Mönchengladbach, Nordrhein-Westfalen
Die WSG - Women’s Cancer Study Group GmbH (https://wsg-online.com) sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als:
Start-up-Assistant (m/w/d), Vollzeit/Teilzeit
Wer sind wir?
Wir sind die WSG - Women’s Cancer Study Group GmbH (WSG) und im Bereich der Brustkrebsforschung eine der führenden akademischen Studiengruppen in Deutschland. Mit den Ergebnissen unserer prospektiven randomisierten Studien zum frühen Mammakarzinom haben wir den Leitlinienalltag und den Behandlungsalltag in Deutschland und international mitgestaltet. Bei der WSG arbeitet ein engagiertes, hochmotiviertes, interdiszipliniertes Team aus medizinischen Experten, Naturwissenschaftlern, Datenmanagern, Statistikern und vielen weiteren Tag für Tag Hand in Hand zusammen, um PatientInnen mit Brustkrebs eine auf ihn/sie persönlich abgestimmte (individualisierte), optimal verträgliche und hoch effektive Therapie anbieten zu können. Als akademische Forschungseinrichtung mit den Schwerpunkten Design, Organisation und Durchführung von klinischen Studien im Bereich Mammakarzinom tragen wir dazu bei, Leitlinien und somit die Behandlung jede/r PatientIn in Deutschland nachhaltig zu verändern - beispielsweise durch den Verzicht auf eine nicht benötigte Chemotherapie bei gleichbleibend guten Überlebenschancen. Werden auch Sie Teil dieses erfolgreichen Teams!
Ihre Aufgaben:
- Dokumentenmanagement:
- Vorbereitung, Prüfung und Verteilung von Dokumenten für die Studienvorbereitung (Start-up), wie z. B. Machbarkeitsfragebögen, Vertraulichkeitsvereinbarungen (CDAs) und Verträge zur Durchführung klinischer Studien (CTAs).
- Sicherstellung, dass alle wesentlichen Dokumente korrekt und vollständig sind sowie den unternehmenseigenen Standardarbeitsanweisungen (SOPs) und regulatorischen Vorgaben entsprechen.
- Führung einer geordneten und aktuellen Dokumentation in den entsprechenden Nachverfolgungssystemen.
- Kommunikation mit Prüfzentren:
- Ansprechpartner für Prüfzentren während der Studienvorbereitungsphase.
- Einholung und Nachverfolgung zentrenspezifischer Dokumente für die Studienvorbe-reitung sowie Sicherstellung der fristgerechten Einreichung.
- Beantwortung grundlegender Anfragen der Prüfzentren oder Weiterleitung von Problemen an den Start-Up-Manager bei Bedarf.
- Nachverfolgung und Berichterstattung:
- Unterstützung bei der Nachverfolgung des Fortschritts der Studienvorbereitung, einschließlich Machbarkeitsdaten und Zeitplänen für die Aktivierung der Prüfzentren.
- Regelmäßige Berichterstattung an den Start-Up Manager.
- Unterstützung bei der Koordination:
- Unterstützung bei Machbarkeitsprüfungen durch das Erfassen und Aufbereiten zentren-bezogener Daten.
- Koordination der Kommunikation mit internen Teams und Prüfzentren.
- Unterstützung der Start-up-Manager bei der Identifizierung und Minderung von Risiken im Zusammenhang mit der Standortaktivierung.
- Compliance und Qualitätssicherung:
- Sicherstellen, dass alle Start-up-Prozesse den ICH-GCP-Richtlinien, lokalen Vorschriften und Unternehmensstandards entsprechen.
- Unterstützung bei Audits und Inspektionen durch Bereitstellung der erforderlichen Dokumentation.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung in einem medizinischen Beruf (z. B. Medizinischer Dokumentar, Krankenschwester, Arzthelferin) oder Studium in einem naturwissenschaftlichen/ medizinischen Bereich
- Idealerweise erste (Assistenz-)Erfahrungen bei der Durchführung von klinischen Studien, beispielsweise in einer CRO/einem pharmazeutischen Unternehmen oder als Studienko-ordinatorIn
- Nachgewiesene GCP-Kenntnisse (zertifiziert)
- Teamspirit und Organisationstalent, sehr gute Kommunikationsfähigkeit; Stressresistenz
- Genauigkeit, Effektivität und Sorgfalt im täglichen Arbeiten
- Eigenverantwortliches, strukturiertes und eigenständiges Arbeiten
- Sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Geübt im regelmäßigen Umgang mit unterschiedlichen computergestützten Systemen, z. B. zur Datenerfassung
- Sehr gute bis verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Mit wem arbeiten Sie zusammen?
Sie unterstützen das Start-up-Team und arbeiten dabei v. a. mit dem Start-up-Manager, aber auch anderen Bereichen, wie dem Projektmanagement zusammen.
Was wir bieten:
- Arbeitsvertrag in einem erfolgreichen, mittelständischen Unternehmen, kurze Entschei-dungswege und effiziente Abläufe
- Tätigkeit Office-based in unserem Büro in Mönchengladbach oder Berlin (Homeoffice max. 2 Tage/ Woche möglich), branchenübliche Vergütung
- Flexible Arbeitszeitmodelle, 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
- Umfangreiches Schulungs- und Weiterbildungsangebot in einem innovativen Tätigkeitsfeld mit neuesten Arzneimitteln
- Respektvolle, vertrauensvolle und wertschätzende Unternehmenskultur, teamorientierte Arbeitsatmosphäre im modernen Arbeitsumfeld mit Raum für Mitgestaltung
Fühlen Sie sich angesprochen?
Wenn auch Sie an einem dynamischen und kompetenten Team in einer krisenfesten Branche interessiert sind, dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen. Senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung (kurzes Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse und Zertifikate) einschließlich Ihres Eintrittsdatums und gerne auch Ihrer Gehaltsvorstellungen vorzugsweise per bewerbungen@wsg-online.com.
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