Manager Schwerpunkt Prozesse & Ressourcenmanagement – ALDI Shared Services (m/w/d)
Das sind deine Aufgaben
- Verantwortung für gruppenweite, entgeltrelevante HR-Prozesse, Reports, Auswertungen und Schnittstellen zu Finance/Buchhaltung
- Steuerung, Analyse und kontinuierliche Optimierung der Shared Service Center (HR-SSC) internen Prozesse sowie Erstellung und Pflege von Prozessdokumentationen
- Aufbau und Steuerung des Ressourcen- und Kapazitätsmanagements im HR-SSC
- Entwicklung, Überwachung und Reporting von KPIs, SLAs und Servicequalität zur Sicherstellung hoher Standards
- Analyse von Fehlerlisten, Identifikation von Optimierungspotenzialen und Mitwirkung bei diversen Projekten
- Pflege und Weiterentwicklung von SharePoint, Microsoft Teams und anderen Prozessdokumentationen
- Abstimmung und Steuerung im Tagesgeschäft, z.B. Berechtigungen, Frontoffice und Onboarding-Prozesse
- Enge Zusammenarbeit mit der Leitung HR SSC und relevanten Schnittstellen innerhalb der HR-Organisation ALDI Nord Deutschland
Das bringst du mit
- Mehrjährige hands-on Erfahrung in HR- oder Shared Service Center-Funktionen, idealerweise in einem regulierten Umfeld mit dem Schwerpunkt Payroll/Entgeltabrechnung
- Fundierte Kenntnisse in HR-Prozessen insbesondere auf der Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung / Finanzen und Controlling
- Expertise in KPI-, SLA-Management sowie Datenanalyse (z.B. Power BI, Excel)
- Analytische, strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Zahlen- und Prozessaffinität
- Fähigkeit, HR-Prozesse zu analysieren, zu visualisieren und zu optimieren
- Ausgeprägte Eigeninitiative mit hohem Maß an Gestaltungswillen
- Analytische Arbeitsweise, strukturierte Vorgehensweise und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Hohe Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung und Sensibilität im Umgang mit sensiblen Daten
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit SharePoint und MS Teams
Das bieten wir dir
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell mit der Möglichkeit für anteiliges mobiles Arbeiten (bis zu 40 %) sowie 30 Urlaubstage
- Mobilität: Kostenübernahme des Deutschlandtickets oder eine Fahrgeldpauschale
- Onboarding & Weiterbildung: Strukturiertes Onboarding und eine Vielzahl an Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung (z.B. ALDI Academy, eLearnings, etc.)
- Impact & Teampower: Hohes Maß an Gestaltungsspielraum und unschlagbare Teampower in einem leistungsstarken Arbeitsumfeld
- Gehalt & Mitarbeiterrabatte: Sicherer Arbeitsplatz beim Erfinder des Discounts mit einem attraktiven Gehalt sowie Corporate Benefits
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