Archivar*in (m/w/d)

• Überlieferungsbildung und Zwischenarchiv
• Sie bewerten und übernehmen Unterlagen der Stadtverwaltung und private Abgaben im archivfachlichen Kontext.
• Sie beraten Fachbereiche bei der Erstellung und Fortschreibung von Aktenplänen.
• Sie verwalten das Zwischenarchiv, planen Übernahmen mit abgebenden Stellen und dokumentieren Akzessionen und Kassationen.
• Sie bilden Bestände und verzeichnen Archivgut nach Erschließungsrichtlinie.
• Sie stellen Erschließungsinformationen bereit und veröffentlichen diese im digitalen Kontext.
• Sie pflegen Erschließungsinformationen zu Archivbeständen und Personenstandsbüchern für die städtische Webseite.

Magazinierung, Bestandserhaltung und Digitalisierung

• Sie bearbeiten, verpacken und lagern Archivgut im Magazin.
• Sie pflegen die Standortdatenbank im archivischen Kontext.
• Sie planen und führen bestandserhaltende Maßnahmen durch, wirken im Notfallverbund mit und digitalisieren Archivalien einschließlich der Nachbearbeitung von Digitalisaten.

Digitales Langzeitarchiv

• Sie verwalten, bereiten auf und pflegen Daten im digitalen Langzeitarchiv in Kooperation mit anbietenden Stellen.
• Sie recherchieren im digitalen Langzeitarchiv für archivische Fragestellungen.

Benutzung, Anfragen und Vermittlung

• Sie recherchieren in Datenbanken, Findmitteln und Archivgut und bereiten Rechercheergebnisse auf.
• Sie dokumentieren und verfolgen Anfragen nach und erteilen Auskünfte im archivischen Kontext.
• Sie beraten und betreuen Archivbenutzer vor Ort sowie Ehrenamtliche, Praktikantinnen und Praktikanten und Gruppen im Rahmen von Archivführungen und Besuchen.

Öffentlichkeitsarbeit und Verwaltung

• Sie verfassen Beiträge für die Social-Media-Kanäle des Stadtarchivs und bereiten Veranstaltungen, Ausstellungen, Führungen und Stadtrundgänge vor und führen diese durch.
• Sie führen Projekte der historischen Bildungsarbeit und Archivpädagogik durch.
• Sie erstellen, prüfen und veranlassen Zahlungen, führen Statistiken, bearbeiten Ausschreibungen für Archivmaterial und werben Fördermittel ein.

Selbstorganisationskompetenz

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Übernahmen, Erschließungsarbeiten, Benutzungsanfragen und Digitalisierungsaufgaben werden strukturiert geplant und termingerecht bearbeitet. Parallel laufende Vorgänge werden im laufenden Archivbetrieb nachvollziehbar priorisiert.

Kreativität

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Für historische Bildungsarbeit, Ausstellungen, Führungen und digitale Vermittlungsformate werden geeignete Umsetzungsansätze entwickelt. Archivische Inhalte werden adressatengerecht in Formate für Öffentlichkeit, Schulen und Gruppen übertragen.

Konfliktfähigkeit

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Unterschiedliche Anforderungen bei Übernahmen, Benutzungsanliegen oder Auskunftsersuchen werden sachlich bearbeitet. Tragfähige Lösungen werden im Rahmen archivischer Vorgaben und organisatorischer Abläufe unterstützt.

Serviceorientierung

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Benutzungsanfragen, Rechercheaufträge und Auskunftsersuchen werden verlässlich, nachvollziehbar und anlassbezogen bearbeitet. Die Bereitstellung von Informationen erfolgt mit Blick auf Nutzbarkeit, Rechtssicherheit und fachliche Sorgfalt.

Netzwerk-Kompetenz

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Die Zusammenarbeit mit städtischen Dienststellen, anderen Archiven, Schulen, Vereinen und anbietenden Stellen wird im archivischen Aufgabenfeld genutzt. Informationen und Abstimmungen werden so eingebunden, dass Übernahmen, Vermittlungsformate und digitale Prozesse unterstützt werden.

Veränderungskompetenz

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Neue Anforderungen aus Digitalisierung, Langzeitarchivierung und digitalen Bereitstellungswegen werden in bestehende Arbeitsabläufe integriert. Anpassungen an Verfahren und technische Umgebungen werden im laufenden Archivbetrieb mitgetragen.

Einsatzbereitschaft / Initiative

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Anstehende Aufgaben in Übernahme, Bestandserhaltung, Benutzungsdienst und Veranstaltungsarbeit werden aktiv aufgegriffen. Erforderliche Schritte zur Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung werden eigenständig angestoßen.

IT-Anwendungskompetenz

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Archivische Fachanwendungen, Datenbanken, MS-Office und digitale Werkzeuge werden sicher für Erschließung, Recherche, Statistik und Datenpflege eingesetzt. Digitale Arbeitsmittel werden für analoge und elektronische Überlieferung routiniert genutzt.

Medienkompetenz

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Digitale Inhalte für Webseite, Social Media und Bereitstellung von Erschließungsinformationen werden zweckgerichtet aufbereitet. Digitalisate und digitale Informationsangebote werden im archivischen Nutzungskontext angemessen eingesetzt.

• Diplom-Archivar:in (FH) oder
• Archiv B.A.

Darüber hinaus wünschen wir uns:

(Erläuterung der aufgeführten Ausprägungsgrade der Kompetenzen: ■□□□□ grundlegend ausgeprägt/ ■■□□□ Solide ausgeprägt/ ■■■□□ gut ausgeprägt/ ■■■■□ sehr gut ausgeprägt/ ■■■■■ außerordentlich ausgeprägt)

Informationsverarbeitungs- und Lernkompetenz

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Fachinformationen aus Archivgesetzgebung, Datenschutz, Personenstandsrecht und archivischen Regelwerken werden sicher aufgenommen und in den Arbeitskontext des Stadtarchivs eingeordnet. Neue Anforderungen aus analoger und digitaler Überlieferung werden zügig in belastbare Arbeitsgrundlagen überführt.

Anwendungskompetenz

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Archivfachliche, rechtliche und technische Kenntnisse werden in Überlieferungsbildung, Erschließung, Benutzungsdienst und digitaler Langzeitarchivierung sicher umgesetzt. Arbeitsaufträge werden in tragfähige Lösungen für analoge und digitale Bestände überführt.

Kommunikationsfähigkeit

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Auskünfte, Beratung und Abstimmungen mit Fachbereichen, Nutzenden und Kooperationspartnern werden verständlich und präzise geführt. Archivische Anforderungen, Fristen und Verfahrensweisen werden auch bei komplexen Sachverhalten klar vermittelt.

Kritikfähigkeit

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Rückmeldungen zu Arbeitsabläufen, Erschließungsständen oder Serviceprozessen werden aufgegriffen und in die Weiterentwicklung der Arbeit einbezogen. Sachliche Hinweise auf fachliche oder organisatorische Verbesserungsbedarfe werden konstruktiv eingebracht.

Verantwortungsbereitschaft

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Die Bearbeitung von Archivgut, digitalen Daten und Benutzungsanliegen erfolgt mit Blick auf dauerhafte Sicherung, Nachvollziehbarkeit und rechtliche Anforderungen. Fachliche Entscheidungen werden im eigenen Aufgabenbereich verlässlich getragen.

Selbstentwicklungskompetenz

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Neue fachliche, rechtliche und technische Entwicklungen im Archivwesen werden für die eigene Aufgabenerfüllung aufgegriffen. Kenntnisse zu digitalen Verfahren, Erschließung und Bestandserhaltung werden fortlaufend erweitert.

Selbstreflexionsfähigkeit

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Arbeitsweisen in Recherche, Erschließung, Beratung und Prozessabwicklung werden regelmäßig auf Zweckmäßigkeit und Nachvollziehbarkeit überprüft. Erkenntnisse aus der täglichen Praxis werden für eine verlässlichere Aufgabenwahrnehmung genutzt.

Darauf können Sie sich freuen:

• sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
• Sinnstiftende Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert
• Wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote sowie attraktive Karrierechancen in verschiedenen Fachbereichen
• Corporate Benefits - Mitarbeitendenvorteilsprogramm mit Vergünstigungen bei nahmhaften Herstellern und Marken
• 25 % Klimazuschuss zum Deutschlandticket für Beschäftigte
• Leistungsgerechte Vergütung nach TVöD bzw. LBesG NRW
• Moderne Arbeitsplatzausstattung in einem hellen und zentral gelegenen Rathaus mit guter Verkehrsanbindung