Der ImmobilienService der Stadt Mülheim an der Ruhr hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle (39 Stunden wöchentlich für Tarifbeschäftigte, 41 Stunden wöchentlich für Beamtinnen und Beamte) als
Sachbearbeiter*in (m/w/d) - Strategisches Porfoliomanagement
(Entgeltgruppe 08 TVöD mindestens 40.697,- € bis 49.388,- € im Jahr, je nach einschlägiger Berufserfahrung bzw. A 7 LBesG bei bereits bestehendem Beamtenverhältnis)
zu besetzen.
Sachbearbeiter*in (m/w/d) – strategisches Portfoliomanagement
Das sind Ihre Aufgaben:
- Belegungsplanung für städtische Gebäude
- Erfassung und Pflege der Belegungsplanung für städtische Verwaltungsgebäude in Zusammenarbeit mit der ADV
- Simulationsberechnungen bei Umzügen
- Erstellung der Belegungsplanung für Umzüge in Abstimmung mit den Fachbereichen
- Mitwirkung administrativer Tätigkeiten im Bereich der Ver- und Anmietung von Immobilien sowie Veräußerung
- Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung von Nebenkostenabrechnungen
- Eingabe von neuen Verträgen in die Verwaltungssoftware
- Überwachung der Wiedervorlagen und Fristkontrollen bei Vertragsverlängerungen oder Indexanpassungen
- Unterstützung bei der Abwicklung von An- und Verkäufen, hier Durchführung von Versorger- und Ämterabfragen, Zuarbeiten bei der Erstellung von Beschlussvorlagen
- Unterstützung bei der Akquise von neu anzumietenden Räumlichkeiten
- Unterstützung bei Großumzügen der Stelle Umzugsmanagement (Stelle 26.0029)
- Unterstützung bei Organisation, Überwachung und Dokumentation von Umzügen von Dienststellen/Ämtern einschließlich temporärer Auslagerungen aufgrund baulicher Maßnahmen (z.B. an Schulen). Mithilfe bei
- Einzelbeauftragung des entsprechenden Umzugsunternehmens
- Umfassende Betreuung der vom Umzug betroffenen Mitarbeiter*innen und Hilfestellung bei den erforderlichen, mit dem Umzug zusammenhängenden Maßnahmen
- Abstimmung der logistischen Koordination der Umzüge
- Rechnungsprüfung und Anordnung
- Qualitätskontrolle sowie ggf. Einleitung von Gegenmaßnahmen
- Unterstützung bei Organisation, Überwachung und Dokumentation von Umzügen von Dienststellen/Ämtern einschließlich temporärer Auslagerungen aufgrund baulicher Maßnahmen (z.B. an Schulen). Mithilfe bei
Das bringen Sie mit:
- Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes (bisher: mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst) bzw. erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I (VL I) oder
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Immobilienkauffrau/-mann
- Hohes Maß an Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
- Verbindliche und konsequente Gesprächsführung
- Verhandlungsgeschick
- Koordinations- und Organisationsgeschick
Wir bieten Ihnen
- eine interessante, anspruchsvolle und selbständige Tätigkeit,
- einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz am Standort Mülheim an der Ruhr mit Tarifbindung sowie eine jährliche Sonderzahlung gemäß tarifvertraglicher Bestimmungen,
- eine Betriebsrente ohne Eigenbeteiligung (Rheinische Zusatzversorgungskasse) und leistungsorientierte Bezahlung für tariflich Beschäftigte,
- Vorschussmöglichkeiten und Rabatte durch Corporate Benefits,
- Fahrradleasing,
- flexible Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub im Jahr sowie Bildungsurlaub,
- umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Interner Stellenmarkt und fit@job-Programme zur Gesundheitsförderung.
Für fachliche Fragen steht Ihnen Herr Rogge unter der Tel.-Nr.: (0208) 455-2383 zur Verfügung.
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung über Interamt, Stellen-ID 1401681 bis spätestens zum 03.02.2026
Bei im Ausland erworbenen Schul- und/oder Studienabschlüssen muss der Nachweis über die Anerkennung durch die bewerbende Person erbracht und den Bewerbungsunterlagen zwingend beigefügt werden. Eine reine Übersetzung der Unterlagen ist nicht ausreichend. Weiterführende Informationen finden Sie auf der Internetseite www.schulministerium.nrw.de
Hinweise:
Die Stelle wird zeitgleich intern veröffentlicht. Die externe Ausschreibung steht unter dem Vorbehalt, dass die Stelle intern nicht besetzt werden kann.
Bitte geben Sie beim Wunsch einer Teilzeitbeschäftigung die maximal mögliche wöchentliche Arbeitszeit an.
Ihre eingereichten Bewerbungsunterlagen werden spätestens nach 6 Monaten datengeschützt vernichtet.
Die Stadt Mülheim an der Ruhr fördert aktiv die Gleichstellung von Mann und Frau im Beruf. Wir wünschen uns, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt unserer Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßen deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion bzw. Weltanschauung, Behinderung oder persönlicher Identität. Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund! Bewerbungen schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen sind erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden ausdrücklich begrüßt.
