Das westfälische Landeskirchenamt ist einerseits ein Gebäude in Bielefeld, die Hausnummer 5 am Altstädter Kirchplatz mitten in der Stadt. Hier arbeiten die meisten der rund 312 Frauen und Männer, die in der zentralen Verwaltung und Leitung der Kirche beschäftigt sind.
Das Landeskirchenamt ist andererseits ein Gremium, das die Kirchenordnung der westfälischen Kirche vorgesehen hat und das natürlich im Gebäude des Landeskirchenamtes tagt. Das Kollegium des Landeskirchenamtes trifft sich wöchentlich und führt im Auftrag der Kirchenleitung die laufenden Geschäfte. Den Vorsitz hat der oder die Präses.
Dem Kollegium gehören Theologen und Juristen an, die bestimmte Dezernate bearbeiten. Dezernenten sind sowohl die hauptamtlich gewählten Mitglieder der Kirchenleitung (Oberkirchenräte sowie Präses und der Theologische und der Juristische Vizepräsident) als auch die berufenen Landeskirchenräte. Hinzu kommen fünf ständige Gäste (gemäß DoLKA) ohne Stimmrecht.