Beim Landesamt für Ausbildung, Fortbildung und Personalangelegenheiten der Polizei NRW ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
„Mitarbeiter/in Veranstaltungsmanagement“ (w/m/d)
Mitarbeiter/-in Veranstaltungsmanagement (6.3.3 MA 27)
Dies sind schwerpunktmäßig Ihre Aufgaben:
- Mitwirken bei der Post-, Vorgangs- und Informationsststeuerung auf elektronischem und konventionellem Weg nach innen und außen
- Mitwirken bei Angelegenheiten des Inneren Dienstes, insbesondere bei der Planung und Inanspruchnahme von Urlaub, bei Krankmeldungen, Zusammenstellen von Daten und Vorgängen und Terminverwaltung
- Mitwirken bei Beschaffungsverfahren
- Ablegen der Vorgänge und Führen der Akten nach dem Aktenplan des Landes NRW
- Führen von Listen und Übersichten/Statistiken sowie Erledigen von Schreibarbeiten und Schriftverkehr nach Maßgabe der Sachgebietsleitung
- Entgegennehmen und Weiterleiten von Telefongesprächen und Erteilen von allgemeinen Auskünften sowie Abwickeln des sachgebietsbezogenen Publikumsverkehrs, insbesondere das Empfangen und Betreuen von internen und externen Kunden/-innen und Besuchern/-innen
- Mitwirken bei der Überwachung von Terminen und Wiedervorlagen für die Sachgebietsleitung
- Verwalten, des Kantinenfonds, Bearbeiten von Nutzungsvereinbarungen und Eingangsrechnungen
- Verwalten und Bereitstellen von Büromaterial
- Mitwirken bei der Vorbereitung und Durchführung von sachgebietsbezogenen Besprechungen einschließlich Protokollierung
Diese Voraussetzungen müssen Sie mitbringen:
Abgeschlossene Berufsausbildung in einem der folgenden Berufe
- Hotelfachfrau/-mann
- Verwaltungsfachangestellte/r
- Kauffrau/-mann für Büromanagement
- Veranstalungskauffrau/-mann
- Mehrjährige Berufserfahrungen in einem Beruf der formalen Voraussetzungen
- Fortgeschrittene Kenntnisse der Standbürokommunikationsoftware MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Gute Kenntnisse von Organisationsstruktur und -abläufen polizeilicher Einrichtungen
zu besetzen.
Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt nach EG 6 TV-L.
Es handelt sich hierbei um eine unbefristete Vollzeitstelle. Grundsätzlich besteht die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.
Interesse geweckt?Der Bewerbung sind mindestens beizufügen:
- tabellarischer lückenloser Lebenslauf
- Anschreiben
- Arbeitszeugnis
- Nachweis über Berufsausbildung/ Studium
- Nachweis zu den wünschenswerten Kriterien
Unvollständige Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden.
Bitte beziehe dich bei deiner Bewerbung auf jobvector
Für diesen Job einen passenden Lebenslauf erstellen und direkt bewerben
Lebenslauf erstellen
