Sachbearbeitung (m/w/d) Buchhaltung

• Sie analysieren Differenzen und Fehler zwischen haushaltsbezogenen Buchungsläufen und den Ausgangsschnittstellendateien des LBV NRW. Hierzu führen Sie insbesondere Lohnarten-, Gehaltslisten- und FM-Abgleiche durch und werten die Ergebnisse aus.
• Festgestellte Abweichungen prüfen Sie auf mögliche fachliche oder technische Ursachen. Erforderliche Korrekturen stimmen Sie mit den zuständigen Fachbereichen, der Abteilung Informations- und Kommunikationstechnologie sowie externen IT-Stellen ab.
• Die Ergebnisse Ihrer Prüfungen und die eingeleiteten Maßnahmen dokumentieren Sie nachvollziehbar. Zudem eröffnen und begleiten Sie Fehlertickets und verfolgen deren weitere Bearbeitung.
• Anfragen zu Ausgangsschnittstellen und einzelnen Zahlfällen bearbeiten Sie eigenständig. Dabei prüfen Sie Buchungsläufe, werten Unterlagen aus und veranlassen bei Bedarf Umbuchungen oder Stammdatenkorrekturen.
• Im Rahmen der EPOS-Clearing-Stelle klären Sie Anfragen zu unbekannten oder unzulässigen Finanzpositionen und stimmen sich hierzu mit den beteiligten internen und externen Stellen ab.
• Darüber hinaus wirken Sie an der Optimierung bestehender Abgleiche mit, pflegen Dokumentationen und Arbeitshilfen und unterstützen den Wissenstransfer im Arbeitsbereich.

• verbeamtete Personen der Laufbahngruppe 1.2 der allgemeinen inneren Verwaltung (oder vglb.)

• nicht verbeamtete Personen mit erworbener Laufbahnbefähigung der allgemeinen inneren Verwaltung (oder vglb.), z.B. Verwaltungsfachangestellte

• Personen mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung sowie einer Weiterbildung in der Finanzbuchhaltung (Zertifikat erforderlich)

Für die Übernahme der Tätigkeit ist eine erfolgreiche Sicherheitsüberprüfung nach SÜG erforderlich. Die Bereitschaft, diese zu durchlaufen, wird daher im Rahmen der Bewerbung vorausgesetzt und im Zuge der Einstellung durch uns angestoßen.

Welche Kompetenzen bringen Sie mit?

• Sie verfügen über Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- oder Rechnungswesen oder sind bereit, sich zügig und umfassend in diese Themengebiete einzuarbeiten.
• Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen mit Buchungsvorgängen, der Prüfung größerer Datenbestände oder abrechnungsbezogenen Schnittstellen gesammelt.
• Der sichere Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und unterschiedlichen Fachanwendungen ist für Sie selbstverständlich. Kenntnisse in EPOS.NRW oder SAP sind von Vorteil.
• Komplexe Sachverhalte erfassen Sie strukturiert und gehen bei der Suche nach Abweichungen sorgfältig und systematisch vor.
• Sie arbeiten zuverlässig und verantwortungsbewusst und dokumentieren Ihre Ergebnisse verständlich und nachvollziehbar.
• Eine ausgeprägte Serviceorientierung, klare Kommunikation sowie kooperative Zusammenarbeit - sowohl innerhalb des Teams als auch mit verschiedenen Fachbereichen und IT-Stellen - gehören für Sie zum Arbeitsalltag.

Die Stelle bietet Beförderungsmöglichkeiten bis zur Besoldungsgruppe A9 und ist mit der Entgeltgruppe 9a TV-L bewertet.

Hier finden Sie die entsprechenden Besoldungstabellen sowie Entgelttabellen.

BENEFITS

Flexibilität

Ob im Homeoffice oder im Büro: Sie gestalten Ihre Arbeitszeit in Abstimmung mit Ihrer Führungskraft flexibel zwischen 06:00 und 19:00 Uhr - mit Arbeitszeitmodellen, die zu Ihrem Leben passen und Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und individuellen Anforderungen unterstützen.

Einarbeitung & Entwicklung

Wir begleiten Sie Schritt für Schritt beim Einstieg: Mit festen Ansprechpersonen und klaren Einarbeitungsplänen finden Sie sich schnell zurecht. Darüber hinaus fördern wir Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch vielfältige interne und externe Fortbildungen sowie Qualifizierungs- und Mentoringangebote für angehende und erfahrene Führungskräfte.

Zusammenarbeit & Kultur

Sie arbeiten in engagierten Teams in einem kollegialen und unterstützenden Umfeld, geprägt von Vertrauen und gegenseitiger Wertschätzung. Klare Verantwortlichkeiten und transparente Strukturen geben Orientierung und Sicherheit.

Arbeitsumfeld & Gesundheit

Sie arbeiten vor Ort in einem modernen Dienstgebäude mit ergonomischer Ausstattung. Eine leistungsfähige IT-Infrastruktur und weitgehend digitalisierte Prozesse ermöglichen effizientes und zeitgemäßes Arbeiten. Ergänzt wird dies durch ein vielfältiges Gesundheitsangebot, das Sie dabei unterstützt, Ihre Gesundheit im Blick zu behalten - von Teamsport über Rücken- und Yogakurse bis zu Laufgruppen.

Hier finden Sie alle unsere Benefits.