Sekretär/in (m/w/d)
für unsere neue private Forschungsklinik - Sanos Clinic GmbH, Ratingen (NRW)Gestalten Sie mit uns die Zukunft der klinischen Forschung!
Sie möchten von Anfang an dabei sein und aktiv den Aufbau einer neuen Forschungsklinik mitgestalten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Die Sanos Clinic GmbH sucht baldmöglichst eine engagierte Persönlichkeit als Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit.Über uns
Sanos Clinic ist Teil eines internationalen Netzwerks von Forschungskliniken, das sich auf klinische Studien der Phasen I-III spezialisiert hat. Gegründet 2018 in Dänemark, ist sie heute Bestandteil der Sanos Group. Wir setzen uns für exzellente klinische Forschung ein, die neue Behandlungsmöglichkeiten erschließt - in einem sicheren, professionellen Umfeld, das die Bedürfnisse und den Schutz der Studienteilnehmenden in den Mittelpunkt stelltIhre Aufgaben
In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie zentrale organisatorische und administrative Aufgaben im Klinikalltag, darunter unter anderem:
- Empfang und Betreuung von Studienteilnehmenden (Check-in)
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Studienteilnehmenden und Partnern
- Terminplanung und -koordination im Buchungssystem
- Vorbereitung und Pflege von Patientenakten
- Unterstützung bei der Einrichtung neuer Studien im System
- Organisation und Pflege des Wartebereichs
- Mitwirkung bei der Ablaufplanung innerhalb der Klinik
- Übernahme vielfältiger Ad-hoc-Aufgaben zur Unterstützung des Teams
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich oder vergleichbare einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel) und IT-Systemen
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen, internationalen Umfeld
- Flache Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsklima
- Geregelte Arbeitszeiten (Montag bis Freitag, keine Schichtarbeit)
- 30 Tage Urlaub und flexible Urlaubsplanung
- Einstellung baldmöglichst
Weitere Informationen
- Arbeitsort: Sanos Clinic GmbH, Ratingen (NRW), Deutschland
- Keine Reisetätigkeit erforderlich
- Bewerbungen bitte ausschließlich über den „Bewerben“-Link einreichen
- Vorstellungsgespräche finden auf Englisch und Deutsch statt
Kontakt
Für weitere Informationen oder Fragen zur Stelle können Sie Klinikmanagerin Kristina Andersen unter der Telefonnummer: +49 (0) 21025644388 oder per kla(at)sanosclinic.com kontaktieren.
Wir schätzen Ihre Daten und sorgen dafür, sie zu schützen. Sie können hier mehr über den Schutz Ihrer persönlichen Daten lesen: https://sanosclinic.career.emply.com/privatlivspolitik
Lesen Sie mehr hier:
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