Als Personalsachbearbeiter (w/m/d) unterstützt du unsere HR-Abteilung im operativen Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass unsere Personalprozesse zuverlässig, effizient und serviceorientiert ablaufen. Gleichzeitig hast du die Möglichkeit, dich aktiv in spannende HR-Projekte einzubringen und die Weiterentwicklung unseres Personalbereichs mitzugestalten.
Personalsachbearbeiter (w/m/d) Personalbetreuung & Payroll
Deine Hauptaufgaben:
- Eigenständige Betreuung administrativer Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt
- Pflege und Verwaltung der digitalen Personalakten
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Zeugnissen und weiteren Personaldokumenten
- Betreuung des BEM-Prozesses
- Vorbereitung sämtlicher abrechnungsrelevanter Unterlagen für unseren externen Payroll-Dienstleister
- Ansprechpartner für Mitarbeitende bei administrativen HR-Fragen
- Betreuung und Administration unseres Zeiterfassungssystems
- Prüfung und Bearbeitung von Urlaubs-, Krankheits- und sonstigen Abwesenheiten
- Unterstützung bei der Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung
- Sicherstellung einer hohen Datenqualität im Personalstamm
- Operatives Bewerbermanagement
- Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
- Mitarbeit bei der Erstellung von HR-Kennzahlen, Reports und Auswertungen
- Unterstützung bei organisatorischen Themen im Arbeits- und Gesundheitsschutz
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im HR-Bereich einschließlich Postbearbeitung
- Digitalisierung und Modernisierung von HR-Prozessen
- Recruiting
- Employer Branding/ Betreuung unserer LinkedIn-Page
- Organisations- und Personalentwicklung
- Performance Management
- Compensation & Benefits
- Kultur- und Change-Projekte
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration oder in der vorbereitenden Entgeltabrechnung
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Erfahrung mit HR-Software oder Zeiterfassungssystemen ist von Vorteil
- Grundkenntnisse im Arbeitsrecht sind wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Deine Benefits:
- Flexibilität: Mobiles Arbeiten und Gleitzeit (7-21 Uhr)
- 30 Tage Urlaub, zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
- 13. Monatsgehalt on top
- Mobilität: Subventioniertes Deutschlandticket, Jobrad (auch privat)
- Wirkung & Verantwortung: Eigenverantwortliches Arbeiten, echte Mitwirkung an Entscheidungen
- Kultur: Wertschätzendes Miteinander, flache Hierarchien, schnelle Wege
- Weiterentwicklung: Individuelle fachliche und persönliche Entwicklung im Sparring mit Deiner Führungskraft
- Arbeitsumfeld: Modernes Büro in Düsseldorf und die Möglichkeit zu 40% im Home Office aus zu arbeiten (inkl. technischer Ausstattung für Dein Home Office)
- Erreichbarkeit: Gute ÖPNV-Anbindung, kostenfreies Parkhaus
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