Wir, das Jobcenter Rhein-Sieg, sind eine dienstleistungsorientierte Verwaltung und sorgen für die Grundsicherung von rund 38.000 Menschen im Rhein-Sieg-Kreis. Wir unterstützen die arbeitsuchenden Kundinnen und Kunden bei ihrer Eingliederung in den Arbeitsmarkt. Mit unseren sieben Geschäftsstellen sind wir im ganzen Rhein-Sieg-Kreis vertreten und kompetenter Ansprechpartner für alle Leistungen nach dem Zweiten Buch Sozialgesetzbuch (SGB II).
Unsere aktuell mehr als 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bilden dabei das Fundament für einen nachhaltigen Erfolg. Diversität und die Vereinbarkeit von Arbeit und Familie sind uns besonders wichtig; über die Hälfte unserer Beschäftigten sind Frauen. Rund 12% der Belegschaft sind schwerbehindert oder gleichgestellt. Bei uns arbeiten Menschen mit ganz unterschiedlichen sozialen und kulturellen Hintergründen.
Ihre strukturierte Einarbeitung sowie eine zielgerichtete persönliche wie auch fachliche Weiterentwicklung sind uns besonders wichtig und gehören zu den wesentlichen Säulen dieses Erfolgs.
Über die Einstellungsbehörde Rhein-Sieg-Kreis suchen wir ab sofort eine Teamassistenz im Büro des Personalrats.
Teamassistenz im Büro des Personalrats (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Abwicklung von administrativen Verwaltungsaufgaben des Personalrats
- Annahme bzw. Abwicklung sämtlicher Telefonanrufe insbesondere bei Abwesenheit der Vorsitzenden
- Informationsmanagement und allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben (z.B. Steuerung von Anfragen, Überwachung des Posteingangs und -ausgangs, Beantwortung allgemeiner Anliegen, Organisation und Pflege der PR-Ablage und Wiedervorlage, Bestellung von Büromaterial)
- Terminplanung und -koordination für die PR-Vorsitzende und den Personalrat
- Erledigung aller Schreib- und Sekretariatsaufgaben, Bearbeitung von Korrespondenz und sonstigem Schriftgut des Personalrats
- Betreuung von Gästen des Personalrats
- Personalratssitzungen vor- und nachbearbeiten, Protokollführung
Ihr Profil:
- Tarifbeschäftigte mit einer einschlägigen 3-jährigen Berufsausbildung (z.B. Bürokommunikation, -management oder vergleichbar) und Berufserfahrung im Büro-/ Verwaltungsbereich
- gründliche Fachkenntnisse des Büromanagements, Organisations- und Kommunikationsgeschick, Verantwortungsbereitschaft, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
- selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Einfühlungsvermögen für besondere Anliegen an den Personalrat
- sicheres, freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- sichere Handhabung von Büroanwendungssoftware (mindestens MS Word, MS Excel, Outlook)
- Fähigkeit u. Bereitschaft zur Teamarbeit
- Kenntnisse in der PR-Arbeit von Vorteil oder die Bereitschaft, sich diese vollumfänglich anzueignen
- mind. Grundkenntnisse der relevanten Rechtsgrundlagen im BPersVG und angrenzender Rechtsgebiete (GG, BPersVG, AGG, TVÖD, TV-BA, Arbeitsrecht, Personalwirtschaft, BHO, SGB IX, BDSG) und die Bereitschaft sich diese anzueignen
Wir bieten Ihnen:
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag für eine interessante und äußerst abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld
- Bezahlung nach dem TVöD, Entgeltgruppe 5. Neben dem tariflichen Entgelt erhalten Sie die im öffentlichen Dienst üblichen zusätzlichen Sozialleistungen (z. B. Vermögenswirksame Leistungen, zusätzliche Altersvorsorge)
- Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Homeoffice unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Die Arbeit bei uns ist in Vollzeit oder Teilzeit möglich, wobei wir verschiedene und individuell abgestimmte Modelle anbieten können. Wir haben eine sehr moderne Arbeitsumgebung, auf deren Grundlage wir offensiv Homeoffice nutzen können.
Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen, die wir bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigen. Da wir viele Menschen mit Beeinträchtigungen zu unserer Belegschaft zählen dürfen, verfügen wir hier über umfangreiche Erfahrungen, z.B. bei der Gestaltung eines bedarfsgerechten Arbeitsumfeldes. Mit unserer Inklusionsvereinbarung wollen wir uns aber auch zukünftig noch aktiver für Inklusion und Vielfalt einsetzen. Sofern Sie Fragen haben, wenden Sie sich gerne an Herrn Bebermeier als die Vertrauensperson für schwerbehinderte oder gleichgestellte Beschäftigte im Jobcenter. Wir unterstützen Sie gerne auf Ihrem individuellen Weg.
Die Auswahlgespräche sind nach heutigem Stand für den 20.01.2026 geplant.
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