Das Klinikum Gütersloh ist ein Krankenhaus der Schwerpunktversorgung mit 410 Betten in 12 Fachabteilungen und Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Münster.
Für die Sektion der Plastischen-, Ästhetischen- und Handchirurgie suchen wir zum 01.10.206 eine
Arztsekretärin als Chefarztsekretärin (m/w/d)
Aufgaben
in unbefristeter Anstellung, zunächst in der Vertretungsfunktion (Elternzeit) in Vollzeit (38,5 Std.). Befristung für die Funktion der Chefarztsekretärin: 01.10.2026 bis 30.09.2029
Ihre Aufgaben im Chefarztsekretariat der plastischen Chirurgie:
- Übernahme aller Sekretariatsaufgaben vom Telefon über die Terminkoordination bis hin zur Korrespondenz
- Organisation und Planung der ambulanten Privatsprechstunde des Chefarztes sowie von Untersuchungen
- Abrechnung ambulanter und stationärer Leistungen
- Mitwirkung bei der Vergabe und Koordination von stationären Behandlungen
- Ansprechpartner für Patienten, Angehörige und zuweisende Ärzte
- Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen
Weitere Aufgaben als Arztsekretärin:
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Unterstützung der Stationsabläufe und serviceorientierte Betreuung interner und externer Ansprechpartner
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) oder über eine vergleichbare Ausbildung (Kauffrau im Gesundheitswesen, Kauffrau im Büromanagement etc.)
- Sie weisen Berufserfahrung als Chefsekretärin (m/w/d) oder als Erstkraft (m/w/d) in einer Praxis vor
- Sie besitzen Kenntnisse und Erfahrungen in der Abrechnung nach GOÄ und EBM
- Sie haben einwandfreie orthographische Kenntnisse und beherrschen die medizinische Nomenklatur
- Sie sind sicher im Umgang mit den MS Office-Anwendungen
- Sie zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe, ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie durch eine eigenverantwortliche, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise aus
- Sie sind eine offene, teamfähige Persönlichkeit, die durch ein sicheres und souveränes Auftreten, eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit und eine hohe Service- / Dienstleistungsorientierung überzeugt
- Sie sind durchsetzungsstark, belastbar und flexibel
Wir bieten Ihnen:
- eine verantwortungs- und anspruchsvolle Tätigkeit in einem aufgeschlossenen Arbeitsumfeld
- eine attraktive Vergütung nach TVöD inkl. zusätzlicher arbeitgeberfinanzierter Altersvorsorge
- weitere Benefits: umfangreiche Sport- und Gesundheitsangebote, Firmenfeiern, vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten, vergünstigtes Job Ticket, prämienbasiertes betriebliches Vorschlagswesen, Personalverkauf in der Apotheke
Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Abteilungsleitung, Frau Claudia Ruscher (05241-83-29110), gerne zur Verfügung.
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CLINOTEL ist ein starker, bundesweit tätiger Verbund wirtschaftlich gesunder und innovativer Krankenhäuser in öffentlicher und freigemeinnütziger Trägerschaft. www.clinotel.de
Klinikum Gütersloh gGmbH, Reckenberger Straße 19, 33332 Gütersloh
www.klinikum-guetersloh.de/karriere
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