ZAG Menschen & Perspektiven gehört zu den führenden Personaldienstleistern in Deutschland. Mit bundesweiten Standorten und einem breiten Leistungsspektrum - von klassischer Personalvermittlung über Talent Sourcing Service bis hin zu HR Outsourcing - entstehen täglich passgenaue Verbindungen zwischen Menschen und Unternehmen. Verlässlich, individuell und engagiert. Made to match? Ob Karriereplanung oder Personalsuche - der direkte Austausch ist der beste Einstieg. Jetzt informieren oder auf der Website passende Angebote entdecken. Gemeinsam zur passenden Lösung - mit Erfahrung, Effizienz und echter Leidenschaft für Menschen und Möglichkeiten. Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt als
Assistenz (m/w/d) für kfm. Bereich
bei ZAG in Greven Ewa Mikulski Fachbereichsleiterin Persönlich für Sie daAufgaben
- Büroorganisation: Zuverlässige Durchführung allgemeiner Verwaltungs- und Bürotätigkeiten sowie die aktive Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben und der Büroorganisation, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
- Kommunikation: Professionelle Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz sowie ein stets freundlicher und kompetenter Kundenkontakt - telefonisch und per E-Mail.
- Terminmanagement: Vorausschauende Organisation und Koordination von Terminen sowie administrativen Abläufen für das gesamte Team.
- Datenpflege: Gewissenhafte Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Daten in den internen Systemen sowie die Ablage wichtiger Unterlagen.
- Systemnutzung: Ein sicherer Umgang mit gängigen PC-Anwendungen und digitalen Verwaltungssystemen (z. B. MS Office)
Profil
- Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbar im kaufmännischen Bereich.
- Erfahrung: Erste praktische Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert - wir geben jedoch auch ambitionierten Berufseinsteigern eine Chance.
- Arbeitsweise: Sie überzeugen durch ein ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Persönlichkeit: Sie bringen Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen mit. Ihre Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit machen Sie zu einem geschätzten Mitglied im Kollegium.
- IT-Kenntnisse: Sie besitzen gute PC-Kenntnisse und eine Affinität zu digitalen Anwendungen.
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine professionelle und fehlerfreie Kommunikation im Büroalltag.
Wir bieten
Sind Sie bereit für den nächsten Karriereschritt? Als Assistenz (m/w/d) für kfm. Bereich in Greven erwarten Sie interessante Aufgaben und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten bei ZAG Menschen & Perspektiven.
Was wir bieten
Was wir bieten
- Attraktive Konditionen: Erhalten Sie eine faire Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag sowie zusätzliche Sicherheit durch Weihnachts- und Urlaubsgeld.
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