Account & Project Coordinator (m/w/d)
Bei BBMED entwickeln wir Produkte, die wirken. Dafür verbinden wir wissenschaftliche Präzision, moderne Technologie und ein Team, das gemeinsam etwas bewegen will. Als Entwicklungs- und Produktionspartner für anspruchsvolle Skincare- und Beauty-Marken begleiten wir unsere Kunden von der ersten Idee bis zum fertigen Produkt. Damit jedes Projekt erfolgreich umgesetzt wird, suchen wir dich als organisatorisches Bindeglied zwischen Kunden und unseren internen Fachbereichen.
Deine Rolle bei uns.
Du koordinierst unsere Kundenprojekte von der Angebotserstellung bis zur erfolgreichen Umsetzung. Dabei bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Produktentwicklung, Qualitätssicherung und Produktion. Mit deinem Organisationstalent sorgst du dafür, dass Informationen fließen, Termine eingehalten werden und unsere Kunden jederzeit bestens betreut sind.
Deine Aufgaben im Überblick:- Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten in Zusammenarbeit mit dem Account Management
- Erfassung und Koordination von Kundenaufträgen im ERP-System
- Abstimmung zwischen Kunden, Produktentwicklung, Qualitätssicherung und Produktion
- Proaktive Kommunikation zu Projektfortschritten, Terminen und offenen Punkten
- Bearbeitung und Koordination von Neukundenanfragen
- Organisation von Musterversänden sowie Planung von Versand- und Abholprozessen
- Laufende Überwachung von Projekt- und Produktionsstatus
- Sicherstellung eines strukturierten und reibungslosen Projektablaufs
Das bringst Du mit
Teamgeist
Du bist ein Teamplayer und hast Spaß daran, gemeinsam etwas zu schaffen.
Organisationstalent
Du behältst auch bei mehreren parallel laufenden Projekten den Überblick und arbeitest strukturiert, zuverlässig und lösungsorientiert.
Kundenorientierung
Du hast Freude am Umgang mit Kunden, kommunizierst verbindlich und sorgst dafür, dass sich unsere Kunden jederzeit gut betreut fühlen.
Kaufmännische Qualifikation
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - idealerweise mit Erfahrung in der Kosmetik-, Pharma- oder FMCG-Branche.
ERP- und MS-Office-Kenntnisse
Du arbeitest sicher mit MS Office. Erfahrungen mit ERP-Systemen, vorzugsweise SAP, sind von Vorteil.
Kommunikationsstärke
Du arbeitest gerne mit unterschiedlichen Fachbereichen zusammen und kommunizierst klar, professionell und lösungsorientiert.
Sprachkenntnisse
Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Belastbarkeit & Priorisierung
Auch bei engen Zeitplänen oder mehreren gleichzeitig laufenden Projekten arbeitest du ruhig, strukturiert und behältst den Fokus.
Eigeninitiative
Du übernimmst Verantwortung, denkst mit und bringst dich aktiv in die Optimierung von Prozessen und Abläufen ein.
Vertrauenswürdigkeit
Diskretion, Zuverlässigkeit und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Kunden- und Projektdaten sind für dich selbstverständlich.
Deine Benefits
30 Tage Urlaub
Zeit zum Abschalten und Auftanken
Attraktives Arbeitsumfeld
Gute Perspektiven und moderne Bedingungen
Sicherer Arbeitsplatz
In einem wachsenden Unternehmen
Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Raum für persönliches Wachstum
Teamspirit
Offene Zusammenarbeit mit deinen KollegInnen
Flache Hierarchien
Kurze Entscheidungswege
Mobilität und Extras
JobRad und Parkplatz direkt vor der Tür
Betriebliche Vorsorge
Altersvorsorge und Jubiläumsprämie inklusive
Bei BBMED entwickeln wir Kosmetik, die wirkt. Dafür verbinden wir wissenschaftliche Präzision, moderne Technologie und ein Team, das gemeinsam etwas bewegen will. Gestalten Sie mit uns die Skincare von morgen!
www.bbmed-kalkar.com | BBMED product GmbH | Wöhrmannstraße 15 | 47546 Kalkar | +49 (0) 2824 2083-0
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