KARRIEREMESSE
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Personal ist Ihre Welt? Dann kommen Sie zu uns!
Als Verwaltungsfachkraft im Personal- und Organisationsamt erwartet Sie in der Abteilung Personalservice eine abwechslungsreiche Mischung aus selbständiger Sachbearbeitung, Organisation und Assistenz. Sie übernehmen Verantwortung für Ihren eigenen Aufgabenbereich und sind zugleich eine wichtige Schnittstelle - sowohl innerhalb des Personal- und Organisationsamtes als auch zu den Ämtern und Einrichtungen der Stadtverwaltung und ihren Eigenbetrieben.
Als Verwaltungsfachkraft im Personal- und Organisationsamt erwartet Sie in der Abteilung Personalservice eine abwechslungsreiche Mischung aus selbständiger Sachbearbeitung, Organisation und Assistenz. Sie übernehmen Verantwortung für Ihren eigenen Aufgabenbereich und sind zugleich eine wichtige Schnittstelle - sowohl innerhalb des Personal- und Organisationsamtes als auch zu den Ämtern und Einrichtungen der Stadtverwaltung und ihren Eigenbetrieben.
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit Sachbearbeitungs- und Assistenzaufgaben
Mit den Aufgabenschwerpunkten:
- Selbständige Sachbearbeitung (z. B. Belegung von Dienstwohnungen, Verwaltung von Büromaterial, Buchung von Zugfahrkarten)
- Allgemeine Assistenzaufgaben (z. B. Unterstützung beim Personalrecruiting, SAP-Abrechnungen)
DAS BRINGEN SIE MIT:
- Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten
- Einschlägige Erfahrungen mit dem SAP-Abrechnungsprogramm
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel und Outlook) sowie die Bereitschaft, sich schnell in neue Software und digitale Arbeitsprozesse einzuarbeiten
- Ausgeprägte Fähigkeit, Arbeitsabläufe effizient zu planen, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig strukturiert und zuverlässig zu koordinieren
- Genauigkeit und Zuverlässigkeit bei der Bearbeitung von Aufgaben sowie ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und Blick für Details
- Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
DAS BIETEN WIR:
- Eine befristete Teilzeitstelle 50 % (19,5 Std./Woche) bis derzeit 31.12.2027
- Eine Vergütung abhängig von der Berufserfahrung bis Entgeltgruppe 8 TVöD (1.743,20 € - 2.115,48 €)
- Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
- Zuschuss zum Jobticket
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Eine fundierte und gründliche Einarbeitung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gute Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Mitarbeit in einem kleinen und engagierten Team
Abwechslungsreiche Aufgaben, eigenständiges Arbeiten und flexible Arbeitszeit - klingt nach einer guten Kombination? Dann bewerben Sie sich direkt und unkompliziert über „Jetzt bewerben“. Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen!
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