Kaufmännische:r Mitarbeiter:in (m/w/d) Buchhaltung & Personaladministration
Potsdam Science Park | Vollzeit (40 Std./Woche) | Familiengeführtes Unternehmen (2. Generation)Über uns
Die quartett Biotechnologie GmbH wurde 1986 gegründet und ist ein in zweiter Generation familiengeführtes Unternehmen im Herzen des Potsdam Science Parks.Unser Ziel: Mit innovativen Peptiden und Antikörpern die Tumordiagnostik verbessern und die Forschung im Kampf gegen Krebs voranbringen.
Wir wachsen stetig - und suchen dich als kaufmännische:n Allrounder:in, die/der Buchhaltung, Personalverwaltung und Organisation mit Herz, Verstand und Struktur verbindet.
Deine Aufgaben – vielseitig & verantwortungsvoll
Finanzen & Buchhaltung
- Erfassung und Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle
- Vorbereitung des Zahlungsverkehrs inkl. StarMoney-Überführung
- Rechnungsprüfung, Mahnwesen und Bankabgleich
- Reisekosten-, Spesen- und VMA-Abrechnungen
- Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater
- Betreuung allgemeiner Personalangelegenheiten (Zeiterfassung, Krankmeldungen, Versicherungen etc.)
- Pflege von Mitarbeiterdaten, Urlaubs- und Fehlzeitenkonten
- Verwaltung des Fuhrparks und Unterstützung bei Versicherungs- und Schadensfällen
- Organisation und Abwicklung interner Abläufe (Gebäude, Dienstleister, Versorger)
- Unterstützung bei Fördermittelprojekten und Messezuschüssen
Dein Profil – fachlich kompetent, menschlich verbindlich
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellte:r, Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau)
- Erfahrung in Buchhaltung, Verwaltung oder Personalwesen
- Sicherer Umgang mit SAP und MS Office (insbesondere Excel)
- Eigenständige, präzise und strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
- Freude an Kommunikation, Teamarbeit und einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag
- Pluspunkt: Erfahrung im Biotech-, Life-Science- oder Laborumfeld
Wir bieten
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Moderne Arbeitsmittel, klare Strukturen und transparente Prozesse
- Ein offenes, wertschätzendes Team und familiäres Arbeitsklima
Bewerbung
Klingt passend? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
Bitte sende deine Bewerbung per E-Mail an Herrn Alexander Gorczyza (Betreff: „Buchhaltung & HR-Administration - Bewerbung“).
quartett Biotechnologie GmbH, Am Mühlenberg 4, 14476 Potsdam, Germany
Bitte sende deine Bewerbung per E-Mail an Herrn Alexander Gorczyza (Betreff: „Buchhaltung & HR-Administration - Bewerbung“).
quartett Biotechnologie GmbH, Am Mühlenberg 4, 14476 Potsdam, Germany
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