Administrative staff Gehalt

Wie viel verdient man als Administrative staff?

Als Administrative staff verdient man in Deutschland durchschnittlich 45.041€ im Jahr. Das entspricht einem monatlichen Bruttogehalt von 3.753€. Das Gehalt als Administrative staff liegt zwischen 39.386€ und 47.542€. Als Administrative staff bekommst du einen durchschnittlichen Stundenlohn in Höhe von 22€.



Die Gehaltsdaten für Jobs als Administrative staff wurden am 30.09.2026 aktualisiert und beruhen auf 36 Gehaltsangaben aus der jobvector Gehaltsanalyse 2026.

Durchschnittsgehalt
45.041 € brutto/Jahr
min. 39.386 €
Gehalt brutto/Jahr
max. 47.542 €
Gehalt brutto/Jahr
Um dir eine realistische Einschätzung deines potenziellen Einkommens zu ermöglichen, verwenden wir bei Gehaltswerten (Min, Max) die 25. und 75. Perzentile unserer Gehaltsdaten. Dadurch verbessern wir die Qualität unserer Gehaltsangaben, da verzerrende (extrem hohe und niedrige) Gehälter ausgeschlossen werden.
Jahr Monat
Die Nachfrage auf dem Arbeitsmarkt nach Stellen als Administrative staff ist aktuell hoch und viele Unternehmen suchen nach entsprechenden Fachkräften. Zu den Arbeitgebern, die aktuell nach Bewerbern als Administrative staff suchen, gehören:

Einstiegsgehalt Administrative staff

Das Einstiegsgehalt als Administrative staff liegt durchschnittlich bei 39.828 € brutto im Jahr. Das entspricht einem monatlichen Gehalt von 3.319 € brutto.

Mit deiner Berufserfahrung steigen deine Chancen auf ein höheres Gehalt, da man oft auch mehr Verantwortung übernehmen kann.

Als Administrative staff mit mehrjähriger Berufserfahrung liegt dein Durchschnittsgehalt bei 46.529 € brutto im Jahr.

Einstiegsgehalt

⌀ 39.828 €

Mit
Berufserfahrung

⌀ 46.529 €

Administrative staff Gehalt in Teilzeit

Als Administrative staff in Teilzeit mit 20 Wochenstunden liegt das durchschnittliche Monatsgehalt bei 1.877€ und bei 30 Wochenstunden bei 2.815€.
30 Std/Woche

⌀ 2.815 €

20 Std/Woche

⌀ 1.877 €

Gehalt als Administrative staff
Studium vs. Ausbildung

Ob du ein Studium oder eine Ausbildung abschließt bestimmt nicht nur für welche Positionen du in einem Unternehmen infrage kommst, sondern hat auch einen erheblichen Einfluss auf dein Gehalt. Mit einem akademischen Abschluss ist dein Einstiegsgehalt für gewöhnlich höher als bei einer Berufsausbildung. Dein Gehalt ist aber noch lange nicht in Stein gemeißelt - durch Berufserfahrung und Weiterbildungen hast du immer die Möglichkeit weiter aufzusteigen und dein Gehalt zu erhöhen.

Die Art deines Abschlusses kann ebenfalls dein Gehalt beeinflussen. Das durchschnittliche Gehalt für Masterabsolventen liegt über dem für Bachelorabsolventen und mit einem Masterabschluss hast du bessere Chancen schneller in eine Position mit Personalverantwortung zu kommen. Das Gehalt alleine sollte aber nie dein einziges Entscheidungskriterium sein: Entscheide dich für den Abschluss, der am besten zu deinen Interessen passt und überlege dir gut, ob du früher Geld verdienen möchtest oder lieber noch etwas länger studierst.

Mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung bekommst du als Administrative staff ein durchschnittliches Jahresgehalt von 45.896€. Wenn du einen akademischen Abschluss als Administrative staff hast, liegt dein durchschnittliches Gehalt bei 43.725€.

Berufsausbildung

ø 43.725 €
Studium vs. Ausbildung

Akademischer Abschluss

ø 45.896 €

Skills als Administrative staff

Neben Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit erwarten Arbeitgeber für den Beruf als Administrative staff eine Vielzahl von relevanten Hard Skills und Fähigkeiten. Zu den wichtigsten Skills gehören: Administration , Administrative service , Administrative work , Student administration , Administrative tasks , Administrative activities , Administrative law , Administrative procedure , Administrative processes .

Gehalt als Administrative staff
nach Stadt

Wo verdient man als Administrative staff am meisten? Aktuell verdienst du als Administrative staff in Düsseldorf mit einem Durchschnittsgehalt von 45.580€ pro Jahr am besten.

Generell ist das Gehalt als Administrative staff in Großstädten meist höher als in kleinen Städten. Großstädte und Metropolen bieten oft höhere Gehälter, wobei hier auch die Lebenshaltungskosten höher sind.

In welcher Stadt du als Administrative staff besonders hohe Gehälter bekommst, erfährst du in dieser Tabelle:

Ø Gehalt Gehaltsspanne
Köln 43,351€ 37,745 € - 45,636€
Düsseldorf 45,580€ 38,809 € - 50,747€
Dortmund 41,655€ 39,402 € - 44,707€
Essen 44,441€ 38,611 € - 47,139€
Duisburg 39,340€ 36,426 € - 45,468€
Bochum 43,909€ 39,402 € - 48,564€
Wuppertal 44,673€ 39,386 € - 47,935€
Bonn 40,024€ 37,745 € - 44,394€
Mönchengladbach 45,468€ 36,426 € - 45,692€
Gelsenkirchen 43,909€ 39,402 € - 48,564€
Krefeld 45,468€ 36,426 € - 52,154€
Oberhausen 42,157€ 37,154 € - 45,344€
Hagen 41,655€ 39,402 € - 44,707€
Mülheim an der Ruhr 44,974€ 37,883 € - 45,998€
Leverkusen 45,468€ 38,782 € - 46,529€
Solingen 42,419€ 39,355 € - 46,263€
Herne 41,655€ 39,402 € - 44,707€
Neuss 45,580€ 38,809 € - 50,747€
Bottrop 44,441€ 38,611 € - 47,139€
Bergisch Gladbach 43,351€ 37,745 € - 46,263€
Recklinghausen 41,655€ 39,402 € - 44,707€
Remscheid 42,419€ 39,355 € - 46,263€
Moers 45,468€ 36,426 € - 52,154€
Witten 41,655€ 39,402 € - 44,707€
Troisdorf 41,266€ 38,091 € - 51,868€
Langenfeld (Rheinland) 45,580€ 43,227 € - 47,935€
Hilden 45,452€ 36,556 € - 47,935€
Sankt Augustin 40,024€ 37,745 € - 44,394€
Erkrath 45,437€ 36,600 € - 46,529€
Kamen 41,655€ 39,402 € - 44,707€
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Wie steigerst du dein Gehalt als Administrative staff?

Es gibt einige Faktoren in deiner Karriere, mit denen du dein Gehalt als Administrative staff steigern kannst. Dein Durchschnittsgehalt steigt in der Regel, umso größer das Unternehmen ist, in dem du tätig bist. In großen Unternehmen und Konzernen ist das Gehalt oft höher als in Start-ups und kleinen Unternehmen. Dafür hast du in kleineren Unternehmen die Chance, auf der Karriereleiter schneller nach oben zu kommen.

Einer der wichtigsten Faktoren für dein Gehalt als Administrative staff ist die Berufserfahrung. Mit jedem Jahr im Job sammelst du wichtiges Wissen und Erfahrungswerte, die mit der Zeit immer besser bezahlt werden. Du entwickelst dich in wenigen Jahren vom Berufseinsteiger zum Young Professional. Nach mehr als 10 Jahren Berufserfahrung kannst du dich dann als Professional bezeichnen. Mit wachsender Berufserfahrung steigt auch die Möglichkeit in Positionen mit Personalverantwortung zu kommen. Eine Position mit Personalverantwortung wird im Durchschnitt nochmal deutlich besser bezahlt. Wie hoch dein Gehalt als Führungskraft ausfällt, hängt auch von der Führungsspanne ab. Ein Abteilungsleiter mit Personalverantwortung für über 20 Mitarbeiter verdient z. B. mehr als ein Gruppenleiter mit Verantwortung über 5 Mitarbeiter.

Der Bildungsabschluss, die Stadt und das Bundesland, in dem du arbeitest, sind ebenfalls Faktoren, die Einfluss auf dein Gehalt haben.

Corporate Benefits als Administrative staff

Zusätzlich zum Gehalt profitiert man als Administrative staff oft von Benefits des Arbeitgebers. Diese Mitarbeitervorteile schaffen finanzielle Entlastungen, verbessern die Work-Life-Balance oder fördern die berufliche Entwicklung. Je nach Branche, Unternehmensgröße und Position variieren die angebotenen Leistungen.

Viele Unternehmen bieten Zusatzleistungen, die das Gehalt ergänzen. Dazu gehören finanzielle Benefits wie Zuschüsse und betriebliche Altersvorsorge, Gesundheits- und Mobilitätsangebote, familienfreundliche Maßnahmen sowie Weiterbildungen und moderne Technik für mobiles Arbeiten.

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Administrative staff - Aktuelle Gehaltsdaten 2026

Wie aktuell sind die Administrative staff Gehaltsdaten?

Bei jobvector legen wir großen Wert darauf, dir aktuelle und nachvollziehbare Gehaltsinformationen bereitzustellen. Das Einkommen als Administrative staff hat sich in den vergangenen Jahren deutlich verändert. Ursachen dafür sind steigende Lohnniveaus, Inflation, gesetzliche Anpassungen, tarifliche Neuregelungen sowie zusätzliche Vergütungsbestandteile. Ziel ist es, Gehaltsdaten bereitzustellen, die eine realistische Einschätzung des eigenen Marktwerts ermöglichen und eine belastbare Grundlage für Gehaltsverhandlungen bieten.

Die Gehaltsdaten auf jobvector stammen aus Angaben von Arbeitgebern, aus offiziellen Tarifverträgen sowie aus anonymen Nutzerangaben von Berufstätigen. Alle Daten werden kontinuierlich aktualisiert und sind nie älter als drei Jahre. Grundlage der Auswertung ist eine Studiengröße von 1,5 Mio. Datensätzen. Die Auswertung erfolgt differenziert nach Region, Erfahrungslevel und Qualifikation. Durch die große Datenbasis, die statistische Bereinigung von Ausreißern und die hohe Aktualität der Daten erhältst du eine verlässliche und realistische Grundlage für deine nächste Gehaltsverhandlung.

Jan-Philipp Schreiber

Jan-Philipp Schreiber

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Autor

Jan-Philipp ist ein versierter Wirtschaftswissenschaftler und Experte für Gehalts- und Arbeitsmarkt-Themen. Mit seinem fundierten Fachwissen unterstützt er Fachkräfte dabei, ihre beruflichen Ambitionen zu verwirklichen. Jan-Philipp verfügt über ein breites Spektrum an Fachkenntnissen, insbesondere im Bereich von Gehaltsstrukturen, des Projektmanagements und Themen rund um Karriere & Bewerbung. Seine Beiträge im Karriere-Ratgeber und HR-Wissen zeichnen sich durch praxisnahe Tipps, aktuelle Branchentrends und sein Engagement für die berufliche Weiterentwicklung aus.

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Häufige Fragen zu Administrative staff Gehältern

Wie viel verdient man als Administrative staff?

Wie hoch ist das Einstiegsgehalt als Administrative staff?

In welcher Stadt verdient man als Administrative staff am meisten?

In welchem Bundesland verdient man als Administrative staff am meisten?

Die hier präsentierten Lohnangaben beruhen sowohl auf Gehaltsangaben von Arbeitgebern in Stellenanzeigen als auch Gehaltsangaben von über 10.000 Fach- und Führungskräften aus Umfragen, die von jobvector durchgeführt wurden.

Diese Fachkräfte bringen eine Vielzahl an Erfahrungen und Expertise aus verschiedenen Unternehmen und Positionen mit, wodurch die Gehaltsdaten eine umfassende und aussagekräftige Quelle für Durchschnittsgehälter darstellen.
Es ist wichtig, zu betonen, dass diese Lohnangaben Durchschnittswerte repräsentieren und nicht direkt einzelnen Jobausschreibungen zugeordnet werden können. Sie bieten jedoch sowohl für Arbeitssuchende als auch für Arbeitgeber eine wertvolle Orientierungshilfe und Einblicke in die Gehaltsstrukturen des gesuchten Bereichs.