Mülheim an der Ruhr, Nordrhein-Westfalen
Über uns
Die Communiversity® entwickelt Menschen, Teams, Fach- und Führungskräfte. Wir stärken Persönlichkeit, Kommunikation und Führung, fördern wirksame Zusammenarbeit und begleiten Unternehmen dabei, Veränderungen aktiv zu gestalten und nachhaltig zu wachsen. Gegründet von Elisabeth Salzmann, verbinden wir langjährige Praxiserfahrung mit der Überzeugung, dass Entwicklung gemeinsam gelingt.
Die Communiversity® entwickelt Menschen, Teams, Fach- und Führungskräfte. Wir stärken Persönlichkeit, Kommunikation und Führung, fördern wirksame Zusammenarbeit und begleiten Unternehmen dabei, Veränderungen aktiv zu gestalten und nachhaltig zu wachsen. Gegründet von Elisabeth Salzmann, verbinden wir langjährige Praxiserfahrung mit der Überzeugung, dass Entwicklung gemeinsam gelingt.
Projektkoordinator:in Schulungen und Trainings (m/w/d) - Schwerpunkt Gesundheitswesen
Deine Mission / Aufgaben
Du sorgst dafür, dass unsere Schulungen reibungslos ablaufen:
- Als Projektkoordinator:in (m/w/d) bist du die zentrale Schnittstelle zwischen unseren Kunden im Gesundheitswesen (Schwerpunkt Apotheke), Referenten und unserem Team.
- Du planst und organisierst Schulungen, von der ersten Absprache bis zur Nachbereitung.
- Deine Arbeit macht den Unterschied: Wenn du deinen Job gut machst, können sich Teilnehmer und Referenten ganz auf das Lernen konzentrieren.
Für unsere Kunden im Gesundheitswesen:
- Ansprechpartner für unsere Kunden: Du stimmst Inhalte, Termine und Rahmenbedingungen ab.
- Terminplanung und -vorbereitung: Du koordinierst Schulungstermine und sorgst dafür, dass vor Ort alles bereit ist.
- Bedarfe aufnehmen: Du nimmst Wünsche und Rückmeldungen auf und gibst sie an die richtigen Stellen weiter.
Für unsere Referenten und unser Team:
- Koordination der Referenten: Einsatzplanung, Briefings und Abstimmung.
- Schulungsmaterial: Du kümmerst dich darum, dass Unterlagen, Materialien und Technik rechtzeitig und vollständig vorliegen.
- Ablauf und Qualität: Du begleitest die Schulungen organisatorisch, holst Feedback ein und kümmerst dich um die Nachbereitung.
- Projektüberblick: Du pflegst Zeitpläne, To-dos und Dokumentation und behältst auch bei mehreren parallelen Projekten den Überblick.
- Backoffice: Du kümmerst dich um notwendige Reisebuchungen, vorbereitende Buchhaltung und sonstige anfallende administrative Aufgaben.
Das bringst du mit:
- Berufserfahrung in der Projekt-, Event- oder Schulungskoordination, gern im Gesundheitswesen.
- Ein ausgeprägtes Organisationstalent, du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig.
- Kommunikationsstärke und Freude am Kontakt mit Menschen, ob am Telefon, per Mail oder vor Ort.
- Sicheren Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Excel, Teams), sehr sicherer Umgang mit Power Point.
- Einen kühlen Kopf, wenn kurzfristig etwas umgeplant werden muss.
Von Vorteil
- Kenntnisse Gesundheitswesen
- Erfahrung in der Erwachsenenbildung, Gesundheitswesen oder Personalentwicklung.
- Erfahrung mit Lernplattformen oder Tools für das Projektmanagement.
Wir bieten
-
Eine Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten:
- Du bestimmst, wann du am produktivsten bist.
-
Moderne Arbeitsumgebung:
- Du arbeitest mit Apple-Geräten und Microsoft 365.
-
Abwechslungsreiche Tätigkeit:
- Du arbeitest mit vielen Menschen und hast Verantwortung für einen wichtigen Teil unseres Angebots.
Kontakt
hallo(at)communiversity.de
Bewirb Dich über den „Jetzt bewerben“ Button.
Wir freuen uns auf dich!
www.communiversity.de Lembkestr. 10 | 45470 Mülheim an der Ruhr
Bitte beziehe dich bei deiner Bewerbung auf jobvector
Für diesen Job einen passenden Lebenslauf erstellen und direkt bewerben
Lebenslauf erstellen
