Vertriebsassistenz (m/w/d)

• Als erste Anlaufstelle nehmen Sie eingehende Telefonate entgegen, erteilen Standardauskünfte und verbinden die Anrufer mit den richtigen Ansprechpartnern
• Das allgemeine E-Mail-Postfach behalten Sie im Blick, beantworten Anfragen im vorgegebenen Rahmen und leiten diese zuverlässig weiter
• Rückrufbitten und Nachrichten nehmen Sie aufmerksam auf und stellen sicher, dass die Informationen bei den richtigen Ansprechpartnern ankommen
• Angebote versenden Sie nach den entsprechenden Vorgaben und sorgen für eine zuverlässige Weitergabe an die jeweiligen Empfänger
• Kunden- und Ansprechpartnerdaten halten Sie aktuell und sorgen für eine strukturierte Ablage und Digitalisierung von Unterlagen
• Mit Organisationstalent und einem guten Blick für das Wesentliche sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Büro und übernehmen anfallende administrative Aufgaben
• Sie behalten unseren Bürobedarf im Blick, kümmern sich um die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und stellen eine ausreichende Bevorratung sicher

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Groß- und Außenhandel oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich ist wünschenswert
• Ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Freude an der Kommunikation und ein gutes Gespür für unterschiedliche Anliegen und Gesprächssituationen
• Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick zu behalten
• Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in einem ERP wünschenswert
• Eigeninitiative, Teamgeist und Freude daran, den Büroalltag aktiv und zuverlässig mitzugestalten

Wir schätzen unsere Mitarbeiter und legen großen Wert darauf, ihnen ein unterstützendes Arbeitsumfeld zu bieten:

• Attraktive Arbeitsbedingungen:
  37-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub, Arbeitszeitkonto mit Freizeitausgleich, Gleitzeit und ein kurzer Freitag
• Finanzielle Sicherheit:
  leistungsgerechte Vergütung, Sachbezugskarte, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen
• Gesund arbeiten und sich dabei wohlfühlen, das gehört für uns zusammen:
  Mit unserer Gesundheitsapp, betrieblichen Gesundheitstagen und weiteren Aktionen rund um Bewegung und Wohlbefinden möchten wir Sie dabei unterstützen. Dazu gehören auch frisches Bio-Obst und Mineralwasser, die Ihnen kostenlos zur Verfügung stehen
• Mobilität und Erreichbarkeit:
  Bike-Leasing, Parkplätze direkt am Standort, gute öffentliche Verkehrsanbindung
• Gemeinschaft und Unternehmenskultur:
  Regelmäßige Firmenfeste, Förderung von Austausch und persönlicher Weiterentwicklung, Betriebsferien zwischen den Jahren und an Brückentagen