Sachbearbeitung Gebäudemanagement (m/w/d)
EG 9c TVöD ( Beamte A 10 LBesG NRW) | Teilzeit 19,5 Wochenstunden (Beamte 20,5 Std.) | unbefristet | Dienstort: Steinfurt
Die jobcenter Kreis Steinfurt AöR als Arbeitgeber
Wir sind eine moderne Behörde, die sich als Partner für berufliche Zukunft und die Grundsicherung jedes einzelnen versteht. Wir sind stolz darauf, die Menschen in unserer Region bei Ihrer Arbeitssuche zu unterstützen und einen positiven Beitrag zur Entwicklung unserer Gesellschaft leisten zu können. Wir treten jeden Tag an, um Probleme zu lösen, Mut zu machen und Chancen zu eröffnen - für jeden, der unsere Unterstützung benötigt!
Deine Aufgaben
- Du kümmerst Dich um die Verwaltung und Bewirtschaftung von Gebäuden und Räumlichkeiten, die vom Jobcenter genutzt werden. Dazu gehören u. a. die Überwachung der Einhaltung von Rechten und Pflichten aus Mietverträgen, die jährliche Prüfung der Betriebskostenabrechnung sowie die Organisation von Dienstleistungen und Instandhaltungsaufgaben in engem Austausch mit Vermietern, Hausverwaltung und Dienstleistern
- Du bist für die Beschaffung von Sach- und Dienstleistungen zuständig (z. B. Dienstfahrzeuge, Mobiliar und Ausstattungsgegen-stände sowie Reinigungs- oder Handwerkerleistungen) und führst bei Bedarf eigenverantwortlich Vergabeverfahren durch. Dies beinhaltet insbesondere die Erstellung von Leistungsbeschreibungen, die Beantwortung von Bieteranfragen sowie die Dokumentation des Vergabeverfahrens
- Du bist für die Organisation, Koordination und Verwaltung des Fuhrparks des Jobcenters verantwortlich. In diesem Zusammenhang kümmerst Du Dich u. a. um den Abschluss von Leasing- und Wartungsverträgen, die Abwicklung der Zulassungsvorgänge, die Meldung und Begleitung von Unfällen mit Dienstfahrzeugen sowie die Bearbeitung von Rechnungen
- Im Vertretungsfall übernimmst Du zeitkritische Aufgaben aus dem Bereich „Arbeitsschutz“
Was dich qualifiziert
- Du verfügst über ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium aus der Fachrichtung Wirtschafts-, Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften. Alternativ verfügst Du über die Laufbahnbefähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des nichttechnischen Dienstes (ehemals Laufbahn des gehobenen Dienstes) oder den Abschluss des Verwaltungslehrgangs II
- Dich zeichnet eine strukturierte, ergebnis- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise aus
- Du bist zuverlässig, verantwortungsbewusst und verlierst auch in komplexen Situationen nicht den Überblick
- Deine klaren, adressatengerechten Kommunikationsfähigkeiten erleichtern dir die Zusammenarbeit mit den verschiedenen internen und externen Schnittstellen
- Du bringst die Bereitschaft mit, Dich in rechtliche Rahmenbedingungen (z. B. aus den Bereichen Vertragsrecht und Vergaberecht) einzuarbeiten
- Du arbeitest gerne im Team, bringst Ideen ein und trägst so zu einem konstruktiven Arbeitsumfeld bei
Worauf du dich freuen kannst
- Eine offene Teamkultur und lockerer Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien- überzeuge dich hier auf Kununu
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in der du sozialpolitische Verantwortung für deine Mitmenschen trägst
- Benefits wie flexible Arbeitszeiten, ein sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst, faire Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge, gesundheitliches Bonusprogramm uvm.
- Entwicklungsmöglichkeiten - Lass uns gemeinsam deine Talente entfalten und neue Möglichkeiten entdecken. Deine Zukunft beginnt jetzt!
Du bist interessiert?
Dann bewirb dich bitte - unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und der Stellenausschreibungsnummer 2025/61 - bis zum 26.01.2026 per E-Mail unter
karriere(at)jobcenter-kreis-steinfurt.de
Wir freuen uns ausdrücklich sowohl über Bewerbungen von Teilzeitkräften als auch von geeigneten schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Personen im Sinne des § 2 SGB IX. Mit deiner Bewerbung erklärst du dich den Datenschutzhinweisen von unserer Homepage einverstanden.
Bei Fragen zur Position stehen dir Herr Mantke (Sachgebietsleitung, 02551/69-5023) oder Herr Wermers (Personalbereich, 02551/69-5103) gerne zur Verfügung.
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