Das Werk betreut acht Kölner Hochschulen: Universität zu Köln, Technische Hochschule Köln, Deutsche Sporthochschule Köln, Hochschule für Musik und Tanz Köln, Kunsthochschule für Medien, CBS International Business School und Katholische Hochschule Nordrhein-Westfalen, Abteilung Köln und MU - Media University of Applied Sciences.
Geleitet wird das Werk durch den Geschäftsführer Jörg J. Schmitz. Er vertritt das Werk gerichtlich und rechtsgeschäftlich und ist Beauftragter für den Haushalt. Dem Verwaltungsrat steht er beratend zur Seite. Sein ständiger Vertreter ist Herr Drechsler, der darüber hinaus die Internen Dienste (u.a. Personal, IT, Finanzen) leitet.
Das Werk finanziert sich hauptsächlich über Mieterlöse aus Wohnheimen, Umsatzerlöse aus den Mensen und Gastbetrieben, die Sozialbeiträge der Studierenden, die Zuschüsse des Landes NRW und die BAföG-Aufwandserstattung. Unser Auftrag und unsere Organe werden in der Satzung definiert. Die Sozialbeiträge werden in unserer Beitragsordnung festgelegt.