Mitarbeiter (m/w/d) - Scientific Operations & Labor
Unsere Mission bei Evidentic ist es, die globale Gesundheit zu verbessern, indem wir Forscher:innen dabei unterstützen, ihre Arbeit zu beschleunigen. Wir ermöglichen einen einfachen Zugang zu Referenzarzneimitteln und helfen pharmazeutischen Forscher:innen weltweit, die Entwicklung neuer Medikamente voranzutreiben - damit diese schneller bei den Patient:innen ankommen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n Mitarbeiter (m/w/d) - Scientific Operations & Labor in Teilzeit (25-32 Stunden der Woche; keine Wochenendarbeit) für unseren Standort in Potsdam. In dieser Rolle unterstützt du uns dabei, unsere internen Abläufe effizient zu gestalten und unsere Mission erfolgreich umzusetzen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n Mitarbeiter (m/w/d) - Scientific Operations & Labor in Teilzeit (25-32 Stunden der Woche; keine Wochenendarbeit) für unseren Standort in Potsdam. In dieser Rolle unterstützt du uns dabei, unsere internen Abläufe effizient zu gestalten und unsere Mission erfolgreich umzusetzen.
Dein Beitrag für unser Team:
- Du verantwortest die gesamte Auftragsabwicklung: Von der Angebotserstellung über Auftragsbestätigungen und Lieferscheine bis hin zur Rechnungsstellung, dem Verpacken und dem Versand unserer Produkte: Du begleitest unsere Kund:innen aktiv durch den gesamten Bestellprozess und bist ihre erste Anlaufstelle.
- Du koordinierst unsere nationale und internationale Logistik: Lieferungen, Zolldokumentation, Kühlkette, Verpackung und Arzneimittelbeschaffung - immer in enger Abstimmung mit unseren Transportpartnern und Dienstleistern.
- Du führst Kundenqualifizierungen durch und verwaltest die zugehörige Dokumentation gemäß GDP-Richtlinien und in Anlehnung an das Arzneimittelgesetz (AMG).
- Du verwaltest und aktualisierst die Bestände auf unserer Website und behältst den Überblick über Lagerbestände und Beschaffungsbedarfe.
- Du berichtest direkt an den Head of Operations & Quality Management, unterstützt aktiv im Tagesgeschäft und bringst eigene Ideen zur Prozessverbesserung ein.
- Du bereitest Versendungen von Kundenaufträgen vor und sorgst dafür, dass unsere Produkte sicher und qualitätsgerecht unser Haus verlassen.
- Du unterstützt unsere Lab Manager:in bei der Durchführung von Wareneingang und Aliquotierungsprozessen im Labor und trägst so aktiv zur Qualität unserer Produkte bei.
Das bringst du mit:
- Du verfügst über einen abgeschlossenen Bachelor oder Master im Bereich Life Sciences (Biologie, Biochemie, Biotechnologie oder Pharmazie) oder über eine abgeschlossene Ausbildung als PTA, BTA, CTA oder MTA mit mehrjähriger Berufserfahrung.
- Du hast Erfahrung in der Auftragsabwicklung und verfügst idealerweise über Kenntnisse in der Kühlkettenlogistik von Arzneimitteln oder kühlpflichtigen Produkten.
- Du kennst dich mit GDP-Richtlinien und dem AMG aus - oder bist bereit, dich schnell einzuarbeiten.
- Du arbeitest sicher mit Microsoft Excel und den gängigen Office-Anwendungen; erste Erfahrungen mit ERP-Systemen sind von Vorteil.
- Du bist vertraut mit dem Aseptischen Arbeiten und idealerweise mit der Zubereitung von Arzneimitteln.
- Du sprichst Deutsch auf einem hohen Niveau (mindestens C1) und verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2).
- Du denkst selbstständig, handelst proaktiv und übernimmst Ownership für deine Aufgaben - du wartest nicht, bis jemand dir sagt, was zu tun ist.
- Du wohnst in Potsdam oder in der näheren Umgebung.
Was du von uns erwarten kannst:
- Die Chance, echte Verantwortung zu übernehmen und das operative Geschäft in einem wachsenden Biotechnologie-Unternehmen aktiv mitzugestalten.
- Ein tolles Team aus engagierten Expert:innen, die ihre Arbeit ernst nehmen und füreinander eintreten.
- Kurze Entscheidungswege und schnelle Umsetzung.
- Flexibilität: 2 Tage Homeoffice pro Woche nach Absprache möglich.
- Keine Wochenendarbeit.
- Teilzeit: 25-32 Stunden/Woche, 5 Tage/Woche.
- Leistungsabhängige Bonusbeteiligung (anteilig für 2026).
- außertarifliche Vergütung, Gehaltsrahmen: 30.000-50.000 € (auf Vollzeitbasis)
Klingt spannend?
Dann freuen wir uns auf deinen Lebenslauf und ein paar kurze Zeilen dazu, warum du dich für diese Stelle interessierst. Schick deine Bewerbung gerne per E-Mail.
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