Verwaltungsmitarbeiter Gehalt

Wie viel verdient man als Verwaltungsmitarbeiter?

Als Verwaltungsmitarbeiter verdient man in Deutschland durchschnittlich 45.670€ im Jahr. Das entspricht einem monatlichen Bruttogehalt von 3.806€. Das Gehalt als Verwaltungsmitarbeiter liegt zwischen 41.040€ und 52.850€. Als Verwaltungsmitarbeiter bekommst du einen durchschnittlichen Stundenlohn in Höhe von 22€.



Die Gehaltsdaten für Jobs als Verwaltungsmitarbeiter wurden am 25.09.2026 aktualisiert und beruhen auf 120 Gehaltsangaben aus der jobvector Gehaltsanalyse 2026.

Durchschnittsgehalt
45.670 € brutto/Jahr
min. 41.040 €
Gehalt brutto/Jahr
max. 52.850 €
Gehalt brutto/Jahr
Um dir eine realistische Einschätzung deines potenziellen Einkommens zu ermöglichen, verwenden wir bei Gehaltswerten (Min, Max) die 25. und 75. Perzentile unserer Gehaltsdaten. Dadurch verbessern wir die Qualität unserer Gehaltsangaben, da verzerrende (extrem hohe und niedrige) Gehälter ausgeschlossen werden.
Jahr Monat
Die Nachfrage auf dem Arbeitsmarkt nach Stellen als Verwaltungsmitarbeiter ist aktuell hoch und viele Unternehmen suchen nach entsprechenden Fachkräften. Zu den Arbeitgebern, die aktuell nach Bewerbern als Verwaltungsmitarbeiter suchen, gehören:

Einstiegsgehalt Verwaltungsmitarbeiter

Das Einstiegsgehalt als Verwaltungsmitarbeiter liegt durchschnittlich bei 43.440 € brutto im Jahr. Das entspricht einem monatlichen Gehalt von 3.620 € brutto.

Mit deiner Berufserfahrung steigen deine Chancen auf ein höheres Gehalt, da man oft auch mehr Verantwortung übernehmen kann.

Als Verwaltungsmitarbeiter mit mehrjähriger Berufserfahrung liegt dein Durchschnittsgehalt bei 52.800 € brutto im Jahr.

Einstiegsgehalt

⌀ 43.440 €

Mit
Berufserfahrung

⌀ 52.800 €

Verwaltungsmitarbeiter Gehalt in Teilzeit

Als Verwaltungsmitarbeiter in Teilzeit mit 20 Wochenstunden liegt das durchschnittliche Monatsgehalt bei 1.903€ und bei 30 Wochenstunden bei 2.855€.
30 Std/Woche

⌀ 2.855 €

20 Std/Woche

⌀ 1.903 €

Ähnliche interessante Berufe

Als Verwaltungsmitarbeiter hast du zahlreiche Spezialisierungsmöglichkeiten und verwandte Berufsgruppen, wie

Verwaltungsbeamter , Verwaltungsfachangestellte , Verwaltungsfachkraft ,

für die du mit deinen Kenntnissen auch qualifiziert sein könntest.

Gehalt als Verwaltungsmitarbeiter
Fachkraft vs. Führungskraft

Strebst du eine Karriere als Führungskraft an oder willst du dich eher als Fachkraft spezialisieren? Das Gehalt für Fach- und Führungskräfte als Verwaltungsmitarbeiter kann dir als erste Entscheidungshilfe dienen, welchen Karriereweg du einschlägst.

Die Personalverantwortung als Führungskraft zahlt sich als Verwaltungsmitarbeiter aus. Dein Gehalt beträgt als Fachkraft durchschnittlich 45.288€, während du als Führungskraft sogar 64.280€ verdienst.

Fachkraft

ø 45.288 €

Führungskraft

ø 64.280 €

Gehalt als Verwaltungsmitarbeiter
Studium vs. Ausbildung

Ob du ein Studium oder eine Ausbildung abschließt bestimmt nicht nur für welche Positionen du in einem Unternehmen infrage kommst, sondern hat auch einen erheblichen Einfluss auf dein Gehalt. Mit einem akademischen Abschluss ist dein Einstiegsgehalt für gewöhnlich höher als bei einer Berufsausbildung. Dein Gehalt ist aber noch lange nicht in Stein gemeißelt - durch Berufserfahrung und Weiterbildungen hast du immer die Möglichkeit weiter aufzusteigen und dein Gehalt zu erhöhen.

Die Art deines Abschlusses kann ebenfalls dein Gehalt beeinflussen. Das durchschnittliche Gehalt für Masterabsolventen liegt über dem für Bachelorabsolventen und mit einem Masterabschluss hast du bessere Chancen schneller in eine Position mit Personalverantwortung zu kommen. Das Gehalt alleine sollte aber nie dein einziges Entscheidungskriterium sein: Entscheide dich für den Abschluss, der am besten zu deinen Interessen passt und überlege dir gut, ob du früher Geld verdienen möchtest oder lieber noch etwas länger studierst.

Mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung bekommst du als Verwaltungsmitarbeiter ein durchschnittliches Jahresgehalt von 48.737€. Wenn du einen akademischen Abschluss als Verwaltungsmitarbeiter hast, liegt dein durchschnittliches Gehalt bei 44.974€.

Berufsausbildung

ø 44.974 €
Studium vs. Ausbildung

Akademischer Abschluss

ø 48.737 €

Skills als Verwaltungsmitarbeiter

Neben Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit erwarten Arbeitgeber für den Beruf als Verwaltungsmitarbeiter eine Vielzahl von relevanten Hard Skills und Fähigkeiten. Zu den wichtigsten Skills gehören: Verwaltungsmanagement , Büroverwaltung , Verwaltungsaufgaben , Verwaltungsdienst , Verwaltungsverfahren , Verwaltungsarbeiten , Verwaltungstätigkeiten , Verwaltungsverfahrensrecht , Allgemeines Verwaltungsrecht .

Gehalt als Verwaltungsmitarbeiter
nach Stadt

Wo verdient man als Verwaltungsmitarbeiter am meisten? Aktuell verdienst du als Verwaltungsmitarbeiter in Gilching mit einem Durchschnittsgehalt von 52.200€ pro Jahr am besten.

Generell ist das Gehalt als Verwaltungsmitarbeiter in Großstädten meist höher als in kleinen Städten. Großstädte und Metropolen bieten oft höhere Gehälter, wobei hier auch die Lebenshaltungskosten höher sind.

In welcher Stadt du als Verwaltungsmitarbeiter besonders hohe Gehälter bekommst, erfährst du in dieser Tabelle:

Ø Gehalt Gehaltsspanne
Berlin 37,811€ 30,706 € - 44,009€
München 49,816€ 47,112 € - 54,162€
Köln 45,452€ 40,475 € - 52,315€
Düsseldorf 46,316€ 42,812 € - 57,420€
Dortmund 43,909€ 39,402 € - 59,534€
Essen 48,328€ 43,496 € - 56,382€
Duisburg 49,437€ 43,274 € - 57,507€
Bochum 46,104€ 42,671 € - 59,036€
Wuppertal 46,529€ 42,335 € - 57,403€
Bonn 42,335€ 38,009 € - 47,877€
Mönchengladbach 45,898€ 43,608 € - 52,800€
Gelsenkirchen 46,104€ 42,671 € - 59,036€
Aachen 46,468€ 40,916 € - 52,133€
Krefeld 50,682€ 43,833 € - 57,507€
Mainz 51,228€ 49,559 € - 53,000€
Oberhausen 48,328€ 43,274 € - 53,994€
Hagen 44,441€ 39,493 € - 56,617€
Potsdam 45,614€ 39,196 € - 54,077€
Mülheim an der Ruhr 48,788€ 43,552 € - 57,530€
Leverkusen 45,692€ 42,335 € - 52,477€
Darmstadt 51,228€ 49,559 € - 53,000€
Solingen 46,104€ 41,520 € - 52,800€
Herne 45,539€ 40,519 € - 59,209€
Neuss 47,658€ 43,308 € - 57,507€
Bottrop 48,328€ 43,496 € - 56,382€
Bergisch Gladbach 45,468€ 41,040 € - 52,477€
Recklinghausen 46,421€ 39,766 € - 59,467€
Remscheid 45,998€ 39,766 € - 52,315€
Moers 50,682€ 43,833 € - 57,507€
Witten 47,868€ 39,766 € - 59,400€
Mehr Städte anzeigen

Gehalt als Verwaltungsmitarbeiter
nach Bundesland

In welcher Region verdient man als Verwaltungsmitarbeiter am meisten? Aktuell verdienst du als Verwaltungsmitarbeiter in Baden-Württemberg mit einem Durchschnittsgehalt von 47.296€ pro Jahr am besten.

In Deutschland gibt es teilweise immer noch Gehaltsunterschiede zwischen westdeutschen und ostdeutschen Bundesländern.

Wir geben dir einen Überblick in welchen Bundesländern du als Verwaltungsmitarbeiter mit welchen Gehältern rechnen kannst.

Ø Gehalt Gehaltsspanne
Nordrhein-Westfalen 45,810€ 41,209 € - 56,570€
Schleswig-Holstein 41,400€ 41,400 € - 41,400€
Brandenburg 33,039€ 30,652 € - 46,751€
Baden-Württemberg 47,296€ 43,913 € - 51,541€
Bayern 47,005€ 42,347 € - 53,508€

Wie steigerst du dein Gehalt als Verwaltungsmitarbeiter?

Es gibt einige Faktoren in deiner Karriere, mit denen du dein Gehalt als Verwaltungsmitarbeiter steigern kannst. Dein Durchschnittsgehalt steigt in der Regel, umso größer das Unternehmen ist, in dem du tätig bist. In großen Unternehmen und Konzernen ist das Gehalt oft höher als in Start-ups und kleinen Unternehmen. Dafür hast du in kleineren Unternehmen die Chance, auf der Karriereleiter schneller nach oben zu kommen.

Einer der wichtigsten Faktoren für dein Gehalt als Verwaltungsmitarbeiter ist die Berufserfahrung. Mit jedem Jahr im Job sammelst du wichtiges Wissen und Erfahrungswerte, die mit der Zeit immer besser bezahlt werden. Du entwickelst dich in wenigen Jahren vom Berufseinsteiger zum Young Professional. Nach mehr als 10 Jahren Berufserfahrung kannst du dich dann als Professional bezeichnen. Mit wachsender Berufserfahrung steigt auch die Möglichkeit in Positionen mit Personalverantwortung zu kommen. Eine Position mit Personalverantwortung wird im Durchschnitt nochmal deutlich besser bezahlt. Wie hoch dein Gehalt als Führungskraft ausfällt, hängt auch von der Führungsspanne ab. Ein Abteilungsleiter mit Personalverantwortung für über 20 Mitarbeiter verdient z. B. mehr als ein Gruppenleiter mit Verantwortung über 5 Mitarbeiter.

Der Bildungsabschluss, die Stadt und das Bundesland, in dem du arbeitest, sind ebenfalls Faktoren, die Einfluss auf dein Gehalt haben.

Corporate Benefits als Verwaltungsmitarbeiter

Zusätzlich zum Gehalt profitiert man als Verwaltungsmitarbeiter oft von Benefits des Arbeitgebers. Diese Mitarbeitervorteile schaffen finanzielle Entlastungen, verbessern die Work-Life-Balance oder fördern die berufliche Entwicklung. Je nach Branche, Unternehmensgröße und Position variieren die angebotenen Leistungen.

Viele Unternehmen bieten Zusatzleistungen, die das Gehalt ergänzen. Dazu gehören finanzielle Benefits wie Zuschüsse und betriebliche Altersvorsorge, Gesundheits- und Mobilitätsangebote, familienfreundliche Maßnahmen sowie Weiterbildungen und moderne Technik für mobiles Arbeiten.

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Verwaltungsmitarbeiter - Aktuelle Gehaltsdaten 2026

Wie aktuell sind die Verwaltungsmitarbeiter Gehaltsdaten?

Bei jobvector legen wir großen Wert darauf, dir aktuelle und nachvollziehbare Gehaltsinformationen bereitzustellen. Das Einkommen als Verwaltungsmitarbeiter hat sich in den vergangenen Jahren deutlich verändert. Ursachen dafür sind steigende Lohnniveaus, Inflation, gesetzliche Anpassungen, tarifliche Neuregelungen sowie zusätzliche Vergütungsbestandteile. Ziel ist es, Gehaltsdaten bereitzustellen, die eine realistische Einschätzung des eigenen Marktwerts ermöglichen und eine belastbare Grundlage für Gehaltsverhandlungen bieten.

Die Gehaltsdaten auf jobvector stammen aus Angaben von Arbeitgebern, aus offiziellen Tarifverträgen sowie aus anonymen Nutzerangaben von Berufstätigen. Alle Daten werden kontinuierlich aktualisiert und sind nie älter als drei Jahre. Grundlage der Auswertung ist eine Studiengröße von 1,5 Mio. Datensätzen. Die Auswertung erfolgt differenziert nach Region, Erfahrungslevel und Qualifikation. Durch die große Datenbasis, die statistische Bereinigung von Ausreißern und die hohe Aktualität der Daten erhältst du eine verlässliche und realistische Grundlage für deine nächste Gehaltsverhandlung.

Angelina Mor

Angelina Mor

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Autor

Angelina Mor ist Marketingexpertin mit einem interdisziplinären Hintergrund in Wirtschaft, Kultur und Sprache. Ihre Praxiserfahrung im Online-Marketing sowie ihr substanziiertes Wissen in Markt- und Werbepsychologie prägen ihre analytische Sicht auf Karrierethemen. Sie versteht, wie Kommunikation wirkt – und wie Unternehmen und Bewerber ihre Botschaften gezielt einsetzen können. Im Karriereratgeber beleuchtet sie Karrierefragen rund um aktuelle Trends im Arbeitsmarkt, Karrierechancen in technischen und naturwissenschaftlichen Berufen sowie über Strategien zur beruflichen Positionierung. Ihre Artikel bieten fundierte Analysen, praxisnahe Tipps und aktuelle Einblicke in die Arbeitswelt.

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Häufige Fragen zu Verwaltungsmitarbeiter Gehältern

Wie viel verdient man als Verwaltungsmitarbeiter?

Wie hoch ist das Einstiegsgehalt als Verwaltungsmitarbeiter?

Wie viel verdient man als Verwaltungsmitarbeiter als Führungskraft?

In welcher Stadt verdient man als Verwaltungsmitarbeiter am meisten?

In welchem Bundesland verdient man als Verwaltungsmitarbeiter am meisten?

Die hier präsentierten Lohnangaben beruhen sowohl auf Gehaltsangaben von Arbeitgebern in Stellenanzeigen als auch Gehaltsangaben von über 10.000 Fach- und Führungskräften aus Umfragen, die von jobvector durchgeführt wurden.

Diese Fachkräfte bringen eine Vielzahl an Erfahrungen und Expertise aus verschiedenen Unternehmen und Positionen mit, wodurch die Gehaltsdaten eine umfassende und aussagekräftige Quelle für Durchschnittsgehälter darstellen.
Es ist wichtig, zu betonen, dass diese Lohnangaben Durchschnittswerte repräsentieren und nicht direkt einzelnen Jobausschreibungen zugeordnet werden können. Sie bieten jedoch sowohl für Arbeitssuchende als auch für Arbeitgeber eine wertvolle Orientierungshilfe und Einblicke in die Gehaltsstrukturen des gesuchten Bereichs.