Bürokauffrau Gehalt

Wie viel verdient man als Bürokauffrau?

Als Bürokauffrau verdient man in Deutschland durchschnittlich 42.741€ im Jahr. Das entspricht einem monatlichen Bruttogehalt von 3.562€. Das Gehalt als Bürokauffrau liegt zwischen 38.025€ und 49.784€. Als Bürokauffrau bekommst du einen durchschnittlichen Stundenlohn in Höhe von 21€.



Die Gehaltsdaten für Jobs als Bürokauffrau wurden am 08.06.2026 aktualisiert und beruhen auf 614 Gehaltsangaben aus der jobvector Gehaltsanalyse 2026.

Durchschnittsgehalt
42.741 € brutto/Jahr
min. 38.025 €
Gehalt brutto/Jahr
max. 49.784 €
Gehalt brutto/Jahr
Um dir eine realistische Einschätzung deines potenziellen Einkommens zu ermöglichen, verwenden wir bei Gehaltswerten (Min, Max) die 25. und 75. Perzentile unserer Gehaltsdaten. Dadurch verbessern wir die Qualität unserer Gehaltsangaben, da verzerrende (extrem hohe und niedrige) Gehälter ausgeschlossen werden.
Jahr Monat
Die Nachfrage auf dem Arbeitsmarkt nach Stellen als Bürokauffrau ist aktuell hoch und viele Unternehmen suchen nach entsprechenden Fachkräften. Zu den Arbeitgebern, die aktuell nach Bewerbern als Bürokauffrau suchen, gehören:

Einstiegsgehalt Bürokauffrau

Das Einstiegsgehalt als Bürokauffrau liegt durchschnittlich bei 40.436 € brutto im Jahr. Das entspricht einem monatlichen Gehalt von 3.370 € brutto.

Mit deiner Berufserfahrung steigen deine Chancen auf ein höheres Gehalt, da man oft auch mehr Verantwortung übernehmen kann.

Als Bürokauffrau mit mehrjähriger Berufserfahrung liegt dein Durchschnittsgehalt bei 49.000 € brutto im Jahr.

Einstiegsgehalt

⌀ 40.436 €

Mit
Berufserfahrung

⌀ 49.000 €

Bürokauffrau Gehalt in Teilzeit

Als Bürokauffrau in Teilzeit mit 20 Wochenstunden liegt das durchschnittliche Monatsgehalt bei 1.781€ und bei 30 Wochenstunden bei 2.672€.
30 Std/Woche

⌀ 2.672 €

20 Std/Woche

⌀ 1.781 €

Ähnliche interessante Berufe

Als Bürokauffrau hast du zahlreiche Spezialisierungsmöglichkeiten und verwandte Berufsgruppen, wie

Kauffrau für Büromanagement , Industriekauffrau , Kaufmännische Mitarbeiterin ,

für die du mit deinen Kenntnissen auch qualifiziert sein könntest.

Gehalt als Bürokauffrau
Fachkraft vs. Führungskraft

Strebst du eine Karriere als Führungskraft an oder willst du dich eher als Fachkraft spezialisieren? Das Gehalt für Fach- und Führungskräfte als Bürokauffrau kann dir als erste Entscheidungshilfe dienen, welchen Karriereweg du einschlägst.

Die Personalverantwortung als Führungskraft zahlt sich als Bürokauffrau aus. Dein Gehalt beträgt als Fachkraft durchschnittlich 42.332€, während du als Führungskraft sogar 70.757€ verdienst.

Fachkraft

ø 42.332 €

Führungskraft

ø 70.757 €

Skills als Bürokauffrau

Neben Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit erwarten Arbeitgeber für den Beruf als Bürokauffrau eine Vielzahl von relevanten Hard Skills und Fähigkeiten. Zu den wichtigsten Skills gehören: Bürowirtschaft , Büro , Büroverwaltung , Bürokommunikation , Bürosoftware , Büromanagement , Büroservice , Büroarbeit , Bürotätigkeiten , Büromöbel .

Gehalt als Bürokauffrau
nach Stadt

Wo verdient man als Bürokauffrau am meisten? Aktuell verdienst du als Bürokauffrau in Ingelheim am Rhein mit einem Durchschnittsgehalt von 59.972€ pro Jahr am besten.

Generell ist das Gehalt als Bürokauffrau in Großstädten meist höher als in kleinen Städten. Großstädte und Metropolen bieten oft höhere Gehälter, wobei hier auch die Lebenshaltungskosten höher sind.

In welcher Stadt du als Bürokauffrau besonders hohe Gehälter bekommst, erfährst du in dieser Tabelle:

Ø Gehalt Gehaltsspanne
Berlin 44,844€ 39,415 € - 50,000€
Hamburg 43,729€ 37,200 € - 46,487€
München 41,632€ 38,137 € - 51,500€
Köln 41,820€ 37,856 € - 48,579€
Frankfurt am Main 52,552€ 44,163 € - 59,584€
Stuttgart 49,280€ 41,149 € - 53,163€
Düsseldorf 42,241€ 38,000 € - 49,116€
Leipzig 43,884€ 40,207 € - 49,287€
Dortmund 44,974€ 41,820 € - 48,485€
Essen 42,241€ 39,158 € - 48,599€
Bremen 37,309€ 33,379 € - 41,379€
Dresden 36,750€ 33,262 € - 41,159€
Nürnberg 41,857€ 39,430 € - 45,269€
Duisburg 42,506€ 38,956 € - 49,875€
Bochum 42,959€ 39,958 € - 48,239€
Wuppertal 42,240€ 38,586 € - 48,845€
Bielefeld 40,153€ 35,292 € - 43,350€
Bonn 40,697€ 37,752 € - 46,356€
Karlsruhe 42,000€ 29,232 € - 48,108€
Mannheim 48,108€ 42,498 € - 53,312€
Wiesbaden 45,790€ 41,536 € - 55,753€
Münster 39,834€ 34,771 € - 46,197€
Mönchengladbach 42,241€ 38,063 € - 48,961€
Gelsenkirchen 43,479€ 40,029 € - 48,554€
Aachen 46,200€ 41,935 € - 50,282€
Kiel 35,110€ 32,195 € - 36,080€
Chemnitz 33,742€ 30,700 € - 43,425€
Halle (Saale) 37,200€ 29,232 € - 46,465€
Krefeld 42,241€ 39,096 € - 49,740€
Mainz 48,108€ 41,788 € - 55,336€
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Gehalt als Bürokauffrau
nach Bundesland

In welcher Region verdient man als Bürokauffrau am meisten? Aktuell verdienst du als Bürokauffrau in Hessen mit einem Durchschnittsgehalt von 50.825€ pro Jahr am besten.

In Deutschland gibt es teilweise immer noch Gehaltsunterschiede zwischen westdeutschen und ostdeutschen Bundesländern.

Wir geben dir einen Überblick in welchen Bundesländern du als Bürokauffrau mit welchen Gehältern rechnen kannst.

Ø Gehalt Gehaltsspanne
Brandenburg 35,500€ 34,035 € - 43,989€
Bayern 41,121€ 38,137 € - 49,693€
Nordrhein-Westfalen 42,240€ 38,025 € - 48,497€
Baden-Württemberg 46,875€ 42,182 € - 53,034€
Sachsen 40,386€ 33,071 € - 45,732€
Hessen 50,825€ 43,571 € - 58,006€
Schleswig-Holstein 37,200€ 35,110 € - 39,450€
Niedersachsen 39,828€ 36,707 € - 45,622€
Berlin 44,956€ 40,361 € - 50,000€
Hamburg 46,138€ 41,304 € - 47,028€
Sachsen-Anhalt 30,524€ 29,232 € - 43,125€
Rheinland-Pfalz 42,732€ 35,232 € - 48,875€
Thüringen 36,000€ 34,149 € - 43,848€
Saarland 34,869€ 34,000 € - 39,600€
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Wie steigerst du dein Gehalt als Bürokauffrau?

Es gibt einige Faktoren in deiner Karriere, mit denen du dein Gehalt als Bürokauffrau steigern kannst. Dein Durchschnittsgehalt steigt in der Regel, umso größer das Unternehmen ist, in dem du tätig bist. In großen Unternehmen und Konzernen ist das Gehalt oft höher als in Start-ups und kleinen Unternehmen. Dafür hast du in kleineren Unternehmen die Chance, auf der Karriereleiter schneller nach oben zu kommen.

Einer der wichtigsten Faktoren für dein Gehalt als Bürokauffrau ist die Berufserfahrung. Mit jedem Jahr im Job sammelst du wichtiges Wissen und Erfahrungswerte, die mit der Zeit immer besser bezahlt werden. Du entwickelst dich in wenigen Jahren vom Berufseinsteiger zum Young Professional. Nach mehr als 10 Jahren Berufserfahrung kannst du dich dann als Professional bezeichnen. Mit wachsender Berufserfahrung steigt auch die Möglichkeit in Positionen mit Personalverantwortung zu kommen. Eine Position mit Personalverantwortung wird im Durchschnitt nochmal deutlich besser bezahlt. Wie hoch dein Gehalt als Führungskraft ausfällt, hängt auch von der Führungsspanne ab. Ein Abteilungsleiter mit Personalverantwortung für über 20 Mitarbeiter verdient z. B. mehr als ein Gruppenleiter mit Verantwortung über 5 Mitarbeiter.

Der Bildungsabschluss, die Stadt und das Bundesland, in dem du arbeitest, sind ebenfalls Faktoren, die Einfluss auf dein Gehalt haben.

Corporate Benefits als Bürokauffrau

Zusätzlich zum Gehalt profitiert man als Bürokauffrau oft von Benefits des Arbeitgebers. Diese Mitarbeitervorteile schaffen finanzielle Entlastungen, verbessern die Work-Life-Balance oder fördern die berufliche Entwicklung. Je nach Branche, Unternehmensgröße und Position variieren die angebotenen Leistungen.

Viele Unternehmen bieten Zusatzleistungen, die das Gehalt ergänzen. Dazu gehören finanzielle Benefits wie Zuschüsse und betriebliche Altersvorsorge, Gesundheits- und Mobilitätsangebote, familienfreundliche Maßnahmen sowie Weiterbildungen und moderne Technik für mobiles Arbeiten.

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Bürokauffrau - Aktuelle Gehaltsdaten 2026

Wie aktuell sind die Bürokauffrau Gehaltsdaten?

Bei jobvector legen wir großen Wert darauf, dir aktuelle und nachvollziehbare Gehaltsinformationen bereitzustellen. Das Einkommen als Bürokauffrau hat sich in den vergangenen Jahren deutlich verändert. Ursachen dafür sind steigende Lohnniveaus, Inflation, gesetzliche Anpassungen, tarifliche Neuregelungen sowie zusätzliche Vergütungsbestandteile. Ziel ist es, Gehaltsdaten bereitzustellen, die eine realistische Einschätzung des eigenen Marktwerts ermöglichen und eine belastbare Grundlage für Gehaltsverhandlungen bieten.

Die Gehaltsdaten auf jobvector stammen aus Angaben von Arbeitgebern, aus offiziellen Tarifverträgen sowie aus anonymen Nutzerangaben von Berufstätigen. Alle Daten werden kontinuierlich aktualisiert und sind nie älter als drei Jahre. Grundlage der Auswertung ist eine Studiengröße von 1,5 Mio. Datensätzen. Die Auswertung erfolgt differenziert nach Region, Erfahrungslevel und Qualifikation. Durch die große Datenbasis, die statistische Bereinigung von Ausreißern und die hohe Aktualität der Daten erhältst du eine verlässliche und realistische Grundlage für deine nächste Gehaltsverhandlung.

Jan-Philipp Schreiber

Jan-Philipp Schreiber

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Autor

Jan-Philipp ist ein versierter Wirtschaftswissenschaftler und Experte für Gehalts- und Arbeitsmarkt-Themen. Mit seinem fundierten Fachwissen unterstützt er Fachkräfte dabei, ihre beruflichen Ambitionen zu verwirklichen. Jan-Philipp verfügt über ein breites Spektrum an Fachkenntnissen, insbesondere im Bereich von Gehaltsstrukturen, des Projektmanagements und Themen rund um Karriere & Bewerbung. Seine Beiträge im Karriere-Ratgeber zeichnen sich durch praxisnahe Tipps, aktuelle Branchentrends und sein Engagement für die berufliche Weiterentwicklung aus.

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Häufige Fragen zu Bürokauffrau Gehältern

Wie viel verdient man als Bürokauffrau?
Wie hoch ist das Einstiegsgehalt als Bürokauffrau?
Wie viel verdient man als Bürokauffrau als Führungskraft?
In welcher Stadt verdient man als Bürokauffrau am meisten?
In welchem Bundesland verdient man als Bürokauffrau am meisten?
Die hier präsentierten Lohnangaben beruhen sowohl auf Gehaltsangaben von Arbeitgebern in Stellenanzeigen als auch Gehaltsangaben von über 10.000 Fach- und Führungskräften aus Umfragen, die von jobvector durchgeführt wurden.

Diese Fachkräfte bringen eine Vielzahl an Erfahrungen und Expertise aus verschiedenen Unternehmen und Positionen mit, wodurch die Gehaltsdaten eine umfassende und aussagekräftige Quelle für Durchschnittsgehälter darstellen.
Es ist wichtig, zu betonen, dass diese Lohnangaben Durchschnittswerte repräsentieren und nicht direkt einzelnen Jobausschreibungen zugeordnet werden können. Sie bieten jedoch sowohl für Arbeitssuchende als auch für Arbeitgeber eine wertvolle Orientierungshilfe und Einblicke in die Gehaltsstrukturen des gesuchten Bereichs.