Empfang und HR-Assistenz (m/w/d)

• Du organisierst und koordinierst Recruiting Maßnahmen sowie regionale Personalmarketing Aktivitäten und baust aktiv Netzwerke auf (z. B. Schulen, Hochschulen, IHK)
• Als zentrale Schnittstelle arbeitest du eng mit HR, Marketing und Mitarbeitenden am Standort zusammen und klärst operative Fragestellungen
• Personalbezogene Maßnahmen und Veranstaltungen wie Onboarding, Schulungen oder Mitarbeiter Events planst und setzt du eigenständig um
• Die Organisation von Kundenbesuchen, Vorführungen, Geschäftsreisen und Besuchsplänen liegt in deinem Verantwortungsbereich
• Interne Veranstaltungen planst, koordinierst und bereitest du nach - auch standortübergreifend im Team
• Den reibungslosen Ablauf im Büro und Empfangsbereich stellst du sicher und übernimmst administrative Aufgaben sowie die Betreuung von Besuchern und Ressourcen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, Hotel- oder Veranstaltungsmanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Ein ausgeprägtes Organisations und Koordinationsvermögen zeichnet dich aus
• Mit MS Office gehst du sicher und routiniert um
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und proaktiv und übernimmst gern Verantwortung
• Ein sicheres, serviceorientiertes und professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern ist für dich selbstverständlich
• Kommunikationsstärke, Flexibilität, Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, Netzwerke im Recruiting und Personalmarketing Umfeld aufzubauen und zu pflegen, runden dein Profil ab

• Spannende, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben in einem hoch innovativen Arbeitsumfeld
• Begegnungen verschiedener Hierarchien auf Augenhöhe
• Zusammenhalt, Wertschätzung und Vertrauen in unserer familiären Unternehmenskultur
• Freiraum für Gestaltungshunger und Deine ganz persönliche Erfolgsgeschichte
• Eine aktiv geförderte Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und außerbetriebliche Mitarbeiterevents
• Lebenslanges Lernen mit sehr guten Bedingungen für die individuelle Weiterentwicklung

Benefits

• Freiwillige Prämienzahlung
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Vermögenswirksame Leistungen
• Möglichkeit der Entgeltumwandlung in Kooperation mit "JobRad"
• Zuschuss betriebliche Altersvorsorge
• Entgeltumwandlung in Form eines Zeitwertkontos

• Zugang zu LinkedIn Learning
• Individuelle Weiterentwicklungsmaßnahmen
• Englisch Kurse und Babbel-Zugang

• Zuschuss zum Mittagessen in unserer Kantine
• Snack- und Getränkeautomaten vor Ort
• Wasserspender

• Gesundheitstage
• Ernährungsberatung
• Rauchentwöhnung
• Bio-Impedanz-Messung
• Schmerztherapie

• Gleitzeit in Bereichen ohne Schichtsystem
• Homeoffice
• 38 -Stunden-Woche
• 30 Tage Urlaub
• Freizeitausgleich von Überstunden

• Höhenverstellbare Tische
• Neuste Arbeitsmittel
• Telefonzellen als Rückzugsmöglichkeit

• Alle Infos immer auf dem Smartphone parat
• Einfache Kommunikation mit allen Mitarbeitenden
• Die neusten Neuigkeiten immer sofort abrufbar

• Sommerfeste
• Weihnachtsfeiern
• After-Work-Partys
• Wir finden eigentlich immer einen Grund es uns gut gehen zu lassen