Empfangskraft (m/w/d) im Therapie- & Trainingszentrum in Hamburg

• Patientenorientierte Betreuung: Sie sind erste Ansprechperson für Patientinnen und Patienten, übernehmen deren Betreuung und beraten umfassend zu Leistungen und Abläufen.
• Eigenständige Datenorganisation: Die Aufnahme und Verwaltung der Patientendaten sowie die Terminierung und Koordination - insbesondere im System THEORG für Privat-, Kassen- und kinderorthopädische Patientinnen und Patienten - führen Sie eigenständig durch.
• Zuverlässige Telefonkoordination: Die Telefonzentrale bedienen Sie zuverlässig und stellen eine strukturierte Terminorganisation sicher.
• Sorgfältige Abrechnungsprüfung: Sie prüfen Verordnungen für private, gesetzliche und berufsgenossenschaftliche Patientinnen und Patienten und übernehmen die entsprechende Abrechnung.
• Vielseitige Verwaltungsorganisation: Darüber hinaus erledigen Sie administrative und organisatorische Aufgaben wie Mitgliederverwaltung, Vorbereitung von Präventionskursen, Stundenabrechnungen, Bestellungen sowie die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs und das Mahnwesen.

• Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung im Empfangsbereich oder eine Ausbildung im medizinischen Bereich (z. B. MFA, Pflege, Kauffrau im Gesundheitswesen).
• Gute PC-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) sowie idealerweise Erfahrung mit THEORG bringen Sie mit und haben Freude daran, das TTZ engagiert mitzugestalten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse setzen Sie sicher im Arbeitsalltag ein.
• Mit Ihrer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit und sehr guten Umgangsformen tragen Sie aktiv zu einem hohen Dienstleistungsniveau gegenüber Patientinnen, Patienten und Mitarbeitenden bei.
• Ein freundliches, sicheres Auftreten, ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie Belastbarkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus.

Unsere Stellenausschreibungen richten sich an alle geeigneten Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) unabhängig von den Merkmalen des § 1 AGG (Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung, ethnischer Herkunft oder persönliche Identität).

• Flexibilität, die zu Ihnen passt: Ob Vollzeit, Teilzeit, verlässliche Dienste oder eine 5-Tage-Woche - gestalten Sie Ihre persönliche Work-Life-Balance. Ein starkes Team und wertschätzende Führung warten auf Sie!
• Faire & attraktive Vergütung: Ihre Leistung verdient Anerkennung - deshalb bieten wir eine überdurchschnittliche Bezahlung, die sich an Ihren Qualifikationen und Ihrem Engagement orientiert.
• Exklusive geldwerte Vorteile: Profitieren Sie von Firmenfahrrad-Leasing, exklusiven Rabatten bei Top-Marken, einem Zuschuss zum Deutschlandticket, betriebliche Altersvorsorge, vielseitigen Gesundheitsangeboten, sowie vergünstigte Konditionen für das Parkhaus und unser Schön Café.
• Fitness & Wellness: Mit dem EGYM Wellpass trainieren und entspannen Sie für nur 29,90 €/Monat deutschlandweit in über 8.000 Fitnessstudios - ganz flexibel in Ihrer Freizeit.
• Privatpatientenstatus für Sie & Angehörige: Genießen Sie exzellente medizinische Versorgung in unseren Kliniken sowie vergünstigte ambulante Zusatzversicherungen, ganz ohne lange Wartezeiten.
• Rundum unterstützt mit dem pme Familienservice: Ob bei der Kinderbetreuung, in schwierigen Lebenssituationen oder bei der Pflege von Angehörigen: Wir sind rund um die Uhr für Sie da!
• Gemeinsam stark - Teamspirit, der verbindet: Regelmäßige Teambuildings und gemeinsame Events sorgen für Zusammenhalt und gute Laune, auch außerhalb des Arbeitsplatzes.
• Das Beste kommt zum Schluss: Ihre Kleinen (0-6 Jahre) werden von Montag-Freitag von 06.00-17.00 Uhr in unserem Betriebskindergarten betreut.