Online-Bewerbung

E-Mail-Bewerbung

Digitale Bewerbungen sparen Kosten, da nicht für jede Bewerbung in eine neue Mappe, ein Foto und Porto investiert werden muss. Darüber hinaus ermöglichen sie Bewerbern eine schnelle Reaktion auf neu ausgeschriebene Stellen. Dennoch ist beim Verfassen der Bewerbung die gleiche Sorgfalt geboten wie bei einer postalischen Bewerbung.

Verwenden Sie eine seriöse E-Mail-Adresse, die Ihren vollständigen Namen enthält
(z.B. Max.Muster@email.com).
Fassen Sie alle Dokumente, mit denen Sie sich bewerben möchten (Anschreiben, Lebenslauf, gescannte Zeugnisse etc.) in einem PDF-Dokument zusammen, so dass die E-Mail nur einen einzigen Anhang hat. Anschreiben und Lebenslauf sollten auch bei einer digitalen Bewerbung unterschrieben sein. Scannen Sie einfach Ihre Unterschrift und fügen Sie sie als Grafik in das Dokument ein. Das Dokument sollte einen aussagekräftigen Namen haben. So ist zum Beispiel "Bewerbung" denkbar ungünstig, wenn man bedenkt, dass der Adressat vielleicht hunderte Bewerbungsunterlagen-Eingänge verzeichnet. Der Anhang sollte zudem nicht mehr als drei MB groß sein, um das Postfach des Empfängers nicht übermäßig zu strapazieren. Vielen Arbeitnehmern genügen bei der elektronischen Bewerbung zunächst Anschreiben, Lebenslauf und das aktuellste Zeugnis. Auf Anfrage können Sie dann weitere Unterlagen nachsenden. Im Zweifelsfall fragen Sie telefonisch nach, wie umfangreich die Bewerbung sein soll oder darf.

Gerade bei Bewerbungsangelegenheiten sollten E-Mails ebenso sorgfältig und höflich verfasst werden, wie ein herkömmlicher Brief. Dies beinhaltet eine aussagekräftige Betreffzeile (z.B "Bewerbung als Wissenschaftlicher Mitarbeiter, Kennziffer 12345"), einen guten Sprachstil und natürlich eine Kopf- oder Fußzeile mit allen Kontaktdaten. Rechtschreibfehler sollten Sie wie in der gesamten Bewerbung auf jeden Fall vermeiden. In das E-Mail Fenster können Sie Ihr Anschreiben einfügen, so dass der Empfänger es nicht erst im Anhang suchen muss. Um Redundanzen zu vermeiden, können Sie in die E-Mail aber auch nur einen kurzen Zweizeiler schreiben, etwa:
 
Sehr geehrte Frau Meyer,
 
auf jobvector.de bin ich auf Ihre Stellenanzeige aufmerksam geworden, in der Sie einen Wissenschaftlichen Mitarbeiter für Ihr Institut suchen. Anbei sende ich Ihnen meine Bewerbungsunterlagen.
 
Mit freundlichen Grüßen
 
Max Muster

Online-Bewerbungssysteme

Die meisten großen Unternehmen betreiben Online-Bewerbungssysteme auf ihren Websites. Dort werden Sie mit Hilfe eines Assistenten durch die verschiedenen Stufen der Bewerbung geleitet.
Beachten Sie hierzu: Generieren Sie Ihre Texte nicht beiläufig und stellen diese dann voreilig ein, sondern formulieren Sie aussagekräftig und passend. Nehmen Sie sich Zeit. Diese Bewerbung entscheidet schließlich, ob Sie zum Vorstellungsgespräch geladen werden oder nicht. Sinnvoll ist, Ihre Texte aus einem lokal vorbereiteten Dokument beziehungsweise einem schon fertigen digitalen Lebenslauf in die Formulare zu kopieren. Falls die Verbindung abbricht, sind Ihre bisher mühevoll eingegebenen Daten nicht verloren.
 
Wenn Sie aufgefordert werden, eigene Dokumente hochzuladen, verwenden Sie wenn möglich das PDF-Format. Dieses Dokumentformat hat den Vorteil, dass die gewünschte Darstellung unabhängig von Programm und Betriebssystem erhalten bleibt.

Bewerberprofil bei jobvector

Mit den oben genannten Tipps gehen Sie mit Ihren Bewerbungen aktiv auf die Unternehmen zu. Parallel sollten Sie auch den umgekehrten Weg nutzen: Lassen Sie sich von den Unternehmen finden!
Legen Sie bei jobvector ein Bewerberprofil an und erstellen Sie eine öffentliche Bewerbung. So können Unternehmen, die Mitarbeiter suchen, Sie in unserem "Talent Pool" finden.
Veröffentlicht werden nur allgemeine Angaben, zum Beispiel Ihr Studienfach. Ihre persönlichen Daten werden chiffriert. Sie können bei einer Anfrage eines Unternehmens entscheiden, ob es Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten erhalten soll. Das Einstellen eines Bewerberprofils bei jobvector ist kostenlos.
 
Aktualisieren Sie Ihr Bewerberprofil regelmäßig, denn veraltete Profile sprechen nicht für den Bewerber und sind ineffektiv. Nutzen Sie prägnante Stichworte, die Ihre besonderen Qualifikationen verdeutlichen. So heben Sie sich aus der Masse hervor und werden von den Unternehmen gefunden, die genau Ihr Qualifikationsprofil suchen. Auch hier gilt: Verfassen Sie Bewerbung sorgfältig.