Mülheim an der Ruhr, Nordrhein-Westfalen
Sie sorgen gerne dafür, dass komplexe Vorhaben reibungslos laufen? Sie haben Freude an strukturierter Arbeit, behalten auch bei anspruchsvollen Verwaltungsprozessen den Überblick und möchten Ihre Expertise in einem gesellschaftlich relevanten Umfeld einbringen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Ihre Mission
Als erfahrene Verwaltungs- und Organisationskraft sind Sie das Rückgrat der Geschäftsstelle der Arbeitsgemeinschaft „Future IT", die die IT-Landschaften mehrerer bedeutender Bundesforschungseinrichtungen unter dem Dach des Bundesministeriums für Ernährung, Landwirtschaft und Heimat (BMLEH) zukunftsfähig gestaltet.
Sie arbeiten Hand in Hand mit der IT-Architektur: Während dort die fachlichen Zielbilder und Lösungskonzepte entstehen, sorgen Sie dafür, dass diese haushalts- und vergabekonform umgesetzt werden können. Als zentrale Ansprechperson für alle administrativen und organisatorischen Prozesse schaffen Sie die Grundlage für eine reibungslose und effiziente Zusammenarbeit zwischen den Einrichtungen.
Ihre Mission
Als erfahrene Verwaltungs- und Organisationskraft sind Sie das Rückgrat der Geschäftsstelle der Arbeitsgemeinschaft „Future IT", die die IT-Landschaften mehrerer bedeutender Bundesforschungseinrichtungen unter dem Dach des Bundesministeriums für Ernährung, Landwirtschaft und Heimat (BMLEH) zukunftsfähig gestaltet.
Sie arbeiten Hand in Hand mit der IT-Architektur: Während dort die fachlichen Zielbilder und Lösungskonzepte entstehen, sorgen Sie dafür, dass diese haushalts- und vergabekonform umgesetzt werden können. Als zentrale Ansprechperson für alle administrativen und organisatorischen Prozesse schaffen Sie die Grundlage für eine reibungslose und effiziente Zusammenarbeit zwischen den Einrichtungen.
Verwaltung und Organisation (m/w/d) für die Geschäftsstelle der AG Future IT
Aufgaben
- Federführende Erarbeitung, Abstimmung und Ausführung von gemeinsamen Haushaltsanmeldungen im Gesamtumfang von über 100 Mio. Euro (jährlich)
- Klärung und Organisation von Vergabeprozessen und Beschaffungen im Rahmen gemeinsamer Projekte der AG FIT
- Durchführung von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen (IT-WiBe) für die Projekte der AG FIT
- Organisation und Steuerung von Kommunikationsprozessen innerhalb der AG FIT
- Strukturierte Dokumentationsorganisation und Terminmanagement
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Einzelausschreibungen und Rahmenvereinbarungen
- Enge Zusammenarbeit mit der IT-Architektur, den IT-Leitungen der Einrichtungen und weiteren Stakeholdern
Qualifikationsprofil
- ein abgeschlossenes Fachhochschul- oder Bachelorstudium im Bereich Verwaltung, Public Management, Betriebswirtschaft, Verwaltungsinformatik o. ä. oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Verwaltungslehrgang II) sowie einschlägige Berufserfahrung
- Umfassende und vielseitige Verwaltungskenntnisse, idealerweise im öffentlichen Sektor
- Fundierte Erfahrung in der Haushaltsführung und im Haushaltsaufstellungsverfahren
- Sicherer Umgang mit öffentlichen Vergabeverfahren nach VOL und deren Organisation
- Erfahrung in der Planung und Durchführung von IT-Beschaffungen, Ausschreibungen und Rahmenvereinbarungen
- Kenntnisse in der Durchführung von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen, insbesondere IT-WiBe
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein sicheres Auftreten
- Flexibilität, Belastbarkeit und Freude an der Arbeit in einem innovativen Umfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Bürosoftware (z. B. Word, Excel)
Wir bieten
Darauf können Sie sich freuen
- Gestaltungsfreiheit: Sie bauen gemeinsam mit uns neue Strukturen auf und prägen die Verwaltung der IT-Landschaft von morgen
- Sinnstiftende Aufgabe: Ihre Arbeit unterstützt Forschung und Gesellschaft in zentralen Zukunftsfragen
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe: Austausch mit Expert:innen und Führungskräften aus führenden Forschungseinrichtungen
- Flexible Arbeitsmodelle und moderne Arbeitsumgebung an einem der Standorte Quedlinburg oder Braunschweig
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- eine zunächst auf zwei Jahre befristete Vollzeitbeschäftigung mit 39 Wochenstunden mit der Option der Entfristung. Die Befristung erfolgt nach § 14 Absatz 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG). Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
- entsprechend der Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen eine Vergütung bis zu Entgeltgruppe E 10 TVöD
- einen Eintritt zum frühestmöglichen Zeitpunkt
- Bei einer Einstellung kann das Deutschlandticket als Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss für 23,28 € bezogen werden
- Sie sind von Anfang an Teil eines gesellschaftlich wichtigen und innovativen Projekts der Verwaltungsdigitalisierung
- Sie gestalten die Verwaltungsprozesse aktiv mit und bringen Ihre Ideen ein
- Sie arbeiten eng mit einem engagierten Team an der Schnittstelle von Verwaltung, IT und Forschung
Steffen Kecke
Tel.: +49 (0) 3946 47-2400
E-Mail: dk(at)julius-kuehn.de
Emanuel Hesse
Tel.: +49 (0) 3946 47-2449
E-Mail: emanuel.hesse(at)julius-kuehn.de
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Bewerben Sie sich bitte bis zum 18. Januar 2026 über das Online-Bewerbungssystem "Interamt". Klicken Sie dazu bitte auf den Button "Online bewerben" auf der Seite von "Interamt".
Eine Übersicht aller offenen Stellenausschreibungen des Julius Kühn-Instituts finden Sie hier. Alternativ können Sie auch einfach den QR-Code unten-rechts mit Ihrem mobilen Endgerät scannen.
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