Verwaltungsfachkraft - Datenschutz (m/w/d)

• Koordinieren Sie organisatorische und administrative Abläufe innerhalb des Datenschutzteams und unterstützen Sie den Konzern-Datenschutzbeauftragten im Tagesgeschäft
• Bearbeiten und dokumentieren Sie Datenschutzanfragen eigenständig und sorgen Sie für eine nachvollziehbare und strukturierte Fallverwaltung
• Prüfen Sie Betroffenenanfragen nach DSGVO, insbesondere Auskunftsersuchen gemäß Art. 15 DSGVO, und bereiten Sie diese organisatorisch vor
• Betreuen und pflegen Sie das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30 DSGVO und unterstützen Sie bei dessen Weiterentwicklung
• Behalten Sie Fristen, Termine und Wiedervorlagen zuverlässig im Blick und organisieren Sie die Terminplanung des Datenschutzteams
• Steuern Sie den organisatorischen E-Mail-Verkehr über die Datenschutzfunktionspostfächer und fungieren Sie als zentrale Anlaufstelle für interne Anfragen
• Pflegen Sie den Datenschutzauftritt im Intranet sowie die zugehörige Dokumentendatenbank und tragen Sie zur transparenten Informationsbereitstellung bei

• Eine abgeschlossene Verwaltungsfachausbildung, kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bildet die Grundlage Ihrer fachlichen Expertise
• Berufserfahrung in der Verwaltung, vorzugsweise im öffentlichen Dienst, im Gesundheitswesen oder in einer vergleichbaren Organisation, ist von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint, zeichnen Sie aus
• Mit organisatorischen und administrativen Prozessen in einem komplexen Arbeitsumfeld gehen Sie sicher und strukturiert um
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift bringen Sie mit; Englischkenntnisse sind wünschenswert
• Idealerweise verfügen Sie über erste Kenntnisse im Datenschutz und der DSGVO, dies ist jedoch keine Voraussetzung
• Persönlich überzeugen Sie durch Diskretion, Verantwortungsbewusstsein, eine selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie ein souveränes und professionelles Auftreten

• Tarifvertragliche Vergütung nach TV UK E8 und eine betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
• Nachhaltig unterwegs: mit dem Zuschuss zum Jobticket (Deutschlandticket) und dem JobRad
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: mit Kooperationen zur Kinderbetreuung, einem Zuschuss zur Kinderferienbetreuung sowie Beratungsangeboten für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Gesund und aktiv: vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote für Ihr Wohlbefinden
• Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit

Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.

Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.

Unabhängig von Alter, Geschlecht, persönlicher Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.