Wir sind ein eingespieltes Verwaltungs-Team aus etwa 8 - 9 Personen in einem familiengeführten Betrieb in München, der seit über 30 Jahren Bestand hat. Bei dieser Stelle gibt es klare Abläufe und standardisierte Prozesse - etwa beim Telefondienst, der Postbearbeitung oder der Unterstützung im Ticketsystem.
Doch genau wie überall im Unternehmen: Wenn Kapazitäten frei sind und irgendwo Hilfe gebraucht wird - ob bei der Unterstützung der Objektleiter im Büro, bei kleineren Projekten in Bereichen wie Kundenservice, Lager oder Buchhaltung oder bei der Vorbereitung von Unterlagen - dann spricht man sich ab, springt ein und packt mit an.
Wenn Sie gerne im Team arbeiten, organisiert vorgehen können und keine Angst vor Abwechslung haben - dann passen Sie zu uns.
Doch genau wie überall im Unternehmen: Wenn Kapazitäten frei sind und irgendwo Hilfe gebraucht wird - ob bei der Unterstützung der Objektleiter im Büro, bei kleineren Projekten in Bereichen wie Kundenservice, Lager oder Buchhaltung oder bei der Vorbereitung von Unterlagen - dann spricht man sich ab, springt ein und packt mit an.
Wenn Sie gerne im Team arbeiten, organisiert vorgehen können und keine Angst vor Abwechslung haben - dann passen Sie zu uns.
Büroassistenz mit Projektunterstützung (m/w/d) – Vollzeit (39h)
Ihre Hauptaufgaben:
- Telefondienst & Postbearbeitung an fest zugewiesenen Tagen und Zeiten
- Unterstützung im Tagesgeschäft: Bearbeitung verschiedener Anliegen in unserem Ticketsystem (z. B. Zahlungsverzug bei Kunden, Buchhaltungsanliegen, diverse Kundenanfragen) Unterstützung der Objektleiter vom Büro aus durch Vorarbeiten
- Unterstützung und Entlastung der beiden Geschäftsführer bei verschiedenen kleinen & größeren Projekten in verschiedensten Geschäftsbereichen wie Vertrieb, IT, Lager, Buchhaltung etc.
- (Ein-)Pflege von Arbeitsabläufen in unserer Dokumentationssoftware
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Büromanagement wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
- Bürohund Oskar stellt für Sie kein Problem dar
Ihre Benefits:
- Es wird nie langweilig - jeder Tag ist wie eine Überraschungstüte :-)
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach bestandener Probezeit (Probezeit = 6 Monate)
- Flexible Arbeitszeiten abhängig von Aufgabeneinteilung (Kernarbeitszeit: 10-15 Uhr)
- Bürohund Oskar wird einer Ihrer neuen Kollegen
- Höhenverstellbare Schreibtische am Arbeitsplatz
- Option auf Home-Office nach der Probezeit (1 Tag pro Woche)
- 30 Tage Urlaub
- Unkomplizierte Einarbeitung durch Einarbeitungscheckliste mit Unterstützung der Kollegen
Nur 5 Schritte und unsere Zusammenarbeit kann starten!
- Sie bewerben sich bei uns - schnell und einfach - Bitte Bewerbungsunterlagen nur als PDF Datei über den "Jetzt bewerben" Button senden.
- Wir melden uns telefonisch bei Ihnen und führen ein 5 minütiges Telefoninterview durch
- Es folgt ein persönliches Interviews bei uns ins Büro, damit wir uns kennenlernen können
- Gerne zeigen wir Ihnen die zukünftige Arbeit und Kollegen an einem Probetag (dauert ca. 3-4 h)
- Wir konnten uns gegenseitig begeistern und Sie erhalten Ihren Arbeitsvertrag
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