Verwaltungsfachangestellter Gehalt

Wie viel verdient man als Verwaltungsfachangestellter?

Als Verwaltungsfachangestellter verdient man in Deutschland durchschnittlich 45.412€ im Jahr. Das entspricht einem monatlichen Bruttogehalt von 3.784€. Das Gehalt als Verwaltungsfachangestellter liegt zwischen 41.768€ und 54.142€. Als Verwaltungsfachangestellter bekommst du einen durchschnittlichen Stundenlohn in Höhe von 22€.



Die Gehaltsdaten für Jobs als Verwaltungsfachangestellter wurden am 16.06.2026 aktualisiert und beruhen auf 384 Gehaltsangaben aus der jobvector Gehaltsanalyse 2026.

Durchschnittsgehalt
45.412 € brutto/Jahr
min. 41.768 €
Gehalt brutto/Jahr
max. 54.142 €
Gehalt brutto/Jahr
Um dir eine realistische Einschätzung deines potenziellen Einkommens zu ermöglichen, verwenden wir bei Gehaltswerten (Min, Max) die 25. und 75. Perzentile unserer Gehaltsdaten. Dadurch verbessern wir die Qualität unserer Gehaltsangaben, da verzerrende (extrem hohe und niedrige) Gehälter ausgeschlossen werden.
Jahr Monat
Die Nachfrage auf dem Arbeitsmarkt nach Stellen als Verwaltungsfachangestellter ist aktuell hoch und viele Unternehmen suchen nach entsprechenden Fachkräften. Zu den Arbeitgebern, die aktuell nach Bewerbern als Verwaltungsfachangestellter suchen, gehören:

Einstiegsgehalt Verwaltungsfachangestellter

Das Einstiegsgehalt als Verwaltungsfachangestellter liegt durchschnittlich bei 43.091 € brutto im Jahr. Das entspricht einem monatlichen Gehalt von 3.591 € brutto.

Mit deiner Berufserfahrung steigen deine Chancen auf ein höheres Gehalt, da man oft auch mehr Verantwortung übernehmen kann.

Als Verwaltungsfachangestellter mit mehrjähriger Berufserfahrung liegt dein Durchschnittsgehalt bei 55.190 € brutto im Jahr.

Einstiegsgehalt

⌀ 43.091 €

Mit
Berufserfahrung

⌀ 55.190 €

Verwaltungsfachangestellter Gehalt in Teilzeit

Als Verwaltungsfachangestellter in Teilzeit mit 20 Wochenstunden liegt das durchschnittliche Monatsgehalt bei 1.892€ und bei 30 Wochenstunden bei 2.838€.
30 Std/Woche

⌀ 2.838 €

20 Std/Woche

⌀ 1.892 €

Ähnliche interessante Berufe

Als Verwaltungsfachangestellter hast du zahlreiche Spezialisierungsmöglichkeiten und verwandte Berufsgruppen, wie

Verwaltungsfachwirt , Verwaltungsfachkraft , Verwaltungsangestellte ,

für die du mit deinen Kenntnissen auch qualifiziert sein könntest.

Gehalt als Verwaltungsfachangestellter
Fachkraft vs. Führungskraft

Strebst du eine Karriere als Führungskraft an oder willst du dich eher als Fachkraft spezialisieren? Das Gehalt für Fach- und Führungskräfte als Verwaltungsfachangestellter kann dir als erste Entscheidungshilfe dienen, welchen Karriereweg du einschlägst.

Die Personalverantwortung als Führungskraft zahlt sich als Verwaltungsfachangestellter aus. Dein Gehalt beträgt als Fachkraft durchschnittlich 45.155€, während du als Führungskraft sogar 61.848€ verdienst.

Fachkraft

ø 45.155 €

Führungskraft

ø 61.848 €

Skills als Verwaltungsfachangestellter

Neben Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit erwarten Arbeitgeber für den Beruf als Verwaltungsfachangestellter eine Vielzahl von relevanten Hard Skills und Fähigkeiten. Zu den wichtigsten Skills gehören: Fachadministration , Verwaltungsdienst , Verwaltungsverfahren , Verwaltungsaufgaben , Verwaltungsmanagement , Büroverwaltung , Verwaltungsarbeiten , Verwaltungstätigkeiten , Verwaltungsverfahrensrecht .

Gehalt als Verwaltungsfachangestellter
nach Stadt

Wo verdient man als Verwaltungsfachangestellter am meisten? Aktuell verdienst du als Verwaltungsfachangestellter in Offenbach am Main mit einem Durchschnittsgehalt von 62.313€ pro Jahr am besten.

Generell ist das Gehalt als Verwaltungsfachangestellter in Großstädten meist höher als in kleinen Städten. Großstädte und Metropolen bieten oft höhere Gehälter, wobei hier auch die Lebenshaltungskosten höher sind.

In welcher Stadt du als Verwaltungsfachangestellter besonders hohe Gehälter bekommst, erfährst du in dieser Tabelle:

Ø Gehalt Gehaltsspanne
Berlin 47,600€ 44,176 € - 50,874€
München 47,250€ 40,692 € - 56,748€
Köln 45,155€ 42,241 € - 48,894€
Frankfurt am Main 59,972€ 45,604 € - 62,313€
Stuttgart 47,491€ 43,031 € - 49,236€
Düsseldorf 45,416€ 43,080 € - 53,626€
Dortmund 45,416€ 43,402 € - 55,349€
Essen 47,148€ 43,105 € - 55,469€
Duisburg 47,784€ 43,119 € - 55,668€
Bochum 45,512€ 42,853 € - 55,229€
Wuppertal 45,416€ 42,634 € - 53,582€
Bielefeld 45,250€ 41,996 € - 50,077€
Bonn 43,152€ 41,820 € - 45,516€
Wiesbaden 44,106€ 41,666 € - 46,145€
Münster 41,832€ 39,204 € - 45,929€
Mönchengladbach 49,836€ 44,748 € - 58,626€
Gelsenkirchen 45,977€ 43,046 € - 55,229€
Aachen 45,416€ 41,461 € - 58,972€
Krefeld 48,146€ 44,230 € - 55,640€
Mainz 59,972€ 45,604 € - 62,313€
Oberhausen 48,146€ 43,148 € - 55,668€
Hagen 45,286€ 42,671 € - 55,509€
Potsdam 48,384€ 45,660 € - 50,312€
Hamm 45,286€ 40,039 € - 51,102€
Mülheim an der Ruhr 47,760€ 43,119 € - 55,640€
Leverkusen 45,286€ 42,240 € - 49,836€
Darmstadt 54,563€ 44,880 € - 62,313€
Solingen 45,501€ 42,671 € - 54,017€
Herne 47,784€ 44,748 € - 55,668€
Neuss 45,501€ 43,080 € - 53,863€
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Gehalt als Verwaltungsfachangestellter
nach Bundesland

In welcher Region verdient man als Verwaltungsfachangestellter am meisten? Aktuell verdienst du als Verwaltungsfachangestellter in Hessen mit einem Durchschnittsgehalt von 49.481€ pro Jahr am besten.

In Deutschland gibt es teilweise immer noch Gehaltsunterschiede zwischen westdeutschen und ostdeutschen Bundesländern.

Wir geben dir einen Überblick in welchen Bundesländern du als Verwaltungsfachangestellter mit welchen Gehältern rechnen kannst.

Ø Gehalt Gehaltsspanne
Hessen 49,481€ 42,844 € - 62,313€
Nordrhein-Westfalen 45,155€ 41,826 € - 52,154€
Baden-Württemberg 48,166€ 42,991 € - 51,797€
Bayern 47,127€ 41,665 € - 56,248€
Brandenburg 33,532€ 31,870 € - 37,481€
Berlin 48,822€ 45,484 € - 50,874€
Niedersachsen 41,100€ 38,864 € - 50,259€
Schleswig-Holstein 47,000€ 44,772 € - 56,750€
Sachsen 44,000€ 39,653 € - 48,377€
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Wie steigerst du dein Gehalt als Verwaltungsfachangestellter?

Es gibt einige Faktoren in deiner Karriere, mit denen du dein Gehalt als Verwaltungsfachangestellter steigern kannst. Dein Durchschnittsgehalt steigt in der Regel, umso größer das Unternehmen ist, in dem du tätig bist. In großen Unternehmen und Konzernen ist das Gehalt oft höher als in Start-ups und kleinen Unternehmen. Dafür hast du in kleineren Unternehmen die Chance, auf der Karriereleiter schneller nach oben zu kommen.

Einer der wichtigsten Faktoren für dein Gehalt als Verwaltungsfachangestellter ist die Berufserfahrung. Mit jedem Jahr im Job sammelst du wichtiges Wissen und Erfahrungswerte, die mit der Zeit immer besser bezahlt werden. Du entwickelst dich in wenigen Jahren vom Berufseinsteiger zum Young Professional. Nach mehr als 10 Jahren Berufserfahrung kannst du dich dann als Professional bezeichnen. Mit wachsender Berufserfahrung steigt auch die Möglichkeit in Positionen mit Personalverantwortung zu kommen. Eine Position mit Personalverantwortung wird im Durchschnitt nochmal deutlich besser bezahlt. Wie hoch dein Gehalt als Führungskraft ausfällt, hängt auch von der Führungsspanne ab. Ein Abteilungsleiter mit Personalverantwortung für über 20 Mitarbeiter verdient z. B. mehr als ein Gruppenleiter mit Verantwortung über 5 Mitarbeiter.

Der Bildungsabschluss, die Stadt und das Bundesland, in dem du arbeitest, sind ebenfalls Faktoren, die Einfluss auf dein Gehalt haben.

Corporate Benefits als Verwaltungsfachangestellter

Zusätzlich zum Gehalt profitiert man als Verwaltungsfachangestellter oft von Benefits des Arbeitgebers. Diese Mitarbeitervorteile schaffen finanzielle Entlastungen, verbessern die Work-Life-Balance oder fördern die berufliche Entwicklung. Je nach Branche, Unternehmensgröße und Position variieren die angebotenen Leistungen.

Viele Unternehmen bieten Zusatzleistungen, die das Gehalt ergänzen. Dazu gehören finanzielle Benefits wie Zuschüsse und betriebliche Altersvorsorge, Gesundheits- und Mobilitätsangebote, familienfreundliche Maßnahmen sowie Weiterbildungen und moderne Technik für mobiles Arbeiten.

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Verwaltungsfachangestellter - Aktuelle Gehaltsdaten 2026

Wie aktuell sind die Verwaltungsfachangestellter Gehaltsdaten?

Bei jobvector legen wir großen Wert darauf, dir aktuelle und nachvollziehbare Gehaltsinformationen bereitzustellen. Das Einkommen als Verwaltungsfachangestellter hat sich in den vergangenen Jahren deutlich verändert. Ursachen dafür sind steigende Lohnniveaus, Inflation, gesetzliche Anpassungen, tarifliche Neuregelungen sowie zusätzliche Vergütungsbestandteile. Ziel ist es, Gehaltsdaten bereitzustellen, die eine realistische Einschätzung des eigenen Marktwerts ermöglichen und eine belastbare Grundlage für Gehaltsverhandlungen bieten.

Die Gehaltsdaten auf jobvector stammen aus Angaben von Arbeitgebern, aus offiziellen Tarifverträgen sowie aus anonymen Nutzerangaben von Berufstätigen. Alle Daten werden kontinuierlich aktualisiert und sind nie älter als drei Jahre. Grundlage der Auswertung ist eine Studiengröße von 1,5 Mio. Datensätzen. Die Auswertung erfolgt differenziert nach Region, Erfahrungslevel und Qualifikation. Durch die große Datenbasis, die statistische Bereinigung von Ausreißern und die hohe Aktualität der Daten erhältst du eine verlässliche und realistische Grundlage für deine nächste Gehaltsverhandlung.

Jan-Philipp Schreiber

Jan-Philipp Schreiber

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Autor

Jan-Philipp ist ein versierter Wirtschaftswissenschaftler und Experte für Gehalts- und Arbeitsmarkt-Themen. Mit seinem fundierten Fachwissen unterstützt er Fachkräfte dabei, ihre beruflichen Ambitionen zu verwirklichen. Jan-Philipp verfügt über ein breites Spektrum an Fachkenntnissen, insbesondere im Bereich von Gehaltsstrukturen, des Projektmanagements und Themen rund um Karriere & Bewerbung. Seine Beiträge im Karriere-Ratgeber zeichnen sich durch praxisnahe Tipps, aktuelle Branchentrends und sein Engagement für die berufliche Weiterentwicklung aus.

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Häufige Fragen zu Verwaltungsfachangestellter Gehältern

Wie viel verdient man als Verwaltungsfachangestellter?

Wie hoch ist das Einstiegsgehalt als Verwaltungsfachangestellter?

Wie viel verdient man als Verwaltungsfachangestellter als Führungskraft?

In welcher Stadt verdient man als Verwaltungsfachangestellter am meisten?

In welchem Bundesland verdient man als Verwaltungsfachangestellter am meisten?

Die hier präsentierten Lohnangaben beruhen sowohl auf Gehaltsangaben von Arbeitgebern in Stellenanzeigen als auch Gehaltsangaben von über 10.000 Fach- und Führungskräften aus Umfragen, die von jobvector durchgeführt wurden.

Diese Fachkräfte bringen eine Vielzahl an Erfahrungen und Expertise aus verschiedenen Unternehmen und Positionen mit, wodurch die Gehaltsdaten eine umfassende und aussagekräftige Quelle für Durchschnittsgehälter darstellen.
Es ist wichtig, zu betonen, dass diese Lohnangaben Durchschnittswerte repräsentieren und nicht direkt einzelnen Jobausschreibungen zugeordnet werden können. Sie bieten jedoch sowohl für Arbeitssuchende als auch für Arbeitgeber eine wertvolle Orientierungshilfe und Einblicke in die Gehaltsstrukturen des gesuchten Bereichs.