Biologe, Informatiker als Wissenschaftlicher Koordinator (m/w/d)

Institutioneller und organisatorischer Aufbau der Max Planck School

• Etablierung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Governance- und Verwaltungsstrukturen der School
• Schnittstelle zwischen der School-Leitung, der Generalverwaltung der MPG sowie den Partnereinrichtungen
• Enge Zusammenarbeit und regelmäßige Abstimmung in Koordinationstreffen mit der zentralen Koordination der Max Planck Schools sowie den Geschäftsstellen der weiteren Max Planck Schools
• Umsetzung von Satzungen, Finanzregularien und Berichtspflichten in Abstimmung mit der Verwaltung des MPI
• Aufbau skalierbarer administrativer Strukturen für ein wachsendes Koordinationsteam
• Unterstützung des Executive Boards der School sowie Koordination und Teilnahme an programmübergreifenden Sitzungen wie zum Beispiel des organisationsübergreifenden Lenkungsausschusses

Graduiertenprogramm & akademischer Betrieb

• Implementierung und Weiterentwicklung eines strukturierten Promotionscurriculums in enger Abstimmung mit der Faculty
• Koordination internationaler Rekrutierungs- und Auswahlverfahren
• Steuerung des Promotionszyklus und Qualitätssicherung
• Organisation profilbildender wissenschaftlicher Veranstaltungen und internationaler Outreach-Formate

Netzwerkkoordination & Stakeholder-Management

• Schnittstellenfunktion zwischen wissenschaftlicher Faculty, Partnereinrichtungen und Promovierenden
• Koordination und Umsetzung von Kooperationsvereinbarungen mit den Partnereinrichtungen der School
• Repräsentation der School gegenüber nationalen und internationalen Partnern

Kommunikation & Sichtbarkeit

• Entwicklung einer Kommunikations- und Rekrutierungsstrategie zur nachhaltigen Sichtbarkeit der School
• Steuerung von Website, Öffentlichkeitsarbeit und Outreach-Aktivitäten
• Strategische Positionierung der School im nationalen und internationalen Forschungsumfeld
• Förderung der internationalen Sichtbarkeit und strategischen Markenpositionierung

• Promotion in den Lebens wissenschaften, den computer gestützten Wissenschaften oder einem verwandten Fachgebiet
• Mehrjährige Erfahrung im Wissenschafts management, in der Forschungs administration oder in der Koordination komplexer, standort übergreifender Programme
• Nachweisbare Erfahrung im Aufbau oder in der Steuerung interdisziplinärer Strukturen
• Sehr gute Kenntnisse der Governance-Strukturen im deutschen Wissenschafts system
• Ausgeprägte Kompetenz in finanzieller und administrativer Steuerung
• Strategisches Denkvermögen verbunden mit hoher operativer Umsetzungs kompetenz
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Verhandlungs fähigkeiten
• Hohe Teamfähigkeit
• Verhandlungssicheres Englisch (Arbeitssprache der Max Planck Schools ist Englisch); sehr gute Deutschkenntnisse sind wünschenswert

• Eine zentrale Leitungs funktion beim Aufbau und der Profilierung eines international sichtbaren, interdisziplinären Graduierten programms
• Enge Zusammenarbeit mit führenden Wissenschaftler*innen im Bereich Künstliche Intelligenz und biomedizinische Forschung
• Die Möglichkeit, ein wachsendes Koordinationsteam aufzubauen und zu führen
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit ohne Kernzeit) sowie die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch institutseigene Kinderbetreuungs möglichkeiten und Kooperation mit einem Familienservice
• Sehr gutes Betriebsklima
• Vergütung nach TVöD (Bund) bis zu E14, inklusive Jahres sonderzahlung
• Betriebliche Altersversorgung (VBL), 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer Fünftagewoche, zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester (24.12. und 31.12.)
• Zuschuss zum Jobticket
• Vielfältige Fort-, Weiterbildungs- und Entwicklungs möglichkeiten (fachbezogen bzw. allgemein, wie z. B. Sprachkurse etc.)
• Cafeteria/Kantine am Standort
• Aktives betriebliches Gesundheits management und Sportangebote (u. a. Boulderwand, Tennisplätze, Firmen fitness über EGYM Wellpass)