Einkäufer:in (w/m/d) - Labor- und Verbrauchsmaterial

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Vollzeit, vollzeitnah 35 - 39 Std./Woche
Neuherberg bei München
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Bei Helmholtz Munich entwickeln wir bahnbrechende Lösungen für eine gesündere Gesellschaft in einer sich schnell verändernden Welt. Wir glauben, dass vielfältige Perspektiven Innovationen vorantreiben. Durch starke Netzwerke beschleunigen wir den Transfer neuer Ideen aus dem Labor in die Praxis, um Leben zu verbessern.

Mit deiner Arbeit legst du die Basis für wissenschaftliche Entdeckungen, die echten Einfluss haben und die Zukunft der Gesundheit mitgestalten.

Die Abteilung Einkauf und Materialwirtschaft ist für alle Beschaffungsprozesse bei Helmholtz Munich verantwortlich. Als Dienstleister für unsere Institute, Stabsstellen und Abteilungen ist es unser Ziel, sowohl wirtschaftliche als auch für unsere internen Kunden und Kundinnen optimale Lösungen zu finden.

Geschäftsführer Matthias Tschöp und Mike Frieser:

„Wir glauben, dass Vielfalt der Schlüssel zu bahnbrechender Forschung und innovativen Lösungen ist. Unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten schaffen ein geeignetes Umfeld für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Für uns ist der Beitrag zu einer gesünderen Gesellschaft an einem so inspirierenden Arbeitsplatz wirklich wertvoll.“

Lerne uns kennen

Deine Aufgaben

Einkauf von wissenschaftlichem Verbrauchsmaterial unter Einhaltung des öffentlichen Vergaberechts
Vorbereitung und Führung von Verhandlungen mit Lieferanten im Rahmen der Beschaffung
Mitwirkung bei der Anfertigung von Vertragsentwürfen und deren Modifikationen
Recherche, Datenaufbereitung und Analysen zu größeren Bestellvorgängen bzw. Vorbereitung für Lieferantengespräche
Entwicklung und Steuerung von Rahmenvereinbarungen

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung (z. B. Verwaltungsfachangestellte:r)
Gute Kenntnisse im Umgang mit SAP oder vergleichbaren Warenwirtschaftssystemen
Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Bereitschaft zu stetiger Prozessoptimierung im Tagesgeschäft
Selbstständige, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
Fließende Deutschkenntnisse

Wünschenswerte Qualifikationen

Erfahrung in der Zusammenarbeit mit wissenschaftlichem Personal
Englischkenntnisse

Benefits

Work-Life-Balance flexible Arbeitszeiten & Arbeitszeitmodelle
Potenzial fördern vielfältiges Inhouse-Angebot für zielgerichtete Weiterbildungs möglichkeiten
Erholung 30 Tage Urlaub pro Jahr, Gleittage
Familienfreundlich KITA, Ferienbetreuung, Elder Care
Gesundheitsangebote Sport, Betriebsarzt, mentale Gesundheit
Vorsorge fürs Alter Betriebliche Altersversorgung

Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis E 9 möglich. Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund). Die Stelle ist (zunächst) auf 2 Jahre befristet, eine unbefristete Anstellung ist vorgesehen.

Interesse geweckt?

Falls noch Fragen offen sind, hilft gerne Fr. Magdalene Pils, +49 89 3187-2261, weiter.
Unser Recruiting erfolgt dezentral - deine Bewerbung wird direkt von der Fachabteilung gesichtet, in der du möglicherweise künftig arbeiten wirst.

Mehr erfahren über unseren Bewerbungsprozess

Bitte sende deine Bewerbung ausschließlich über unser Online-Bewerbungstool und mit den folgenden Unterlagen:

Lebenslauf
Abschlusszeugnisse
Arbeitszeugnisse

Sofern ein Hochschulabschluss im Ausland erlangt wurde, benötigen wir weitere Unterlagen über die Bewertung des Abschlusses. Bitte die Zeugnisbewertung frühzeitig beantragen.

Helmholtz Munich
Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)
Einkauf und Materialwirtschaft
Ingolstädter Landstraße 1
85764 Neuherberg

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Fachkraft

Aktualisiert am 05.06.2025

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