Verwaltungsfachkraft Gehalt

Wie viel verdient man als Verwaltungsfachkraft?

Als Verwaltungsfachkraft verdient man in Deutschland durchschnittlich 51.545€ im Jahr. Das entspricht einem monatlichen Bruttogehalt von 4.295€. Das Gehalt als Verwaltungsfachkraft liegt zwischen 44.000€ und 62.313€. Als Verwaltungsfachkraft bekommst du einen durchschnittlichen Stundenlohn in Höhe von 25€.



Die Gehaltsdaten für Jobs als Verwaltungsfachkraft wurden am 14.06.2026 aktualisiert und beruhen auf 117 Gehaltsangaben aus der jobvector Gehaltsanalyse 2026.

Durchschnittsgehalt
51.545 € brutto/Jahr
min. 44.000 €
Gehalt brutto/Jahr
max. 62.313 €
Gehalt brutto/Jahr
Um dir eine realistische Einschätzung deines potenziellen Einkommens zu ermöglichen, verwenden wir bei Gehaltswerten (Min, Max) die 25. und 75. Perzentile unserer Gehaltsdaten. Dadurch verbessern wir die Qualität unserer Gehaltsangaben, da verzerrende (extrem hohe und niedrige) Gehälter ausgeschlossen werden.
Jahr Monat
Die Nachfrage auf dem Arbeitsmarkt nach Stellen als Verwaltungsfachkraft ist aktuell hoch und viele Unternehmen suchen nach entsprechenden Fachkräften. Zu den Arbeitgebern, die aktuell nach Bewerbern als Verwaltungsfachkraft suchen, gehören:

Einstiegsgehalt Verwaltungsfachkraft

Das Einstiegsgehalt als Verwaltungsfachkraft liegt durchschnittlich bei 45.144 € brutto im Jahr. Das entspricht einem monatlichen Gehalt von 3.762 € brutto.

Mit deiner Berufserfahrung steigen deine Chancen auf ein höheres Gehalt, da man oft auch mehr Verantwortung übernehmen kann.

Als Verwaltungsfachkraft mit mehrjähriger Berufserfahrung liegt dein Durchschnittsgehalt bei 62.313 € brutto im Jahr.

Einstiegsgehalt

⌀ 45.144 €

Mit
Berufserfahrung

⌀ 62.313 €

Verwaltungsfachkraft Gehalt in Teilzeit

Als Verwaltungsfachkraft in Teilzeit mit 20 Wochenstunden liegt das durchschnittliche Monatsgehalt bei 2.148€ und bei 30 Wochenstunden bei 3.221€.
30 Std/Woche

⌀ 3.221 €

20 Std/Woche

⌀ 2.148 €

Gehalt als Verwaltungsfachkraft
Fachkraft vs. Führungskraft

Strebst du eine Karriere als Führungskraft an oder willst du dich eher als Fachkraft spezialisieren? Das Gehalt für Fach- und Führungskräfte als Verwaltungsfachkraft kann dir als erste Entscheidungshilfe dienen, welchen Karriereweg du einschlägst.

Die Personalverantwortung als Führungskraft zahlt sich als Verwaltungsfachkraft aus. Dein Gehalt beträgt als Fachkraft durchschnittlich 49.197€, während du als Führungskraft sogar 64.643€ verdienst.

Fachkraft

ø 49.197 €

Führungskraft

ø 64.643 €

Skills als Verwaltungsfachkraft

Neben Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit erwarten Arbeitgeber für den Beruf als Verwaltungsfachkraft eine Vielzahl von relevanten Hard Skills und Fähigkeiten. Zu den wichtigsten Skills gehören: Fachadministration , Verwaltungsdienst , Verwaltungsverfahren , Kommunalverwaltung , Verwaltungsaufgaben , Verwaltungsmanagement , Büroverwaltung , Verwaltungsarbeiten , Verwaltungstätigkeiten .

Gehalt als Verwaltungsfachkraft
nach Stadt

Wo verdient man als Verwaltungsfachkraft am meisten? Aktuell verdienst du als Verwaltungsfachkraft in Frankfurt am Main mit einem Durchschnittsgehalt von 62.313€ pro Jahr am besten.

Generell ist das Gehalt als Verwaltungsfachkraft in Großstädten meist höher als in kleinen Städten. Großstädte und Metropolen bieten oft höhere Gehälter, wobei hier auch die Lebenshaltungskosten höher sind.

In welcher Stadt du als Verwaltungsfachkraft besonders hohe Gehälter bekommst, erfährst du in dieser Tabelle:

Ø Gehalt Gehaltsspanne
Köln 48,274€ 44,284 € - 56,745€
Frankfurt am Main 62,313€ 62,313 € - 62,313€
Düsseldorf 50,689€ 44,748 € - 61,848€
Dortmund 52,084€ 48,440 € - 63,422€
Essen 52,209€ 45,155 € - 61,848€
Duisburg 52,209€ 45,119 € - 61,859€
Bochum 52,711€ 45,155 € - 61,891€
Wuppertal 50,885€ 45,155 € - 61,848€
Bielefeld 45,084€ 41,760 € - 72,045€
Bonn 46,428€ 43,152 € - 56,745€
Mönchengladbach 53,762€ 45,753 € - 61,865€
Gelsenkirchen 52,711€ 45,155 € - 61,891€
Aachen 40,251€ 38,460 € - 45,133€
Krefeld 51,545€ 45,119 € - 61,848€
Mainz 62,313€ 62,313 € - 62,313€
Oberhausen 52,334€ 45,155 € - 61,859€
Hagen 51,081€ 47,345 € - 61,049€
Mülheim an der Ruhr 52,209€ 45,155 € - 61,848€
Leverkusen 50,498€ 43,697 € - 57,892€
Darmstadt 62,313€ 62,313 € - 62,313€
Solingen 50,885€ 45,155 € - 61,848€
Herne 52,334€ 45,797 € - 61,859€
Neuss 50,689€ 44,748 € - 61,848€
Offenbach am Main 62,313€ 62,313 € - 62,313€
Bottrop 52,334€ 45,155 € - 61,848€
Bergisch Gladbach 50,498€ 44,284 € - 56,745€
Recklinghausen 51,617€ 45,476 € - 55,588€
Remscheid 49,535€ 43,879 € - 57,211€
Moers 52,154€ 45,119 € - 61,848€
Witten 50,308€ 45,155 € - 55,428€
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Wie steigerst du dein Gehalt als Verwaltungsfachkraft?

Es gibt einige Faktoren in deiner Karriere, mit denen du dein Gehalt als Verwaltungsfachkraft steigern kannst. Dein Durchschnittsgehalt steigt in der Regel, umso größer das Unternehmen ist, in dem du tätig bist. In großen Unternehmen und Konzernen ist das Gehalt oft höher als in Start-ups und kleinen Unternehmen. Dafür hast du in kleineren Unternehmen die Chance, auf der Karriereleiter schneller nach oben zu kommen.

Einer der wichtigsten Faktoren für dein Gehalt als Verwaltungsfachkraft ist die Berufserfahrung. Mit jedem Jahr im Job sammelst du wichtiges Wissen und Erfahrungswerte, die mit der Zeit immer besser bezahlt werden. Du entwickelst dich in wenigen Jahren vom Berufseinsteiger zum Young Professional. Nach mehr als 10 Jahren Berufserfahrung kannst du dich dann als Professional bezeichnen. Mit wachsender Berufserfahrung steigt auch die Möglichkeit in Positionen mit Personalverantwortung zu kommen. Eine Position mit Personalverantwortung wird im Durchschnitt nochmal deutlich besser bezahlt. Wie hoch dein Gehalt als Führungskraft ausfällt, hängt auch von der Führungsspanne ab. Ein Abteilungsleiter mit Personalverantwortung für über 20 Mitarbeiter verdient z. B. mehr als ein Gruppenleiter mit Verantwortung über 5 Mitarbeiter.

Der Bildungsabschluss, die Stadt und das Bundesland, in dem du arbeitest, sind ebenfalls Faktoren, die Einfluss auf dein Gehalt haben.

Corporate Benefits als Verwaltungsfachkraft

Zusätzlich zum Gehalt profitiert man als Verwaltungsfachkraft oft von Benefits des Arbeitgebers. Diese Mitarbeitervorteile schaffen finanzielle Entlastungen, verbessern die Work-Life-Balance oder fördern die berufliche Entwicklung. Je nach Branche, Unternehmensgröße und Position variieren die angebotenen Leistungen.

Viele Unternehmen bieten Zusatzleistungen, die das Gehalt ergänzen. Dazu gehören finanzielle Benefits wie Zuschüsse und betriebliche Altersvorsorge, Gesundheits- und Mobilitätsangebote, familienfreundliche Maßnahmen sowie Weiterbildungen und moderne Technik für mobiles Arbeiten.

Du suchst nach Jobs mit bestimmten Zusatzleistungen? Folge den Links, um passende Stellenangebote zu finden:

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Verwaltungsfachkraft - Aktuelle Gehaltsdaten 2026

Wie aktuell sind die Verwaltungsfachkraft Gehaltsdaten?

Bei jobvector legen wir großen Wert darauf, dir aktuelle und nachvollziehbare Gehaltsinformationen bereitzustellen. Das Einkommen als Verwaltungsfachkraft hat sich in den vergangenen Jahren deutlich verändert. Ursachen dafür sind steigende Lohnniveaus, Inflation, gesetzliche Anpassungen, tarifliche Neuregelungen sowie zusätzliche Vergütungsbestandteile. Ziel ist es, Gehaltsdaten bereitzustellen, die eine realistische Einschätzung des eigenen Marktwerts ermöglichen und eine belastbare Grundlage für Gehaltsverhandlungen bieten.

Die Gehaltsdaten auf jobvector stammen aus Angaben von Arbeitgebern, aus offiziellen Tarifverträgen sowie aus anonymen Nutzerangaben von Berufstätigen. Alle Daten werden kontinuierlich aktualisiert und sind nie älter als drei Jahre. Grundlage der Auswertung ist eine Studiengröße von 1,5 Mio. Datensätzen. Die Auswertung erfolgt differenziert nach Region, Erfahrungslevel und Qualifikation. Durch die große Datenbasis, die statistische Bereinigung von Ausreißern und die hohe Aktualität der Daten erhältst du eine verlässliche und realistische Grundlage für deine nächste Gehaltsverhandlung.

Jan-Philipp Schreiber

Jan-Philipp Schreiber

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Autor

Jan-Philipp ist ein versierter Wirtschaftswissenschaftler und Experte für Gehalts- und Arbeitsmarkt-Themen. Mit seinem fundierten Fachwissen unterstützt er Fachkräfte dabei, ihre beruflichen Ambitionen zu verwirklichen. Jan-Philipp verfügt über ein breites Spektrum an Fachkenntnissen, insbesondere im Bereich von Gehaltsstrukturen, des Projektmanagements und Themen rund um Karriere & Bewerbung. Seine Beiträge im Karriere-Ratgeber zeichnen sich durch praxisnahe Tipps, aktuelle Branchentrends und sein Engagement für die berufliche Weiterentwicklung aus.

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Häufige Fragen zu Verwaltungsfachkraft Gehältern

Wie viel verdient man als Verwaltungsfachkraft?

Wie hoch ist das Einstiegsgehalt als Verwaltungsfachkraft?

Wie viel verdient man als Verwaltungsfachkraft als Führungskraft?

In welcher Stadt verdient man als Verwaltungsfachkraft am meisten?

In welchem Bundesland verdient man als Verwaltungsfachkraft am meisten?

Die hier präsentierten Lohnangaben beruhen sowohl auf Gehaltsangaben von Arbeitgebern in Stellenanzeigen als auch Gehaltsangaben von über 10.000 Fach- und Führungskräften aus Umfragen, die von jobvector durchgeführt wurden.

Diese Fachkräfte bringen eine Vielzahl an Erfahrungen und Expertise aus verschiedenen Unternehmen und Positionen mit, wodurch die Gehaltsdaten eine umfassende und aussagekräftige Quelle für Durchschnittsgehälter darstellen.
Es ist wichtig, zu betonen, dass diese Lohnangaben Durchschnittswerte repräsentieren und nicht direkt einzelnen Jobausschreibungen zugeordnet werden können. Sie bieten jedoch sowohl für Arbeitssuchende als auch für Arbeitgeber eine wertvolle Orientierungshilfe und Einblicke in die Gehaltsstrukturen des gesuchten Bereichs.