Personalsachbearbeiter / HR Administrator (m/w/d)
Wir, die SySS GmbH, sind ein herstellerunabhängiger IT-Sicherheitsdienstleister und der führende Anbieter für Penetrationstests in der DACH-Region. Seit 1998 prüfen wir IT-Systeme unter realistischen Angriffsszenarien und decken Schwachstellen auf, bevor sie zum Problem werden. Unsere rund 170 Mitarbeiter:innen verfügen über umfassende Erfahrung in Pentests, Red Teaming, digitaler Forensik sowie Incident Response und arbeiten nach einem standardisierten Qualitätssicherungsprozess. Technisches Consulting, Threat Intelligence sowie Live-Hacking und Schulungen ergänzen unser Angebot. Mit diesem Kompetenzspektrum unterstützen wir Unternehmen aller Größen und Branchen dabei, ihre IT-Sicherheit fundiert zu bewerten und nachhaltig zu stärken. Aktuell beschäftigen ein Team von ca. 175 Mitarbeiter:innen an vier Standorten in Tübingen, Frankfurt am Main, München und Wien.
IHRE AUFGABEN BEI UNS
- Eigenständige administrative Betreuung von Mitarbeitenden vom Eintritt bis Austritt
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und anderen personalrelevanten Dokumenten
- Sie unterstützen in der operativen Personalbetreuung und -administration
- Unterstützung im Bereich Arbeitssicherheit und Fehlzeitenmanagement
- Administrative Unterstützung bei der Erstellung von Reportings
- Sie wirken aktiv in der vorbereitenden Abrechnung mit
IHR PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Wirtschaftswissenschaften oder Personalmanagement und idealerweise mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sie verfügen über Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sie haben gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Word
- Sie bringen Teamorientierung und eine Hands On Mentalität mit
- Vertraulichkeit, eine exakte Arbeitsweise und Gewissenhaftigkeit zeichnen Sie aus.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse setzen wir voraus
WIR BIETEN IHNEN
- Unsere DU-Kultur, unsere gelebte Hilfsbereitschaft, ein ergonomischer Arbeitsplatz und diverse Firmen-Events sorgen für eine Wohlfühlatmosphäre
- Kostenfreie Getränke, Bike-Leasing, betriebliche Altersvorsorge, bezuschusstes Mittagessen
- Weiterbildungsangebot bereits ab der Einarbeitung
- Highlight in jedem Jahr ist unser Betriebsausflug an dem wir mehrere Tage gemeinsam verreisen.
Sichern Sie sich eine spannende Zukunft. Bewerben Sie sich bei SySS!
- Arbeitsort: Tübingen
- Arbeitsbeginn: Ab Oktober 2026
Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.
Bewerbung:
Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen, inklusive Anschreiben und Zeugnissen mit der Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an jobs(at)syss.de.
Kontakt
HR: Kathrin Graf
Telefon: 07071-407856-77
THE PENTEST EXPERTS
SySS GmbH
Schaffhausenstraße 77
72072 Tübingen
+49 (0)7071 - 40 78 56-77
jobs(at)syss.dewww.syss.de
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