Personalsachbearbeiter (50%-Teilzeit) für IBF und Administration unserer digitalen Lernplattform
Beginn: zum nächstmöglichen ZeitpunktBeschäftigungsart: Teilzeit, unbefristet
Das Kreiskrankenhaus Emmendingen ist ein Haus der Grund-und Regelversorgung mit 263 Planbetten in der Trägerschaft des Landkreises und bietet mit seinen sechs Hauptabteilungen (Innere Medizin mit Schlaganfallversorgung, Orthopädie und Unfallchirurgie, Allgemein-und Viszeralchirurgie, Gynäkologie/Geburtshilfe, Anästhesie/Intensivmedizin und Radiologie) sowie einer Belegabteilung (Urologie) ein breites Spektrum an Behandlungsmöglichkeiten. Rund 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kümmern sich jährlich um ca. 12.000 stationäre und ca. 20.000 ambulante Patientinnen und Patienten.
Aufgaben
- Fachliche Administration und Parametrisierung unserer digitalen Lernplattform Relias, darunter u.a. Anlage neuer User und Rechtevergabe, Anlage und Erfassung von internen Fortbildungsveranstaltungen
- Einspielen der monatlichen Nutzerimporte in Relias zur aktuellen Datenpflege
- Planung und Vorbereitung der hausinternen Fortbildungen (u.a. Kinästhetik, Brandschutz, Datenschutz, Hygiene, Fortbildungstage)
- Planung und Abrechnung von externen Dozenten
- Aufbau und Pflege einer Datenbank über die Qualifikation und die absolvierten Fortbildungen je Mitarbeitendem über die Lernplattform Relias
- Sicherstellung der termingerechten Wiederholung von Pflichtfortbildungen über die Lernplattform Relias
- Schulung unserer Beschäftigten im Umgang mit der Lernplattform Relias
- Erstellen von Auswertungen für das QM u.a. zur Teilnahmequote an Pflichtfortbildungen u.ä.
- (Vertretungsweise) Bearbeitung / Betreuung unserer Praktikanten (u.a. PJ’ler, FSJ, Bufdi) vom Eintritt bis zum Austritt
- Abrechnung von externen Einsätzen der Auszubildenden sowie der Notfallsanitäter im Rahmen des Ausbildungsverbundes im Landkreis Emmendingen
Qualifikationsprofil
- Ausbildung zum/zur Kaufmann/frau im Gesundheitswesen, sonstige kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal, dreijährige pflegerische Ausbildung
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Gesundheitswesen / Krankenhaus
- Gute Kenntnisse im Arbeitszeitgesetz und im TVöD-K
- Erfahrung in der Administration von digitalen Lernplattformen
- Routinierter Umgang mit MS-Office
- Sorgfältiger, selbständiger und strukturierter Arbeitsstil
Wir bieten
- Einen interessanten Arbeitsplatz in einem bewährten und motivierten Team
- Die Möglichkeit der Teilnahme an Fortbildungen und Weiterbildungen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Vergütung nach Tarifvertrag (TVöD-VKA)
- Betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
- Hansefit und JobRad
- Jobticket
- Mitarbeiterkantine
- Arbeitgeberfinanzierte private Krankenzusatzversicherung
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