Justizbeschäftigte / Justizbeschäftigter in der Zentralen Erfassungsstelle (Entgeltgruppe 5 TV-L) (m/w/d)

Der Einsatz erfolgt als Justizbeschäftigte/r in der Zentralen Erfassungsstelle der Staatsanwaltschaft Hagen, welche aus einem Team von Erfassungskräften besteht.

• Erfassung neu eingehender Strafverfahren in das justizeigene Fachverfahren MESTA,
• eigenverantwortlicher Abgleich der elektronisch übermittelten wesentlichen Verfahrensdaten,
• Ausführung der Aktenanlage,
• Weiterleitung der Verfahren auf Basis des Geschäftsverteilungsplans an die zuständige Abteilung,
• Verteilung elektronischer Verfahrenseingänge nach dem Geschäftsverteilungsplan,
• Zuordnung von Posteingängen ohne Aktenzeichen,
• Aufgabenorientierte Nutzung von Informations- und Kommunikationstechniken (insbesondere IT-Fachverfahren der Staatsanwaltschaft).

Die Ausschreibung richtet sich in erster Linie an Bewerber/innen mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung als Justizangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/r oder an Bewerber/innen mit abgeschlossener vergleichbarer Berufsausbildung und langjähriger Berufserfahrung.

• sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise,
• gute schreibtechnische Fertigkeiten,
• sicheres Beherrschen der deutschen Rechtschreibung,
• sicherer Umgang mit dem Betriebssystem Microsoft-Windows,
• gute Anwenderkenntnisse Microsoft-Office (insbesondere MS Word, Outlook und Excel),
• Kenntnisse im Bereich der Büroorganisation,
• ausgeprägte Lern- und Leistungsbereitschaft, insbesondere die Bereitschaft, sich in neue Verfahrensabläufe und IT-Programme einzuarbeiten,
• Bereitschaft und Fähigkeit zur Teamarbeit,
• Organisationstalent,
• Durchsetzungsfähigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten,
• hohe Kommunikationsfähigkeit,
• hohe Belastbarkeit und Flexibilität.

Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt eine Eingruppierung in der Entgeltgruppe (EG) 5 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder.

Das monatliche Anfangsgehalt beträgt im Regelfall 3.073,97 EUR brutto (Stand: April 2026).

Außerdem bieten wir:

• einen interessanten Aufgabenbereich,
• tarifgebundene Einstellung (TV-L), damit u.a. verbunden eine Jahressonderzahlung, einen Jahresurlaub in Höhe von 30 Tagen,
• flexible Arbeitszeiten,
• Fortbildungsangebote,
• Möglichkeit der alternierenden Telearbeit (Homeoffice).

Bei der Justiz.NRW arbeiten rund 43.000 Menschen bei 204 Gerichten, 19 Staatsanwaltschaften und drei Generalstaatsanwaltschaften, 36 Justizvollzugseinrichtungen, fünf Jugendarrestanstalten und 19 Dienststellen des ambulanten Sozialen Dienstes gemeinsam für ein Ziel: Ein gerechtes Miteinander in der Gesellschaft. In ganz unterschiedlichen Berufsfeldern kann sich hier jeder auf seinen eigenen Karriereweg machen. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter profitieren dabei von unterschiedlichen Möglichkeiten der Arbeitszeitgestaltung, einer guten Work-Life-Balance, sicheren Arbeitsplätzen und der Möglichkeit der Verbeamtung. Die Justiz.NRW steht für Chancengleichheit und begrüßt Bewerbungen aus allen Teilen der Gesellschaft. Wir fördern insbesondere die berufliche Entwicklung von Frauen. Sie werden nach dem Gesetz zur Gleichstellung von Frauen und Männern für das Land Nordrhein-Westfalen bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, soweit nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Justiz.NRW sieht sich der Gleichstellung von Beschäftigten mit und ohne Schwerbehinderung in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und gleichgestellter Menschen mit Behinderung, vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen, bevorzugt berücksichtigt. Eine Abbildung der Vielfalt in unserer Gesellschaft bei unseren Beschäftigten ist uns wichtig. Deshalb sind Bewerbungen von Menschen unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft, Nationalität, Geschlecht, geschlechtlicher Identität und persönlicher Orientierung, Religion, Weltanschauung oder sozialer Herkunft ausdrücklich willkommen.