Unterschleißheim, Bayern |Unterschleißheim, Bayern
Arbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil unseres Teams!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Teamassistenz (w/m/d)
befristet bis zum 30.06.2027 in Voll- oder Teilzeit im Geschäftsbereich Soziales & Digitales.
Ihr Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig:
- Zuarbeit für die Leitung des Geschäftsbereiches 30.2, die Geschäftsführung des Zweckverbandes Staatliche weiterführende Schulen in Unterschleißheim sowie die zugehörigen Sachgebietsleitungen
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Schriftverkehr, Telefondienst, Archivierung, Digitalisierung)
- Terminkoordinierung und -vereinbarung (extern/intern), interne und externe Korrespondenz, Wiedervorlagen
- Entlastung im Tagesgeschäft durch administrative Tätigkeiten, Koordination kleinerer Projekte, Protokollführung bei Besprechungen
- Sitzungsdienst im Zweckverband
Ihr Profil:
- Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Fachangestellter für Bürokommunikation (w/m/d), Verwaltungsfachangestellter BL I (w/m/d) oder ähnliche Qualifikation
- Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder vergleichbaren Tätigkeit ist von Vorteil
- Gute und sichere Kenntnisse in Microsoft 365 (insb. Outlook, Excel, Word)
- Selbstständige, strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Flexibilität sowie Organisationsgeschick und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten:
- Eine anspruchsvolle Tätigkeit
- Homeofficemöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten für eine optimale Work-Life-Balance (Gleitzeit)
- 25 Euro Zuschuss zum Deutschlandticket
- Corporate benefits
- Arbeitszeitausgleich (24 Tage im Jahr möglich)
- Ein Betriebsklima, das von Teamgeist und guter Zusammenarbeit geprägt ist
- Jährlich zusätzliches Leistungsentgelt (leistungsorientierte Bezahlung)
- Großraum-München-Zulage
- Zahlreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
- Jahressonderzahlung (anteiliges 13. Monatsgehalt)
- Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
- Gesundheitsförderung u. v. m.
Die Stelle ist nach EG 8 bewertet. Die Vergütung erfolgt nach den Bestimmungen des TVöD entsprechend Ihrer Qualifikation. Bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) bevorzugt eingestellt.
Nähere Auskünfte zu den Tätigkeiten erteilt Ihnen gerne Herr Fricke unter Tel. 089 31009 250. Ansprechpartnerin in personalrechtlichen Fragen ist Frau Mujkovic, Tel. 089 31009 237.
Unser Bewerberportal und was wir Ihnen darüber hinaus als Arbeitgeber anbieten können, finden Sie hier. Bei Interesse lassen Sie uns Ihre Bewerbung bis 30.08.2026 über den "Jetzt bewerben" Button zukommen.
Fahrtkosten zu Bewerbungsgesprächen werden nicht erstattet. Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Datenschutz im Zusammenhang mit Bewerbungsverfahren.
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