Koordinator Bau- und Immobilienmanagement (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Betreuung der angemieteten Liegenschaften der FAU, insbesondere Koordination von Bau-, Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen zwischen den nutzenden Einrichtungen, Vermietern und weiteren Beteiligten sowie Nachverfolgung und Bearbeitung von Mängeln
- Eigenverantwortliche kaufmännische und vertragliche Betreuung der bestehenden Mietverhältnisse, einschließlich Bearbeitung von Vertragsverlängerungen, Vertragsänderungen und sonstigen mietvertraglichen Angelegenheiten sowie Kommunikation mit dem Ministerium, den beteiligten Behörden, Vermietern und internen Ansprechpersonen
- Bearbeitung haushalts- und finanzwirtschaftlicher Angelegenheiten im Bereich Anmietungen, insbesondere Verwaltung und Planung der Mietmittel, Durchführung der Mietbuchungen im Finanzsystem (FSV), Erstellung und Überwachung von Haushaltsanmeldungen sowie Kalkulation des Mittelbedarfs
- Organisation und Abwicklung von Kleinanmietungen für Veranstaltungen, Tagungen oder Konzerte, einschließlich Recherche und Auswahl geeigneter Räumlichkeiten, Einholung von Angeboten sowie Erstellung und Abwicklung von Verwaltungsvereinbarungen
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom FH ) der Fachrichtungen Öffentliche Verwaltung, Immobilienwirtschaft, Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise praktische Kenntnisse oder erste Berufserfahrung im Immobilienmanagement, vorzugsweise im Umfeld der öffentlichen Verwaltung
- Gutes Zahlenverständnis sowie Kenntnisse im Haushalts-, Finanz- oder Rechnungswesen öffentlicher oder privater Einrichtungen
- Ausgeprägte IT-Affinität und Bereitschaft, sich in fachspezifische Anwendungen einzuarbeiten
- Führerschein Klasse B erwünscht
- Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau)
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ausgeprägte Lösungsorientierung
- Organisationsgeschick sowie ein sicheres Auftreten, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein serviceorientiertes Auftreten
Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits
- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
- Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
- Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
- Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
- Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
- Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
- Aktives Gesundheitsmanagement
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