischen oder einem ähnlichen Bereich
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Pharma-Umfeld
• Erste Kenntnis der FSA-Kodizes ist wünschenswert
• Affinität zu Gesetzestexten und Regularien
• Sehr gute Computer- und gute Datenbank-Kenntnisse
• Eine offene und proaktive Kommunikation
• Sehr gute Englischkenntnisse

Ihr Kontakt
Dr. Caroline Zilbauer | Senior Consultant
Heimeranstraße 35 • 80339 München
Telefon 089/ 38 40 907
www.kellyservices.de
Ich freue mich auf Ihre Bewerbung an unsere Email-Adresse:

karriere.science.muenchen@kellyservices.de

 
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Über Kelly Scientific Resources München

Unsere Berater und Manager im Fachbereich Kelly Scientific Resources - alle ebenfalls ausgebildete Naturwissenschaftler mit langjähriger Berufserfahrung - widmen sich mit ihrer Fachkenntnis ausschließlich der Identifizierung, Beratung und Vermittlung von naturwissenschaftlichem und medizinischem Fach- und Führungspersonal in einem breiten Spektrum von Branchen und Berufsfeldern....

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