Als national und international erfolgreiches, mittelständisches Projektentwicklungs- und Bauträgerunternehmen mit Sitz in Schemmerhofen bei Biberach/Riss treiben wir die Entwicklung und Realisierung vielseitiger Immobilienprojekte voran - von Gewerbeparks, Mixed-Use-Projekten, Fachmarkt- und Shoppingzentren über Wohn- und Geschäftshäuser bis hin zu Pflegeimmobilien, Denkmalschutzobjekten und Spezialimmobilien. Um unsere internen Prozesse und Strukturen noch effizienter zu gestalten, suchen wir am Standort Schemmerhofen eine*n
Projektleiter*in Organisation und Digitalisierung Immobilienwirtschaft (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Ganzheitliche Verantwortung für die Weiterentwicklung der organisatorischen, digitalen und kulturellen Strukturen
- Ordnung, Vereinfachung und Modernisierung von Prozessen, Systemen und Kommunikation mit Fokus auf Digitalisierung, digitale Rechnungsläufe, effiziente Organisationsstrukturen und eine zukunftsfähige Unternehmenskultur
- Bereichsübergreifendes, von Linieninteressen unabhängiges Agieren, als zentrale Gestaltungsinstanz zwischen Geschäftsführung und Fachabteilungen
- Analyse, Strukturierung und Optimierung der bestehenden Aufbau- und Ablauforganisation
- Entwicklung klarer Verantwortlichkeiten, Schnittstellen und Entscheidungswege
- Dokumentation und Standardisierung zentraler Unternehmensprozesse
- Begleitung organisatorischer Veränderungsprozesse (Change Management)
- Gesamtverantwortung für die konzeptionelle Weiterentwicklung der Digitalisierung im Unternehmen
- Einführung neuer und Optimierung bestehender digitaler Prozesse (z. B. Dokumentenmanagement, CRM-Systeme, Verwaltungssoftware, Workflows)
- Enge Zusammenarbeit mit Unternehmens-IT, Buchhaltung und Fachabteilungen
- Bewertung, Optimierung und weiterer Ausbau der bestehenden Systemlandschaft
- Definition klarer Anforderungen an Systeme und Prozesse aus Organisationssicht
- Steuerung externer Dienstleister und Anbieter gemeinsam mit IT und Management
- Sicherstellung von Transparenz, Skalierbarkeit und Zukunftsfähigkeit der Strukturen und Systeme
- Entwicklung und Förderung einer strukturierten, transparenten und verantwortungsbewussten Unternehmenskultur
- Verbesserung der abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit und Kommunikation
- Etablierung klarer Arbeitsweisen, Standards und Prinzipien
- Impulsgeber*in einer Arbeitskultur, die von Effizienz, Eigenverantwortung und kontinuierlicher Verbesserung geprägt ist
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung als Sparringspartner*in für Organisation und Transformation
- Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Konzepten und Umsetzungsplänen
- Regelmäßige Berichterstattung über Fortschritte, Risiken sowie Empfehlungen zum Handlungsbedarf
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung, z. B. im Bereich Betriebswirtschaft, Immobilienwirtschaft oder Organisationsentwicklung
- Sehr gutes Verständnis für digitale Prozesse, insbesondere für Rechnungs- und Dokumentenworkflows
- Idealerweise Erfahrung im Immobilienumfeld (z. B. Verwaltung, Projektentwicklung oder Investment)
- Erfahrung in abteilungsübergreifender Projektarbeit von Vorteil
- Ausgeprägtes strukturiertes und analytisches Denkvermögen
- Hohe Kommunikationsstärke auf allen Hierarchieebenen
- Souveräne Durchsetzungsfähigkeit bei gleichzeitigem Fingerspitzengefühl im Umgang mit Vorgesetzten sowie Kolleg*innen und Geschäftspartner*innen
- Realistisches Verständnis für Umsetzbarkeit, ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Fokus auf praktikable Lösungen im Rahmen des Machbaren im operativen Arbeitsalltag
- Eigenverantwortliche, lösungsorientierte und pragmatische Arbeitsweise mit unternehmerischer Denkweise
Wir bieten Ihnen:
- Verantwortungsvolle Stabsfunktion in direkter Anbindung an die Geschäftsleitung mit kurzen Entscheidungswegen
- Klar definierte Rolle mit projektbezogener Weisungsbefugnis ohne disziplinarische Personalverantwortung sowie stark vernetzende, moderierende Schnittstellenfunktion zwischen allen relevanten Abteilungen
- Schlüsselrolle für die Zukunftsfähigkeit des Unternehmens mit hohem Gestaltungs- und Entwicklungsspielraum
- Möglichkeit der perspektivischen Weiterentwicklung in eine zentrale Steuerungsfunktion für Organisation, Transformation und interne Unternehmensentwicklung
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag in einem leistungsstarken Unternehmen
- Kollegiales, motiviertes und kompetentes Team, das sich auf Sie freut
- Attraktiver, modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Attraktive Benefits und Vergütung einer modernen, mittelständischen Unternehmensgruppe
Wenn Sie sich in diesem Profil wiedererkennen und Ihr Interesse an dieser neu definierten Position bei der erfolgreichen ACTIV-Group geweckt ist, senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, die selbstverständlich streng vertraulich behandelt werden, mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins über den "Jetzt bewerben" Button an:
Frau Jennifer Krayl,
Tel. 07356 933-581,
ACTIV-Immobilien GmbH & Co. KG,
Ferdinand-Dünkel-Straße 5,
88433 Schemmerhofen,
www.activ-group.eu
Bitte beziehe dich bei deiner Bewerbung auf jobvector
Für diesen Job einen passenden Lebenslauf erstellen und direkt bewerben
Lebenslauf erstellen
