Stellenangebot Als universitäres Klinikum der Maximalversorgung mit einer Kapazität von rund 1.300 Betten betreuen wir mit über 8.000 Beschäftigten in 30 Kliniken, 27 Instituten und Fachzentren jährlich 225.000 Patienten. Unser Haus bietet medizinische Versorgung, modernste Diagnostik und umfassende Therapie mit höchstem internationalem Standard. Hinzu kommt ein umfangreiches Leistungsspektrum in Forschung und Lehre auf international konkurrenzfähigem Niveau.
Sekretär/in (m/w/d)
Einsatzbereich Klinik für NeurologieIhre Aufgaben
- Organisation und Führung des Sekretariats der Oberärzte,Terminkoordination mit den Ärzten, Annahme und Weiterleitung vonTelefonaten, Patientenkoordination
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Verwaltung, Korrespondenz vonE-Mail und Post, Arztbriefe schreiben
- Projektmanagement: Einbindung in einzelne Projekte der Klinik
- Abrechnungen: Vorbereiten und Durchführen von Abrechnungen derprivat versicherten Patienten
- Chefarztsekretariatsvertretung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare
- Einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift,Englischkenntnisse
- Erfahrung als Sekretär/in oder vergleichbare Tätigkeiten
- Sehr gute EDV-Kenntnisse: MS Office, insbesondere Outlook,Videokonferenzen
- Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten, Flexibilität undTeamfähigkeit
- Bereitschaft zur Kooperation mit unterschiedlichen Berufsgruppen inder Klinik
- Freundliches, sicheres und gepflegtes Auftreten
Wir bieten
Zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie bietet das Universitätsklinikum für die Kinder der Beschäftigten eine Betriebskindertagesstätte an. Unsere Abteilung für Familie und Gesundheit unterstützt Sie bei der Suche nach weiteren Betreuungsplätzen für Kinder, berät zur Pflege von Angehörigen und ermittelt auf Wunsch interne und externe Dienstleistungen. In den Ferien bieten wir für die schulpflichtigen Kinder ein abwechslungsreiches Programm. Weiter bietet das Universitäts-kli-ni-kum Essen seinen Beschäftigten gute Weiterbildungsmöglichkeiten, preiswerte Parkmög-lich-kei-ten in den Parkhäusern, vergünstigte Mahlzeiten in der Kantine und ein jährlich stattfindendes Betriebsfest. Freuen Sie sich auf
- Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des LandesNRW
- Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlungund betrieblicher Zusatzversorgung
- 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen ausanderen Fachbereichen
- Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifiziertenQualitätsstandards
- Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B.Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder,Beratung und Unterstützung durch die Abteilung für Familie & Gesundheitin allen Lebenslagen
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. inder Bildungsakademie des UK Essen
- Gesundheitsmanagement, z. B. BetrieblichesEingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
- Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtesKantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze
Stellenart Nichtwissenschaftliche Stelle
Stellen-ID 12888
Eintritt Nächstmöglicher Zeitpunkt
Umfang Vollzeit; 38,5 Stunden
Vertragsart Unbefristet
Vergütung EG 6 TV-L Rahmenbedingungen
Mit nur wenigen Klicks - ganz ohne Papierkram
Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich zu Bewerbungs-zwecken gemäß den jeweils geltenden Regelungen zum Datenschutz. Weitere Hinweise finden Sie in der Datenschutz-erklärung auf unserer Homepage.
Eintritt Nächstmöglicher Zeitpunkt
Umfang Vollzeit; 38,5 Stunden
Vertragsart Unbefristet
Vergütung EG 6 TV-L Rahmenbedingungen
- Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, indenen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordertund im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.
- Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des §2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch fürTeilzeitbeschäftigte geeignet.
- Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichenVoraussetzungen.
- Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nurals unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keineRückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichenBestimmungen wird zugesichert.
- Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über denImpf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.
Mit nur wenigen Klicks - ganz ohne Papierkram
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