Stellenangebot Als universitäres Klinikum der Maximalversorgung mit einer Kapazität von rund 1.300 Betten betreuen wir mit über 8.000 Beschäftigten in 30 Kliniken, 27 Instituten und Fachzentren jährlich 225.000 Patienten. Unser Haus bietet medizinische Versorgung, modernste Diagnostik und umfassende Therapie mit höchstem internationalem Standard. Hinzu kommt ein umfangreiches Leistungsspektrum in Forschung und Lehre auf international konkurrenzfähigem Niveau.
Mitarbeiter/in Veranstaltungsmanagement und Social Media (m/w/d)
Einsatzbereich Dekanat, Referat für Kommunikation und ÖffentlichkeitsarbeitIhre Aufgaben
- Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen, wie dem Tag derForschung, dem Girls‘ & Boys’Day oder Tagungen und Seminaren
- Durchführung und Betreuung von Veranstaltungen
- Nachbereitung und Qualitätssicherung der Events
- Entwicklung und Umsetzung neuer Veranstaltungskonzepte sowieWeiterentwicklung und Optimierung bestehender Formate
- Planung und Umsetzung von Kommunikations- und Marketingmaßnahmen fürdie Events, darunter News, Plakate, Mailings und Social-Media-Beiträge
- Betreuung der Social-Media-Kanäle und Erstellung zeitgemäßenContents, insbesondere in Zusammenhang mit Veranstaltungen
- Verfassen redaktioneller Veranstaltungsbeiträge z.B. für dieWebsite, Newsletter
- Erstellung von Präsentationen
- Unterstützung der allgemeinen Pressearbeit undSocial-Media-Kommunikation
- Unterstützung bei der Website-Pflege
- Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und Ansprechpersonen
- Steuerung externer Dienstleister:innen, Lieferant:innen undPartner:innen
- Termin- und Raumplanung
- Budgetplanung und Sicherstellung der Einhaltung von Kosten undZeitplänen
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Event- oderTourismusmanagement, Kommunikationswissenschaften, BWL mit SchwerpunktMarketing/Event oder vergleichbare Qualifikation wieVeranstaltungskaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Tourismus undFreizeit
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Erste Erfahrung in der Erstellung von Content für Social Media,insbesondere von Grafiken, Fotos und Videos
- Versiert in der Planung, Organisation und Durchführung vonVeranstaltungen unterschiedlicher Größenordnungen
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Zuverlässigkeit und eineigenständiger, serviceorientierter Arbeitsstil
- Belastbar, flexibel und auch in herausfordernden Situationenhandlungssicher
- Überzeugungskraft und Fähigkeit, Verhandlungen zielorientiert,partnerschaftlich und ergebnisstark zu führen
- Ideenreiche und konzeptionsstarke Arbeitsweise mit Blick für Detailsund Markenwirkung
- Teamplayer mit Hands-on-Mentalität und Überblick
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein professionellesAuftreten
- Gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office) und hohe Affinität zudigitalen Tools
- Bereitschaft, Arbeitszeiten gelegentlich bedarfsorientiert an denVeranstaltungsbetrieb anzupassen
Wir bieten
Zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie bietet das Universitätsklinikum für die Kinder der Beschäftigten eine Betriebskindertagesstätte an. Unsere Abteilung für Familie und Gesundheit unterstützt Sie bei der Suche nach weiteren Betreuungsplätzen für Kinder, berät zur Pflege von Angehörigen und ermittelt auf Wunsch interne und externe Dienstleistungen. In den Ferien bieten wir für die schulpflichtigen Kinder ein abwechslungsreiches Programm. Weiter bietet das Universitäts-kli-ni-kum Essen seinen Beschäftigten gute Weiterbildungsmöglichkeiten, preiswerte Parkmög-lich-kei-ten in den Parkhäusern, vergünstigte Mahlzeiten in der Kantine und ein jährlich stattfindendes Betriebsfest. Freuen Sie sich auf
- Die Möglichkeit, inspirierende und abwechslungsreiche Events zugestalten und zeitgemäß zu kommunizieren
- Mitarbeit an der Wissenschaftskommunikation in einem erfahrenen Team
- Möglichkeit, Ihre Kenntnisse und Ideen einzubringen und umzusetzen
- Ein dynamisches Umfeld an der Schnittstelle von medizinischer Lehreund Forschung
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des LandesNRW
- Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlungund betrieblicher Zusatzversorgung
- 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen ausanderen Fachbereichen
- Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifiziertenQualitätsstandards
- Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B.Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder,Beratung und Unterstützung durch die Abteilung für Familie & Gesundheitin allen Lebenslagen
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. inder Bildungsakademie des UK Essen
- Aktives Gesundheitsmanagement, z. B. BetrieblichesEingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
- Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtesKantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze
Stellenart Nichtwissenschaftliche Stelle
Stellen-ID 13209 Eintritt 01.04.2026 Umfang Vollzeit; 38,5 Std. Vertragsart Unbefristet Vergütung EG 9b TV-L Rahmenbedingungen
Mit nur wenigen Klicks - ganz ohne Papierkram
Rückfragen an Marie-Christine Sassenberg, M.A.
Leiterin Referat für Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit
Telefon: +49 201 723-6329
Mobil: +49 151 14341802
Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich zu Bewerbungs-zwecken gemäß den jeweils geltenden Regelungen zum Datenschutz. Weitere Hinweise finden Sie in der Datenschutz-erklärung auf unserer Homepage.
- Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, indenen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordertund im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.
- Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des §2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch fürTeilzeitbeschäftigte geeignet.
- Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichenVoraussetzungen.
- Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nurals unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keineRückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichenBestimmungen wird zugesichert.
- Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über denImpf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.
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