📍 Berlin 📅 ab sofort 🏢 Abteilung: Assistenz & Personal 🕒 Anstellung: Vollzeit / Teilzeit Du möchtest unser Wachstum in Administration, Marketing und internem Service aktiv mitgestalten? Bei uns zählt deine Meinung: Bring deine kreativen Ideen ein und nutze deine echten Mitsprache- und Entwicklungschancen. Werde Teil unseres Teams
Assistenz der Geschäftsleitung mit Personal (m/w/d)
Deine Rolle
Als Organisationstalent hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei, bringst Struktur in unsere Personalprozesse und löst administrative Knotenpunkte. In unserem modernen Büroumfeld bist du die zentrale Vertrauensperson und gestaltest unser Wachstum aktiv mit. Pluspunkt: Überstunden sind bei uns die Ausnahme und werden verlässlich erfasst sowie ausgeglichen. Warum Mitarbeiter zu uns wechseln? Deine Aufgaben
- HR & Recruiting: Pflege der Personalakten, Erstellung von Verträgen/Zeugnissen und Steuerung des gesamten Bewerberprozesses.
- Entlastung der Geschäftsführung: Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft, Terminplanung sowie professionelle Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Bewerbern.
- Zentrale Schnittstelle: Reibungslose Kommunikation zwischen Geschäftsführung, Werkstatt, Verwaltung und externen Partnern.
- Qualität & Diskretion: Einhaltung rechtlicher HR-Vorgaben und absolut vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten.
Dein Profil
- Ausbildung & Erfahrung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Personalwesen, der Verwaltung oder Assistenz (idealerweise im Kfz-Bereich).
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office und Aufgeschlossenheit für digitale Tools.
- Arbeitsweise: Selbstständig, gut strukturiert, zuverlässig und absolut diskret.
- Persönlichkeit: Starke Multitasking-Fähigkeiten, ruhiger Kopf in stressigen Situationen und eine lösungsorientierte Art.
Wir bieten Dir..
- Sicherheit: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem krisensicheren Fachbetrieb mit über 15 Jahren Erfahrung.
- Faire Vergütung: Attraktives, pünktliches Gehalt - wir sprechen offen über deine Vorstellungen.
- Moderne Ausstattung: Zeitgemäße Software, moderne Büroinfrastruktur und hohe Arbeitsschutzstandards.
- Starkes Team: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und echtes Mitspracherecht.
- Entwicklung: Unterstützung bei Weiterbildungen (z. B. im Personalwesen) und Aufstiegschancen.
- Work-Life-Balance: Geregelte Arbeitszeiten, planbarer Feierabend und verlässlicher Überstundenausgleich.
- Extras: Kostenlose Getränke
Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns!
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Dann sichern wir dir absolute Vertraulichkeit zu. Telefoninterviews und Gespräche führen wir gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.
Onboarding & Flughöhe
Wir freuen uns auf deine Bewerbung, wenn du Teil eines dynamischen und zukunftsorientierten Teams werden möchtest. Bewirb dich jetzt bei uns über den "Jetzt bewerben" Button.
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